PAGE校長會見制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范校長會見活動，確保會見工作的有序開展，提高溝通效率，維護學校正常秩序，促進學校各項工作的順利推進。（二）適用范圍本制度適用于本校校長與校內(nèi)師生、校外嘉賓、合作單位等各類人員的會見活動。（三）基本原則1.尊重原則：尊重會見對象的人格、權(quán)利和意見，營造平等、和諧的會見氛圍。2.高效原則：合理安排會見時間和流程，確保會見達到預期目的，提高工作效率。3.保密原則：涉及學校機密信息的會見，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會見準備（一）預約申請1.校內(nèi)師生因工作、學習等原因需要會見校長的，應(yīng)提前至少[X]個工作日向校長辦公室提交預約申請。申請內(nèi)容包括會見事由、預計時長、參與人員等。2.校外嘉賓、合作單位提出會見校長需求的，由學校相關(guān)對接部門負責協(xié)調(diào)，并提前至少[X]個工作日向校長辦公室提交預約申請。3.校長辦公室收到預約申請后，應(yīng)及時進行審核。對于符合會見條件的申請，予以受理，并根據(jù)校長日程安排確定會見時間。（二）會見資料準備1.申請會見方應(yīng)提前準備好與會見主題相關(guān)的資料，如匯報材料、項目方案、問題清單等，確保資料內(nèi)容準確、清晰、有條理。2.對于涉及重要事項或決策的會見，相關(guān)部門應(yīng)組織專題研究，形成詳細的分析報告和建議方案，提前提交校長辦公室，以便校長全面了解情況，做出科學決策。（三）場地安排1.根據(jù)會見規(guī)模和性質(zhì)，校長辦公室負責安排合適的會見場地。會見場地應(yīng)保持整潔、舒適，配備必要的會議設(shè)施，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。2.對于重要的會見活動，應(yīng)提前檢查場地設(shè)施設(shè)備的運行情況，確保正常使用。同時，安排專人負責場地的服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、會議記錄等。（四）人員通知1.確定會見時間后，校長辦公室應(yīng)及時通知校長及會見對象。通知方式可采用電話、郵件或短信等，確保信息傳達準確無誤。2.對于涉及多個部門或人員的會見，校長辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好參會人員的通知工作，提醒參會人員按時到達會見場地，并提前做好準備。三、會見流程（一）開場介紹1.會見開始時，校長辦公室工作人員應(yīng)簡要介紹會見背景、目的和議程安排，確保會見各方對會見內(nèi)容有清晰的了解。2.介紹會見雙方人員，按照職務(wù)、姓名順序依次進行，便于相互認識和交流。（二）主題闡述1.申請會見方首先就會見主題進行闡述，介紹相關(guān)工作進展、存在問題及解決方案等內(nèi)容。闡述應(yīng)簡潔明了、重點突出，時間控制在[X]分鐘左右。2.在闡述過程中，應(yīng)注意與校長及其他參會人員的互動交流，解答疑問，確保信息傳達準確、完整。（三）討論交流1.校長及其他參會人員圍繞會見主題進行討論交流，發(fā)表意見和建議。討論應(yīng)充分、深入，鼓勵不同觀點的碰撞和交流，以尋求最佳解決方案。2.申請會見方應(yīng)認真傾聽各方意見，做好記錄，并根據(jù)討論情況及時調(diào)整匯報內(nèi)容或方案。（四）決策與指示1.根據(jù)討論結(jié)果，校長做出決策或給予指示。決策和指示應(yīng)明確、具體，具有可操作性。2.校長辦公室工作人員負責記錄校長的決策和指示內(nèi)容，并及時整理形成會議紀要。（五）總結(jié)結(jié)束1.會見結(jié)束前，校長辦公室工作人員對會見內(nèi)容進行簡要總結(jié)，強調(diào)重點事項和工作要求。2.感謝會見各方的參與和支持，宣布會見結(jié)束。四、會見記錄與紀要（一）記錄要求1.校長辦公室應(yīng)安排專人負責會見記錄工作。記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力，確保記錄內(nèi)容準確、完整、客觀。2.記錄內(nèi)容包括會見時間、地點、參會人員、會見主題、發(fā)言內(nèi)容、討論要點、校長決策和指示等詳細信息。（二）紀要撰寫1.會見結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會見記錄，撰寫會議紀要。會議紀要應(yīng)突出重點，條理清晰，語言簡潔。2.會議紀要初稿完成后，應(yīng)提交校長辦公室負責人審核。審核通過后，印發(fā)給會見各方及相關(guān)部門，并按照學校檔案管理規(guī)定進行存檔。五、保密規(guī)定（一）保密范圍1.會見過程中涉及的學校機密信息，如學校發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、人事任免、科研項目進展等，均屬于保密范圍。2.會見各方應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無關(guān)人員透露保密信息。（二）保密措施1.參與會見的人員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確保密責任和義務(wù)。2.對于涉及保密信息的資料，應(yīng)妥善保管，不得隨意復印、傳播。如需使用，應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。3.在會見場地，應(yīng)避免無關(guān)人員進入。如有特殊情況需要安排其他人員在場，應(yīng)提前征得校長同意，并告知其保密要求。（三）責任追究1.對于違反保密規(guī)定，造成學校機密信息泄露的人員，將依法依規(guī)追究其責任。2.責任追究方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等，情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。六、特殊情況處理（一）臨時變更1.如遇校長日程安排變更或其他特殊情況需要臨時調(diào)整會見時間的，校長辦公室應(yīng)及時通知會見各方，并說明變更原因和新的會見時間。2.會見各方應(yīng)積極配合，按照新的時間安排做好準備工作。（二）緊急會見1.對于突發(fā)緊急情況需要立即會見校長的，相關(guān)人員可通過校長辦公室或直接聯(lián)系校長秘書，說明緊急事由。2.校長辦公室應(yīng)及時向校長匯報情況，并根據(jù)校長指示，盡快安排會見。在會見過程中，應(yīng)簡化流程，確保緊急問題得到及時處理。（三）會見中斷1.會見過程中如因設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等原因?qū)е聲娭袛啵ｉL辦公室工作人員應(yīng)及時采取措施，盡快恢復會見。2.對于因不可抗力因素導致會見無法繼續(xù)進行的，應(yīng)及時通知會見各方，并協(xié)商確定后續(xù)處理方式。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體學校設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對校長會見制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學校紀檢部門、辦公室等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.會見預約申請的審核與處理情況，是否按照規(guī)定流程及時安排會見。2.會見準備工作的落實情況，包括資料準備、場地安排、人員通知等。3.會見流程的執(zhí)行情況，是否嚴格按照規(guī)定的流程進行會見，確保會見質(zhì)量和效率。4.會見記錄與紀要的撰寫和存檔情況，是否準確、完整、及時。5.保密規(guī)定的執(zhí)行情況，是否存在信息泄露等違規(guī)行為。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對校長會見制度的執(zhí)行情況進行全面檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組根據(jù)工作需要，不定期對會見活動進行抽查，重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.投訴舉報處理：對于師生、校外人員等關(guān)于校長會見制度執(zhí)行方面的投訴舉報，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（四）結(jié)果反饋與整改1.監(jiān)督小組每次檢查結(jié)束后，應(yīng)及時形成檢查報告，反饋檢查結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)明確指出問題所在，并提出整改建議。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)根據(jù)檢查報告，認真落實整改措施，及時整改存在