PAGE規(guī)范村級資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級資料管理，確保村級工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高工作效率，保障村級組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有涉及村級事務(wù)的資料管理，包括但不限于黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、民政、計(jì)生、綜治等各類資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映村級工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：資料應(yīng)全面涵蓋村級工作的各個(gè)方面，確保資料的完整性。3.規(guī)范性原則：資料的收集、整理、歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證資料的規(guī)范性。4.保密性原則：對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、資料管理職責(zé)（一）村級組織負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)村級資料管理工作，將資料管理納入村級工作的重要議事日程。2.明確專人負(fù)責(zé)資料管理工作，確保資料管理工作的順利開展。3.定期檢查資料管理工作的落實(shí)情況，及時(shí)解決存在的問題。（二）資料管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)村級資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.嚴(yán)格按照資料管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等處理，確保資料的整齊、美觀。3.建立資料管理臺賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、類別、來源、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。4.定期對資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資料的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。5.嚴(yán)格遵守資料保密制度，不得擅自將資料泄露給無關(guān)人員。（三）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理和歸檔工作，并按時(shí)將資料移交資料管理人員。2.配合資料管理人員做好資料的查閱、借閱等工作，按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.對本部門資料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性負(fù)責(zé)，確保資料符合要求。三、資料收集（一）收集范圍1.黨務(wù)資料：包括黨組織建設(shè)、黨員管理、黨內(nèi)活動等方面的資料。2.村務(wù)資料：包括村民自治、村級事務(wù)決策、村務(wù)公開等方面的資料。3.財(cái)務(wù)資料：包括村級財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)審計(jì)等方面的資料。4.民政資料：包括低保、五保、優(yōu)撫、救災(zāi)等方面的資料。5.計(jì)生資料：包括計(jì)劃生育政策宣傳、育齡婦女管理、生育服務(wù)等方面的資料。6.綜治資料：包括社會治安綜合治理、矛盾糾紛排查化解、平安創(chuàng)建等方面的資料。7.其他資料：與村級工作相關(guān)的其他各類資料。（二）收集要求1.及時(shí)性：各部門應(yīng)及時(shí)收集本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料，確保資料不遺漏、不延誤。2.準(zhǔn)確性：資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工作實(shí)際情況，不得隨意篡改或偽造。3.完整性：資料應(yīng)包括相關(guān)的文件、報(bào)表、記錄、證明等，確保資料的全面性。4.規(guī)范性：資料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，格式規(guī)范、內(nèi)容完整。（三）收集渠道1.內(nèi)部產(chǎn)生：由村級組織各部門在工作過程中直接產(chǎn)生的資料，如會議記錄、文件、報(bào)表等。2.上級下發(fā)：由上級黨委、政府及相關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等資料。3.外部報(bào)送：由其他單位或個(gè)人報(bào)送的與村級工作相關(guān)的資料，如申請報(bào)告、證明材料等。四、資料整理（一）分類原則1.按照資料的性質(zhì)、用途、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，確保分類科學(xué)合理、便于查找。2.同一類資料應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列，如先重要后次要、先上級后下級等。（二）分類方法1.黨務(wù)資料：可分為黨組織建設(shè)、黨員管理、黨內(nèi)活動等類別。2.村務(wù)資料：可分為村民自治、村級事務(wù)決策、村務(wù)公開等類別。3.財(cái)務(wù)資料：可分為財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)審計(jì)等類別。4.民政資料：可分為低保、五保、優(yōu)撫、救災(zāi)等類別。5.計(jì)生資料：可分為計(jì)劃生育政策宣傳、育齡婦女管理、生育服務(wù)等類別。6.綜治資料：可分為社會治安綜合治理、矛盾糾紛排查化解、平安創(chuàng)建等類別。7.其他資料：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類。（三）編號與裝訂1.對整理好的資料進(jìn)行編號管理，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和查找。2.資料應(yīng)按照編號順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得缺頁、漏頁。3.對于厚度較大的資料，可采用活頁裝訂或分冊裝訂的方式，但應(yīng)在封面上注明冊數(shù)和總頁數(shù)。五、資料歸檔（一）歸檔期限1.當(dāng)年形成的資料，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對于一些時(shí)效性較強(qiáng)的資料，應(yīng)及時(shí)歸檔，確保資料的及時(shí)性和完整性。（二）歸檔要求1.歸檔的資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.歸檔的資料應(yīng)按照分類順序進(jìn)行排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明類別、年度等信息。3.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。六、資料查閱與借閱（一）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱的資料名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.查閱申請表經(jīng)村級組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到資料管理人員處查閱資料。3.資料管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱規(guī)定。（二）借閱程序1.借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱的資料名稱、借閱目的、借閱時(shí)間等信息。2.借閱申請表經(jīng)村級組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到資料管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.資料管理人員應(yīng)按照借閱申請表的要求，提供相應(yīng)的資料，并與借閱人員簽訂借閱協(xié)議，明確借閱期限、歸還時(shí)間、保管責(zé)任等事項(xiàng)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如因特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前向資料管理人員申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）查閱與借閱規(guī)定1.查閱和借閱資料應(yīng)在資料管理人員指定的場所進(jìn)行，不得擅自將資料帶出保管場所。2.查閱和借閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、污損、折疊等，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資料管理人員。3.查閱和借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料保密制度，不得將資料泄露給無關(guān)人員。4.查閱和借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理查閱和借閱手續(xù)，不得擅自查閱和借閱未批準(zhǔn)的資料。七、資料保密（一）保密范圍1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料。2.尚未公開的村級工作決策、工作計(jì)劃、工作方案等資料。3.其他需要保密的資料。（二）保密措施1.加強(qiáng)對資料管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對保密資料進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取加密、鎖具等措施進(jìn)行保護(hù)。3.嚴(yán)格控制保密資料的查閱和借閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱和借閱。4.在資料傳輸、存儲過程中，應(yīng)采取加密、備份等措施，確保資料的安全。（三）保密責(zé)任1.資料管理人員對保密資料的安全負(fù)責(zé)，如因保管不善導(dǎo)致資料泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.查閱和借閱人員對保密資料的保密負(fù)責(zé)，如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致資料泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究法律責(zé)任。八、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的資料。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、無用的資料。3.按照規(guī)定需要銷毀的其他資料。（二）銷毀程序1.由資料管理人員提出銷毀申請，注明銷毀資料的名稱、類別、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.銷毀申請經(jīng)村級組織負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀完成后，應(yīng)填寫銷毀清單，注明銷毀資料的名稱、類別、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。（三）銷毀記錄1.對銷毀資料的過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀申請、批準(zhǔn)文件、銷毀清單等，并存檔備查。2.銷毀記錄應(yīng)保存一定的期限，以便日后查閱和審計(jì)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村級組織負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作符合制度要求。2.設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，對資料管理工作進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.接受上級部門和群眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)改進(jìn)資料管理工作。（二）考核評價(jià)1.建立資料管理工作考核評價(jià)制度，對資料管理人員和各業(yè)務(wù)部門的資料管理工作進(jìn)行