PAGE支部會(huì)議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本支部會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議記錄工作，提高會(huì)議效率和決策科學(xué)性，確保會(huì)議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效執(zhí)行，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本支部組織召開的各類會(huì)議，包括支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)會(huì)議、黨小組會(huì)議等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改會(huì)議發(fā)言和決議。2.準(zhǔn)確性原則：記錄語言應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免模糊、歧義性表述，確保記錄內(nèi)容能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議精神。3.完整性原則：全面記錄會(huì)議的議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，不得遺漏重要信息。4.及時(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理完成，確保記錄內(nèi)容的時(shí)效性。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）記錄人員安排每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、速記能力和保密意識(shí)。（二）記錄人員職責(zé)1.提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、錄音設(shè)備（經(jīng)會(huì)議主持人同意）等。2.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論過程和決議事項(xiàng)，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.對于會(huì)議中涉及的重要數(shù)據(jù)、文件名稱、人名等關(guān)鍵信息，要記錄清晰、準(zhǔn)確無誤。4.在會(huì)議過程中，如遇記錄內(nèi)容不明確或有疑問的地方，應(yīng)及時(shí)向發(fā)言者或主持人詢問核實(shí)。5.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理、核對和補(bǔ)充，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。6.將整理好的會(huì)議記錄及時(shí)提交給會(huì)議主持人審核，審核通過后按照規(guī)定進(jìn)行存檔保管。7.嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管會(huì)議記錄，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的具體名稱，如“支部黨員大會(huì)”“支部委員會(huì)會(huì)議第X次會(huì)議”等。2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體年月日時(shí)分，精確到分鐘。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)，如有缺席人員應(yīng)注明原因。（二）會(huì)議議程按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序，詳細(xì)記錄會(huì)議議程安排。（三）會(huì)議內(nèi)容1.主持人開場白：記錄主持人宣布會(huì)議開始、介紹會(huì)議目的和議程等內(nèi)容。2.會(huì)議發(fā)言：詳細(xì)記錄每位發(fā)言人的姓名、職務(wù)及發(fā)言內(nèi)容。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)記錄原話，如無法記錄原話，應(yīng)概括其主要觀點(diǎn)，但要確保意思準(zhǔn)確。對于討論過程中的不同觀點(diǎn)和意見，要分別記錄清楚，注明發(fā)言者的立場和理由。記錄會(huì)議中提及的重要事例、數(shù)據(jù)、文件名稱等信息，確保記錄完整、準(zhǔn)確。3.會(huì)議討論：如實(shí)記錄會(huì)議討論的過程，包括討論的焦點(diǎn)問題、各方觀點(diǎn)的交鋒及討論的結(jié)果。對于討論中形成的共識(shí)和決議，要明確記錄其內(nèi)容和形成過程。4.會(huì)議決議：準(zhǔn)確記錄會(huì)議最終形成的決議事項(xiàng)，包括決議的具體內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。決議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具有可操作性，避免模糊不清或歧義性表述。（四）會(huì)議結(jié)束語記錄主持人宣布會(huì)議結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.采用A4紙打印，頁邊距上、下、左、右均設(shè)置為2.5厘米。2.標(biāo)題采用二號(hào)宋體加粗，居中排列；正文采用三號(hào)仿宋體，行距設(shè)置為固定值28磅。（二）標(biāo)題與編號(hào)1.標(biāo)題：按照“總則”“會(huì)議記錄人員職責(zé)”“會(huì)議記錄內(nèi)容要求”“會(huì)議記錄格式規(guī)范”“會(huì)議記錄存檔與查閱”“會(huì)議記錄的保密與銷毀”“附則”等順序依次編號(hào)，如“一、總則”“二、會(huì)議記錄人員職責(zé)”等。2.子標(biāo)題：在各部分內(nèi)容中，如需進(jìn)一步細(xì)分，可采用“（一）”“（二）”“1.”“2.”等編號(hào)方式，如“（一）目的”“（二）適用范圍”等。（三）段落格式1.每段開頭空兩格，段與段之間保持一定的行距，避免過于緊湊。2.對于重要內(nèi)容或需要強(qiáng)調(diào)的部分，可采用加粗、下劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注，但應(yīng)保持格式統(tǒng)一、規(guī)范。（四）簽字與日期在會(huì)議記錄正文結(jié)尾處，應(yīng)留出適當(dāng)空間用于記錄主持人、記錄人簽字及日期。簽字應(yīng)使用黑色中性筆，字跡清晰、工整。五、會(huì)議記錄存檔與查閱（一）存檔要求1.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理打印，并裝訂成冊。裝訂時(shí)應(yīng)確保頁面整齊、牢固，無缺頁、破損等情況。2.在每冊會(huì)議記錄首頁附上“會(huì)議記錄目錄”，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、期數(shù)等信息，便于查閱。3.按照會(huì)議時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。4.電子檔案應(yīng)分類存儲(chǔ)在專門的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）查閱流程1.本支部黨員因工作需要查閱會(huì)議記錄的，應(yīng)填寫“會(huì)議記錄查閱申請表”，注明查閱的會(huì)議名稱、時(shí)間、查閱目的等信息。2.將申請表提交給支部書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，不得擅自將會(huì)議記錄帶出或復(fù)印、拍照等。如需復(fù)印部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)支部書記同意，并在復(fù)印件上注明用途。4.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄歸還存檔處，并在“會(huì)議記錄查閱登記表”上簽字確認(rèn)。六、會(huì)議記錄的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.會(huì)議記錄涉及本支部的重要決策、內(nèi)部討論情況等敏感信息，記錄人員和接觸會(huì)議記錄的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等公開平臺(tái)上傳播會(huì)議記錄相關(guān)信息。3.對于因工作需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)會(huì)議精神的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和保密性。（二）銷毀程序1.會(huì)議記錄保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和本支部規(guī)定執(zhí)行。保存期滿后，如需銷毀會(huì)議記錄，應(yīng)填寫“會(huì)議記錄銷毀申請表”，注明銷毀的會(huì)議記錄名稱、時(shí)間范圍、數(shù)量等信息。2.將申請表提交給支部書記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷毀，確保記錄內(nèi)容無法恢復(fù)。4.在銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在“會(huì)議記錄銷毀登記表”上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息