規(guī)范監(jiān)獄資產(chǎn)管理制度_第1頁
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PAGE規(guī)范監(jiān)獄資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)監(jiān)獄資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障監(jiān)獄各項(xiàng)工作順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則監(jiān)獄資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。由監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)綜合管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的統(tǒng)一核算、調(diào)配、監(jiān)督等工作;各職能部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的具體管理和使用;基層監(jiān)區(qū)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)。2.合理配置原則根據(jù)監(jiān)獄履行職能的需要,科學(xué)合理地配置資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則資產(chǎn)使用部門和人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。4.定期清查原則建立健全資產(chǎn)清查制度,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問題。5.依法處置原則資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行,履行審批手續(xù),確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公開、公正。二、資產(chǎn)配置(一)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)監(jiān)獄工作實(shí)際需求,結(jié)合資產(chǎn)現(xiàn)狀,制定各類資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),包括辦公設(shè)備、執(zhí)法裝備、生活設(shè)施等。2.資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、性能等要求,確保資產(chǎn)配置合理、適用。(二)配置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀,每年編制資產(chǎn)配置計(jì)劃,詳細(xì)說明所需資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等。2.資產(chǎn)配置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門結(jié)合監(jiān)獄財(cái)力狀況和資產(chǎn)存量情況,對(duì)各部門的配置計(jì)劃進(jìn)行審核和平衡,編制監(jiān)獄年度資產(chǎn)配置計(jì)劃草案。3.監(jiān)獄年度資產(chǎn)配置計(jì)劃草案經(jīng)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)采購程序1.資產(chǎn)采購應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)獄內(nèi)部采購制度進(jìn)行。2.對(duì)于納入政府采購目錄的資產(chǎn),必須通過政府采購方式進(jìn)行采購;對(duì)于未納入政府采購目錄但達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)按照監(jiān)獄內(nèi)部采購程序進(jìn)行采購,包括詢價(jià)、招標(biāo)、競爭性談判等方式。3.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序,確保采購過程公開、公平、公正,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商和產(chǎn)品。三、資產(chǎn)使用(一)使用登記1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),明確資產(chǎn)使用責(zé)任人;資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)妥善保管資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全,并按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn)。3.資產(chǎn)使用過程中,如發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、出借等情況,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并在資產(chǎn)使用臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵資產(chǎn),應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等;對(duì)于一般性資產(chǎn),也應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。3.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)所需費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定列入部門預(yù)算或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)。(三)安全管理1.監(jiān)獄應(yīng)高度重視資產(chǎn)安全管理,建立健全資產(chǎn)安全管理制度,落實(shí)安全防范措施,確保資產(chǎn)安全。2.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用場所的安全保衛(wèi)工作,配備必要的安全設(shè)施,如防盜報(bào)警裝置、消防設(shè)施等;對(duì)重要資產(chǎn)應(yīng)采取特殊的安全防范措施,如設(shè)置專門的保管場所、安裝監(jiān)控設(shè)備等。3.定期對(duì)資產(chǎn)安全狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;如發(fā)生資產(chǎn)安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。四、資產(chǎn)清查(一)清查范圍1.每年定期對(duì)監(jiān)獄內(nèi)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)清查應(yīng)涵蓋房屋建筑物、辦公設(shè)備、執(zhí)法裝備、交通工具、機(jī)器設(shè)備等各類資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)清查應(yīng)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資、往來款項(xiàng)等;無形資產(chǎn)清查應(yīng)包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。(二)清查方法1.資產(chǎn)清查采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方法進(jìn)行。2.實(shí)地盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一核對(duì)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,確保賬實(shí)相符;賬目核對(duì)時(shí),應(yīng)檢查資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、卡片賬等是否一致,會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等是否齊全、準(zhǔn)確。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄清查情況,并查明原因,提出處理意見。(三)清查結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,如實(shí)反映資產(chǎn)清查情況、存在的問題及處理建議。2.對(duì)于盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對(duì)于盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行核銷,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對(duì)資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),完善資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.監(jiān)獄資產(chǎn)處置范圍包括閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、淘汰資產(chǎn)、盤虧資產(chǎn)等。2.閑置資產(chǎn)是指因工作任務(wù)變化、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,長期閑置不用的資產(chǎn);報(bào)廢資產(chǎn)是指已達(dá)到規(guī)定使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無法繼續(xù)使用的資產(chǎn);淘汰資產(chǎn)是指因技術(shù)更新?lián)Q代等原因被淘汰的資產(chǎn);盤虧資產(chǎn)是指經(jīng)清查核實(shí)后確實(shí)不存在的資產(chǎn)。(二)處置方式1.資產(chǎn)處置方式主要包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢、報(bào)損等。2.對(duì)于閑置資產(chǎn),可根據(jù)實(shí)際情況,通過公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售;對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,嚴(yán)禁擅自處置;對(duì)于淘汰資產(chǎn),可作價(jià)轉(zhuǎn)讓給有需求的單位或個(gè)人;對(duì)于盤虧資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)損處理,并查明原因,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),詳細(xì)說明資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、處置原因等,并填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表。2.資產(chǎn)使用部門將資產(chǎn)處置申請(qǐng)表報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核后,提交監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)資產(chǎn)的賬面價(jià)值、使用狀況等情況,并提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門將審核后的資產(chǎn)處置申請(qǐng)報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)處置的必要性、可行性等因素進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后下達(dá)資產(chǎn)處置批復(fù)文件。4.資產(chǎn)處置部門按照資產(chǎn)處置批復(fù)文件的要求,組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。對(duì)于需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估;對(duì)于通過拍賣、招標(biāo)等方式處置的資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行操作。5.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)處置部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并將資產(chǎn)處置結(jié)果報(bào)監(jiān)獄財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)獄應(yīng)建立健全資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)綜合管理部門,應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)配置、使用、清查、處置等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改;各職能部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督,確保資產(chǎn)安全、合理使用。3.監(jiān)獄審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,重點(diǎn)審查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置的合理性、資產(chǎn)使用效益等,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題及時(shí)進(jìn)行處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)

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