配奶用具管理規(guī)范制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE配奶用具管理規(guī)范制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司配奶用具的管理,確保配奶過程的衛(wèi)生、安全與規(guī)范,保障嬰幼兒的健康成長,特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及配奶用具的采購、儲(chǔ)存、清洗、消毒、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)配奶用具的采購工作,確保所采購的用具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)配奶用具的入庫、儲(chǔ)存及發(fā)放管理,保證用具的妥善存放和及時(shí)供應(yīng)。配奶操作部門:負(fù)責(zé)配奶用具的正確使用、日常清洗及消毒工作,嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行操作。質(zhì)量控制部門:負(fù)責(zé)對(duì)配奶用具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期抽檢消毒效果等,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。管理部門:負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)范制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。二、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全且產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證(如ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證等)的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),確保其材質(zhì)安全無毒、符合嬰幼兒用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢測(cè)項(xiàng)目包括但不限于重金屬含量、微生物指標(biāo)、材質(zhì)穩(wěn)定性等。在采購合同中明確供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任、售后服務(wù)條款等,要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。2.采購標(biāo)準(zhǔn)配奶用具應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品接觸材料及制品通用安全要求》等。優(yōu)先選用易清洗、易消毒、耐腐蝕、耐高溫且無異味的材質(zhì)制作的用具,如優(yōu)質(zhì)不銹鋼、食品級(jí)硅膠等。根據(jù)配奶工作的實(shí)際需求,合理確定采購數(shù)量,避免積壓或缺貨情況的發(fā)生。同時(shí),應(yīng)考慮備用用具的采購,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。三、儲(chǔ)存管理1.倉庫環(huán)境要求配奶用具倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度適宜(一般建議控制在10℃30℃之間),相對(duì)濕度不超過60%。倉庫地面應(yīng)平整、防滑,便于清潔和貨物搬運(yùn)。墻壁和天花板應(yīng)光滑、無裂縫,防止灰塵和害蟲滋生。倉庫應(yīng)劃分專門的區(qū)域用于存放配奶用具,不同類型、規(guī)格的用具應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明用具名稱、規(guī)格型號(hào)、批次等信息。2.入庫管理采購的配奶用具到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,核對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件與實(shí)際到貨產(chǎn)品是否相符。對(duì)于驗(yàn)收合格的用具,應(yīng)按照規(guī)定的存放區(qū)域進(jìn)行擺放,并做好入庫記錄。入庫記錄應(yīng)詳細(xì)記錄用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、保質(zhì)期等信息。對(duì)驗(yàn)收不合格的用具,應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通,按照合同約定進(jìn)行處理,如退貨、換貨等,并做好相應(yīng)記錄。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)配奶用具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次,如有特殊情況可增加盤點(diǎn)次數(shù)。在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用具的數(shù)量、質(zhì)量狀況等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整庫存賬目,對(duì)盤虧和損壞的用具進(jìn)行原因分析,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如補(bǔ)充采購、追究責(zé)任等。四、清洗消毒管理1.清洗流程配奶用具使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗,避免乳汁等殘留滋生細(xì)菌。清洗前應(yīng)先將用具中的剩余乳汁等倒掉,然后用清水沖洗干凈。對(duì)于奶瓶、奶嘴等小件用具,可使用專用的奶瓶刷進(jìn)行刷洗,確保內(nèi)部各個(gè)部位都能清洗到。對(duì)于較大的用具,如奶鍋、攪拌機(jī)等,可使用海綿、抹布等進(jìn)行擦拭清洗。清洗過程中應(yīng)使用流動(dòng)水,以保證清洗效果。清洗完畢后,應(yīng)將用具瀝干水分,防止積水滋生細(xì)菌。2.消毒方法物理消毒方法:煮沸消毒:將清洗后的用具放入沸水中煮153的消毒效果。蒸汽消毒:使用專業(yè)的蒸汽消毒器對(duì)用具進(jìn)行消毒,溫度一般控制在100℃120℃,消毒時(shí)間為1530分鐘。紫外線消毒:在清潔的環(huán)境下,可使用紫外線燈對(duì)配奶用具進(jìn)行照射消毒,照射時(shí)間不少于30分鐘。紫外線消毒應(yīng)在無人狀態(tài)下進(jìn)行,避免對(duì)人體造成傷害?;瘜W(xué)消毒方法:使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的含氯消毒劑、過氧乙酸等消毒劑對(duì)配奶用具進(jìn)行浸泡消毒。消毒劑的濃度和浸泡時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書執(zhí)行。浸泡消毒后,應(yīng)用清水將用具沖洗干凈,去除殘留的消毒劑,防止對(duì)嬰幼兒健康造成影響。3.消毒效果監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)配奶用具的消毒效果進(jìn)行監(jiān)測(cè),可采用化學(xué)監(jiān)測(cè)和生物監(jiān)測(cè)兩種方法?;瘜W(xué)監(jiān)測(cè):可使用化學(xué)指示卡等對(duì)消毒過程中的溫度(如蒸汽消毒)、消毒劑濃度等進(jìn)行監(jiān)測(cè),確保消毒條件符合要求。生物監(jiān)測(cè):定期采用生物指示劑(如嗜熱脂肪芽孢桿菌芽孢)進(jìn)行監(jiān)測(cè),將生物指示劑與配奶用具一起進(jìn)行消毒處理,消毒后培養(yǎng)觀察其生長情況。若生物指示劑培養(yǎng)結(jié)果為陰性,則表明消毒效果合格;若為陽性,則需重新進(jìn)行消毒處理,并查找原因進(jìn)行整改。五、使用管理1.操作規(guī)范配奶操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉配奶用具的正確使用方法和操作流程。在使用配奶用具前,應(yīng)確保用具已清洗消毒且處于清潔衛(wèi)生狀態(tài)。按照規(guī)定的配方和比例進(jìn)行配奶操作,使用量具準(zhǔn)確量取奶粉和水,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致奶液濃度不合適。在配奶過程中,應(yīng)注意避免用具受到污染,如避免用手直接接觸奶嘴、奶頭部分,防止手部細(xì)菌污染。配奶完成后,應(yīng)及時(shí)清理配奶區(qū)域,將剩余奶液妥善處理,避免滋生細(xì)菌。對(duì)使用過的配奶用具應(yīng)立即進(jìn)行清洗消毒,不得長時(shí)間放置未處理。2.個(gè)人衛(wèi)生要求配奶操作人員在操作前應(yīng)洗凈雙手,穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩,避免頭發(fā)、灰塵等污染配奶用具和奶液。操作過程中應(yīng)保持手部清潔,避免頻繁觸摸面部、頭發(fā)等部位,如需觸摸應(yīng)先洗手。定期更換工作服、工作帽和口罩,保持個(gè)人衛(wèi)生。工作服應(yīng)選擇易于清洗、消毒的材質(zhì)制作,并定期進(jìn)行清洗消毒。六、維護(hù)管理1.定期檢查倉庫管理人員和配奶操作人員應(yīng)定期對(duì)配奶用具進(jìn)行檢查,查看用具是否有損壞、變形、老化等情況。檢查周期一般為每周一次。重點(diǎn)檢查奶瓶的奶嘴是否有破損、老化,奶鍋的鍋底是否有磨損、變形,攪拌機(jī)的刀片是否鋒利、運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并報(bào)告給管理部門,以便安排維修或更換。2.維修與更換對(duì)于輕微損壞的配奶用具,如奶嘴的輕微變形、奶瓶的瓶蓋松動(dòng)等,可由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修后應(yīng)進(jìn)行清洗消毒,確保符合衛(wèi)生要求方可繼續(xù)使用。對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞、無法維修或已超過使用期限的配奶用具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。更換后的用具應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購、入庫、清洗消毒等流程,確保正常使用。建立配奶用具的維修和更換記錄,詳細(xì)記錄用具的名稱、規(guī)格、損壞情況、維修或更換時(shí)間、維修人員或供應(yīng)商等信息,以便追溯和管理。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)配奶用具符合以下情況之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:已超過規(guī)定的使用期限,且無法正常使用或維修的。使用過程中出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,如奶瓶破裂、奶鍋嚴(yán)重變形、攪拌機(jī)電機(jī)損壞等,無法修復(fù)或修復(fù)后存在安全隱患的。因質(zhì)量問題或其他原因,經(jīng)檢測(cè)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)質(zhì)量要求,無法整改的。因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,現(xiàn)有配奶用具已被淘汰,不再適用的。2.報(bào)廢程序由使用部門或倉庫管理人員填寫配奶用具報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)注明用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并提交給管理部門審核。管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的配奶用具,由倉庫管理人員負(fù)責(zé)登記造冊(cè),并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)

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