PAGE掃碼入企制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出公司的流程，確保公司安全運(yùn)營，特制定本掃碼入企制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于本公司所有員工、外來訪客、車輛及物資進(jìn)出公司的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保人員、車輛及物資進(jìn)出公司過程中不發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員、車輛及物資的進(jìn)出流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到規(guī)范有序管理。3.便捷高效原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。二、人員掃碼入企管理（一）員工1.上班期間員工應(yīng)在上班時(shí)間前到達(dá)公司，通過公司指定的掃碼通道，使用個(gè)人手機(jī)掃描企業(yè)微信二維碼或其他指定的掃碼方式進(jìn)入公司。掃碼成功后，系統(tǒng)將記錄員工的考勤信息，包括進(jìn)入時(shí)間等。2.非上班時(shí)間因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明進(jìn)入時(shí)間和事由。部門負(fù)責(zé)人同意后，員工方可通過掃碼通道進(jìn)入公司。進(jìn)入時(shí)，掃碼系統(tǒng)將記錄進(jìn)入時(shí)間和相關(guān)信息。3.請(qǐng)假外出員工請(qǐng)假外出時(shí)，需在公司考勤系統(tǒng)中提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在離開公司時(shí)通過掃碼通道掃描，系統(tǒng)記錄離開時(shí)間。請(qǐng)假結(jié)束返回公司時(shí)，同樣通過掃碼通道進(jìn)入，記錄返回時(shí)間。（二）外來訪客1.預(yù)約流程公司內(nèi)部接待部門或人員應(yīng)提前與外來訪客溝通，了解來訪人員信息、來訪目的、來訪時(shí)間等，并在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約成功后，系統(tǒng)生成訪客二維碼，并發(fā)送至訪客手機(jī)。2.進(jìn)入公司訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向安保人員出示預(yù)約二維碼。安保人員使用專用掃碼設(shè)備掃描訪客二維碼，驗(yàn)證通過后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引訪客前往指定區(qū)域。3.離開公司訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給安保人員。安保人員通過掃碼設(shè)備掃描訪客二維碼，記錄離開時(shí)間等信息，確認(rèn)訪客離開公司。（三）臨時(shí)來訪人員1.情況說明對(duì)于未提前預(yù)約的臨時(shí)來訪人員，公司內(nèi)部接待人員應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)備。2.掃碼登記安保人員引導(dǎo)臨時(shí)來訪人員在公司門口掃碼登記，登記內(nèi)容包括姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。3.進(jìn)入與離開登記成功后，安保人員為臨時(shí)來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引其進(jìn)入公司。離開時(shí)，按照上述訪客離開流程進(jìn)行操作。三、車輛掃碼入企管理（一）公司內(nèi)部車輛1.車輛信息登記公司應(yīng)建立內(nèi)部車輛信息管理系統(tǒng)，錄入所有公司內(nèi)部車輛的車牌號(hào)、車主信息、車輛類型等詳細(xì)信息。2.日常進(jìn)出公司內(nèi)部車輛在上班時(shí)間進(jìn)出公司時(shí)，駕駛員可直接通過公司指定的車輛掃碼通道，使用車輛綁定的電子標(biāo)簽或掃描車輛二維碼進(jìn)入公司。3.特殊情況處理如車輛電子標(biāo)簽損壞或二維碼無法識(shí)別等特殊情況，駕駛員應(yīng)向安保人員說明情況，安保人員通過手動(dòng)輸入車牌號(hào)等方式進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無誤后放行車輛。（二）外來車輛1.預(yù)約流程外來車輛進(jìn)入公司前，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪事由、車輛信息、到達(dá)時(shí)間等。預(yù)約成功后，公司相關(guān)部門或人員將預(yù)約信息發(fā)送至安保部門，安保部門在車輛管理系統(tǒng)中做好記錄，并生成車輛預(yù)約二維碼。2.進(jìn)入公司外來車輛到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員出示車輛預(yù)約二維碼。安保人員使用專用掃碼設(shè)備掃描車輛預(yù)約二維碼，驗(yàn)證通過后，對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括檢查車輛外觀、后備箱、車內(nèi)物品等，確保無違禁物品。檢查合格后，安保人員為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.離開公司外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給安保人員。安保人員通過掃碼設(shè)備掃描車輛預(yù)約二維碼，記錄離開時(shí)間等信息，確認(rèn)車輛離開公司。（三）貨車1.預(yù)約與審批貨車進(jìn)入公司前，必須提前向公司物流部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)約，說明貨物信息、運(yùn)輸路線、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。物流部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后將預(yù)約信息發(fā)送至安保部門。2.進(jìn)入流程貨車到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)向安保人員出示預(yù)約二維碼。安保人員掃描二維碼后，對(duì)貨車進(jìn)行全面安全檢查，包括檢查車輛行駛證、駕駛證、貨物清單、車輛安全狀況等。檢查合格后，安保人員為貨車發(fā)放臨時(shí)通行證，并指引貨車前往指定裝卸區(qū)域。3.裝卸與離開貨車裝卸貨物完成后，駕駛員應(yīng)到安保部門辦理離開手續(xù)。安保人員再次核對(duì)貨車信息，確認(rèn)無誤后，掃描二維碼記錄離開時(shí)間等信息，放行貨車。四、物資掃碼入企管理（一）原材料及零部件1.到貨通知采購部門在原材料及零部件到貨前，應(yīng)提前通知倉庫管理部門，告知物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.驗(yàn)收掃碼物資到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和送貨清單對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員使用掃碼設(shè)備掃描物資二維碼，記錄物資入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。3.入庫存儲(chǔ)掃描入庫信息后，倉庫管理人員將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。（二）辦公用品及設(shè)備1.申購與審批公司各部門如需申購辦公用品及設(shè)備，應(yīng)填寫申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購部門。2.到貨掃碼采購部門采購的辦公用品及設(shè)備到貨后，倉庫管理人員按照上述原材料及零部件的驗(yàn)收掃碼流程進(jìn)行操作，記錄物資入庫信息。3.領(lǐng)用管理公司員工領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員在發(fā)放物資時(shí)，通過掃碼設(shè)備掃描物資二維碼，記錄物資領(lǐng)用信息，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物資名稱等。（三）固定資產(chǎn)1.購置與登記公司購置固定資產(chǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記，并生成固定資產(chǎn)二維碼。2.驗(yàn)收掃碼固定資產(chǎn)到貨后，采購部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門人員使用掃碼設(shè)備掃描固定資產(chǎn)二維碼，記錄固定資產(chǎn)的入庫信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、供應(yīng)商等。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移或處置時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并通過掃碼設(shè)備更新固定資產(chǎn)的使用部門、存放地點(diǎn)等信息。五、掃碼設(shè)備及系統(tǒng)管理（一）掃碼設(shè)備管理1.設(shè)備采購公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求采購符合安全標(biāo)準(zhǔn)和使用要求的掃碼設(shè)備，包括人員掃碼設(shè)備、車輛掃碼設(shè)備、物資掃碼設(shè)備等。2.設(shè)備安裝與調(diào)試掃碼設(shè)備采購后，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并與公司的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立掃碼設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修等維護(hù)工作，確保設(shè)備性能良好，掃碼準(zhǔn)確無誤。4.設(shè)備更換與報(bào)廢當(dāng)掃碼設(shè)備出現(xiàn)故障無法修復(fù)或技術(shù)落后無法滿足工作需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。對(duì)于報(bào)廢的掃碼設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。（二）掃碼系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化公司應(yīng)建立完善的掃碼入企信息管理系統(tǒng)，涵蓋人員、車輛、物資等進(jìn)出管理模塊，并根據(jù)實(shí)際工作情況不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能。2.數(shù)據(jù)安全管理加強(qiáng)掃碼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)加密、備份、訪問控制等措施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)定期對(duì)掃碼系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，優(yōu)化系統(tǒng)性能，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化。4.用戶培訓(xùn)與管理對(duì)公司內(nèi)部使用掃碼系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)操作流程和功能。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)用戶的管理，規(guī)范用戶權(quán)限設(shè)置，防止數(shù)據(jù)泄露和違規(guī)操作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部門監(jiān)督安保部門負(fù)責(zé)對(duì)人員、車輛及物資進(jìn)出公司的掃碼情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保掃碼流程規(guī)范執(zhí)行。2.定期檢查公司定期組織對(duì)掃碼入企制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括掃碼設(shè)備運(yùn)行情況、系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、人員操作規(guī)范性等。3.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人和整改期限，確保問題得到及時(shí)有效整改。（二）考核機(jī)制1.考核對(duì)象將涉及掃碼入企管理的相關(guān)部門和人員納入考核范圍，包括安保部門、各業(yè)務(wù)部門、倉庫管理部門、采購部門等。2.考核指標(biāo)掃碼準(zhǔn)確率：考核掃碼信息錄入的準(zhǔn)確性。流程執(zhí)行率：考核是否嚴(yán)格按照掃碼入企制度規(guī)定的流程進(jìn)行操作。問題處理及時(shí)率：考核對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改及時(shí)程度。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的