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文檔簡介

PAGE返鄉(xiāng)人員規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強對返鄉(xiāng)人員的管理與服務(wù),保障返鄉(xiāng)人員的合法權(quán)益,維護(hù)社會秩序,促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定,特制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有返鄉(xiāng)人員,包括因春節(jié)、年假、探親、離職等原因離開工作地返回常住地或其他指定地點的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.以人為本原則:充分考慮返鄉(xiāng)人員的實際需求,提供必要的幫助和服務(wù),保障其合法權(quán)益。3.分類管理原則:根據(jù)返鄉(xiāng)人員的不同情況,實施分類管理,提高管理效率和針對性。4.動態(tài)跟蹤原則:對返鄉(xiāng)人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤,及時掌握其行程和健康狀況,確保信息準(zhǔn)確、及時。二、返鄉(xiāng)申請與審批(一)申請流程1.返鄉(xiāng)人員應(yīng)提前[X]個工作日向所在部門提交《返鄉(xiāng)申請表》,詳細(xì)說明返鄉(xiāng)原因、目的地、預(yù)計返鄉(xiāng)時間和預(yù)計返崗時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核,重點審核返鄉(xiāng)必要性和工作安排情況,審核通過后簽字確認(rèn)。3.將審核通過的申請表提交至人力資源部門進(jìn)行備案。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.對于因家庭重大事件等特殊原因需要返鄉(xiāng)的人員,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以放行。2.對于正常年假返鄉(xiāng)人員,按照公司年假規(guī)定進(jìn)行審批。3.對于離職返鄉(xiāng)人員,需按照公司離職流程辦理相關(guān)手續(xù)后,方可批準(zhǔn)其返鄉(xiāng)申請。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時返鄉(xiāng),返鄉(xiāng)人員應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報備,經(jīng)同意后可先行返鄉(xiāng),但需在事后補齊相關(guān)申請手續(xù)。2.對于因不可抗力因素導(dǎo)致無法按原計劃返鄉(xiāng)或返崗的人員,應(yīng)及時向公司說明情況,并提供相關(guān)證明材料。公司將根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。三、行程管理(一)行程報備1.返鄉(xiāng)人員在確定行程后,應(yīng)及時向所在部門和人力資源部門報備具體的出發(fā)時間、交通方式、預(yù)計到達(dá)時間等信息。2.如行程發(fā)生變更,應(yīng)提前[X]小時告知相關(guān)部門,并說明變更原因和新的行程安排。(二)交通安全提醒1.人力資源部門在返鄉(xiāng)人員出發(fā)前,應(yīng)通過郵件、短信等方式向其發(fā)送交通安全提醒,提醒其注意交通安全,遵守交通規(guī)則。2.對于選擇自駕返鄉(xiāng)的人員,提醒其提前做好車輛檢查和保養(yǎng),合理安排行程,避免疲勞駕駛。(三)行程跟蹤1.所在部門應(yīng)安排專人對返鄉(xiāng)人員的行程進(jìn)行跟蹤,及時掌握其到達(dá)目的地情況。2.人力資源部門可通過電話、微信等方式與返鄉(xiāng)人員保持聯(lián)系,了解其行程進(jìn)展和是否遇到困難。四、健康管理(一)健康申報1.返鄉(xiāng)人員應(yīng)在返鄉(xiāng)前通過指定的健康申報平臺或方式,如實申報個人健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.如申報信息存在虛假情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)健康監(jiān)測1.返鄉(xiāng)人員在返鄉(xiāng)期間應(yīng)每日進(jìn)行自我健康監(jiān)測,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)立即向所在社區(qū)(村)和公司報告,并及時就醫(yī)。2.公司可根據(jù)實際情況,要求返鄉(xiāng)人員定期提交健康監(jiān)測報告。(三)核酸檢測與疫苗接種1.根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾螅掂l(xiāng)人員可能需要提供核酸檢測陰性證明。公司將協(xié)助返鄉(xiāng)人員了解當(dāng)?shù)睾怂釞z測機構(gòu)和檢測流程,確保其按時進(jìn)行檢測。2.鼓勵返鄉(xiāng)人員積極接種新冠疫苗,符合接種條件的人員應(yīng)按照當(dāng)?shù)匕才偶皶r接種,并向公司報備接種情況。五、工作交接與返崗安排(一)工作交接1.返鄉(xiāng)人員應(yīng)在離開工作崗位前,與接手工作的同事進(jìn)行詳細(xì)的工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.工作交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作流程和注意事項等。交接完成后,雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。(二)返崗準(zhǔn)備1.返鄉(xiāng)人員應(yīng)在返崗日期前[X]天向所在部門報告返崗計劃,包括返崗時間、交通方式等信息。2.人力資源部門應(yīng)提前做好返崗人員的工作安排和辦公環(huán)境準(zhǔn)備,確保其順利返崗工作。(三)返崗審核1.返崗人員到達(dá)公司后,應(yīng)向所在部門提交健康證明和行程記錄等相關(guān)材料,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核通過后,返崗人員方可正式恢復(fù)工作。如審核發(fā)現(xiàn)不符合返崗條件,應(yīng)按照公司和當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行處理。六、紀(jì)律與獎懲(一)紀(jì)律要求1.返鄉(xiāng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司形象。2.在返鄉(xiāng)期間,不得從事違法違規(guī)活動,不得泄露公司機密信息。(二)獎勵措施1.對于嚴(yán)格遵守本制度,積極配合公司管理,在返鄉(xiāng)期間表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等。(三)懲罰措施1.對于違反本制度的返鄉(xiāng)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等相應(yīng)處罰。2.如因返鄉(xiāng)人員違反制度導(dǎo)致公司遭受損失的,公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、信息管理(一)信息收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集和整理返鄉(xiāng)人員的基本信息、返鄉(xiāng)申請、行程記錄、健康狀況等相關(guān)信息。2.信息收集應(yīng)確保真實、準(zhǔn)確、完整,并及時更新。(二)信息保密1.公司對返鄉(xiāng)人員的個人信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)返鄉(xiāng)人員同意,不得泄露其個人信息。2.信息管理人員應(yīng)妥善保管信息資料,防止信息丟失、泄露或被篡改。(三)信息共享與使用1.公司內(nèi)部各部門之間可根據(jù)工作需要,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)共享返鄉(xiāng)人員的相關(guān)信息,但應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定。2.如因疫情防控等特殊原因需要向外部機構(gòu)提供返鄉(xiāng)人員信息的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定辦理審批手續(xù),并確保信息使用的合法性和安全性。八、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.人力資源部門與各部門之間應(yīng)保持密切溝通,及時掌握返鄉(xiāng)人員的動態(tài)信息,協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。2.所在部門應(yīng)定期向人力資源部門匯報返鄉(xiāng)人員的工作交接和返崗情況,確保工作順利銜接。(二)與社區(qū)(村)溝通1.積極與返鄉(xiāng)人員所在社區(qū)(村)保持溝通,了解當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣吆鸵?,并及時傳達(dá)給返鄉(xiāng)人員。2.協(xié)助返鄉(xiāng)人員配合社區(qū)(村)做好疫情防控相關(guān)工作,如健康監(jiān)測、核酸檢測等。(三)與政府部門溝通1.關(guān)注政府部門發(fā)布的疫情防控最新政策和通知,及時調(diào)整公司返鄉(xiāng)人員規(guī)范管理制度。2.與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門保持良好溝通,爭取政策支持和指導(dǎo),共同做好返鄉(xiāng)人員管理和疫情防控工作。九、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未涵蓋的情況或需要進(jìn)一步

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