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文檔簡介
PAGE會員抽獎制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織的會員抽獎活動,確保抽獎活動的公平、公正、公開,保護(hù)會員的合法權(quán)益,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織舉辦的所有面向會員的抽獎活動。(三)基本原則1.公平公正原則:抽獎過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平公正的原則,確保每個(gè)符合條件的會員都有平等的機(jī)會參與抽獎,且抽獎結(jié)果不受任何人為因素干擾。2.公開透明原則:抽獎活動的規(guī)則、流程、結(jié)果等信息應(yīng)向會員充分公開,接受會員監(jiān)督。3.合法合規(guī)原則:抽獎活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得從事任何違法違規(guī)行為。二、抽獎活動的組織與管理(一)活動策劃1.每次抽獎活動前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案,明確活動目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對象、抽獎規(guī)則、獎品設(shè)置等內(nèi)容。2.活動策劃方案需經(jīng)公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門審核通過,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)活動執(zhí)行1.成立專門的活動執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)抽獎活動的具體組織實(shí)施。執(zhí)行小組應(yīng)明確分工,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.在抽獎活動現(xiàn)場,應(yīng)設(shè)置專門的監(jiān)督人員,對抽獎過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保抽獎活動按照既定規(guī)則進(jìn)行。(三)活動宣傳1.通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、會員專屬APP等渠道,提前向會員宣傳抽獎活動的相關(guān)信息,包括活動內(nèi)容、參與方式、抽獎時(shí)間等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)會員。三、會員資格與參與條件(一)會員資格1.本公司/組織的正式會員,需按照規(guī)定完成注冊及相關(guān)手續(xù),且會員狀態(tài)正常,無欠費(fèi)、違規(guī)等不良記錄。2.會員資格的取得、變更、終止等應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)參與條件1.會員需在抽獎活動規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi),通過指定方式進(jìn)行報(bào)名,報(bào)名信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對于某些特定抽獎活動,可能會設(shè)置額外的參與條件,如消費(fèi)金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)、參與特定活動等,具體條件應(yīng)在活動宣傳時(shí)明確告知會員。四、抽獎規(guī)則(一)抽獎方式1.隨機(jī)抽?。翰捎糜?jì)算機(jī)隨機(jī)生成號碼或其他隨機(jī)方式確定中獎號碼。2.現(xiàn)場抽獎:在抽獎活動現(xiàn)場,由會員代表或公證人員進(jìn)行抽獎操作,確保抽獎過程公開透明。(二)抽獎流程1.報(bào)名截止:抽獎活動報(bào)名截止后,對所有符合參與條件的會員進(jìn)行資格審核。2.號碼生成:根據(jù)抽獎方式,生成中獎號碼。3.現(xiàn)場抽獎:在規(guī)定的抽獎時(shí)間和地點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)場抽獎。抽獎過程應(yīng)進(jìn)行錄像或拍照記錄,以備后續(xù)查詢。4.結(jié)果公示:抽獎結(jié)束后,立即在公司/組織官方渠道公示中獎結(jié)果,公示期不得少于[X]個(gè)工作日。(三)重復(fù)中獎處理1.若會員在同一次抽獎活動中多次中獎,僅可選擇最高價(jià)值的獎品,其他重復(fù)中獎機(jī)會自動作廢。2.對于重復(fù)中獎的情況,應(yīng)在中獎結(jié)果公示中明確說明。五、獎品設(shè)置與管理(一)獎品設(shè)置1.獎品應(yīng)具有一定的吸引力和實(shí)用性,符合公司/組織的品牌形象和會員需求。2.獎品設(shè)置應(yīng)明確獎品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值等信息,并在活動宣傳時(shí)向會員公布。(二)獎品采購1.公司/組織應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商采購獎品,確保獎品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.采購獎品時(shí),應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保獎品的供應(yīng)和交付。(三)獎品發(fā)放1.中獎會員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照公司/組織要求提供領(lǐng)取獎品所需的證明材料和個(gè)人信息。2.公司/組織應(yīng)在收到中獎會員的相關(guān)材料后,及時(shí)核實(shí)信息,并安排獎品發(fā)放。獎品發(fā)放方式可包括現(xiàn)場領(lǐng)取、郵寄等,具體方式應(yīng)在活動宣傳時(shí)告知會員。3.對于價(jià)值較高的獎品,可根據(jù)實(shí)際情況要求中獎會員提供身份證明、簽收確認(rèn)等手續(xù)。六、信息管理與保密(一)會員信息管理1.公司/組織應(yīng)妥善保管會員參與抽獎活動的相關(guān)信息,包括報(bào)名信息、抽獎記錄、中獎信息等。2.會員信息的收集、使用和存儲應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,不得泄露會員個(gè)人隱私信息。(二)保密措施1.參與抽獎活動組織和執(zhí)行的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,對在活動過程中知悉的會員信息和抽獎活動相關(guān)信息予以保密。2.公司/組織應(yīng)采取技術(shù)措施和管理措施,保障會員信息安全,防止信息泄露、篡改或丟失。七、監(jiān)督與投訴處理(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全抽獎活動監(jiān)督機(jī)制,定期對抽獎活動進(jìn)行檢查和評估,確?;顒右?guī)范執(zhí)行。2.鼓勵會員對抽獎活動進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向公司/組織相關(guān)部門舉報(bào)。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,方便會員對抽獎活動提出投訴或疑問。2.對于會員的投訴,公司/組織應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給投訴會員。八、附則(一)制度解釋本制
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