PAGE分析取樣制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織的分析取樣工作，確保所取樣品具有代表性、準(zhǔn)確性和可靠性，為產(chǎn)品質(zhì)量控制、工藝優(yōu)化、環(huán)境監(jiān)測等提供科學(xué)依據(jù)，保障公司/組織的正常運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及分析取樣的部門和工作環(huán)節(jié)，包括但不限于原材料檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控、成品檢驗、環(huán)境檢測等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：取樣方法和程序應(yīng)基于科學(xué)原理，確保所取樣品能夠真實反映被檢測對象的特性和質(zhì)量狀況。2.代表性原則：所取樣品應(yīng)能夠代表被檢測對象的整體情況，避免因取樣偏差導(dǎo)致檢測結(jié)果失真。3.準(zhǔn)確性原則：取樣過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，確保樣品的采集、保存和運(yùn)輸過程中不受污染或變質(zhì)，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.規(guī)范性原則：分析取樣工作應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、取樣人員職責(zé)（一）取樣人員資質(zhì)要求1.取樣人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉分析取樣的方法和流程。2.經(jīng)過專門的培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資質(zhì)證書，能夠正確操作取樣設(shè)備和儀器。3.具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德，確保取樣工作的公正、準(zhǔn)確和及時。（二）取樣人員職責(zé)1.根據(jù)取樣任務(wù)，制定取樣計劃，明確取樣的時間、地點、數(shù)量、方法等。2.按照規(guī)定的取樣方法和操作規(guī)程，正確采集樣品，確保樣品的代表性和完整性。3.對所取樣品進(jìn)行標(biāo)識和記錄，包括樣品名稱、編號、取樣時間、取樣地點、取樣人等信息，確保記錄準(zhǔn)確、清晰、可追溯。4.將采集的樣品妥善保存和運(yùn)輸，防止樣品在保存和運(yùn)輸過程中受到污染、變質(zhì)或損壞。5.協(xié)助檢測人員進(jìn)行樣品的交接和檢測工作，提供必要的樣品信息和背景資料。6.對取樣過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時報告上級主管，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。三、取樣計劃制定（一）取樣計劃的依據(jù)1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范：根據(jù)公司/組織生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量要求和相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)，確定取樣的項目、頻率和方法。2.生產(chǎn)工藝和流程：結(jié)合生產(chǎn)工藝的特點和流程，確定在不同環(huán)節(jié)的取樣點和取樣時機(jī)，以監(jiān)控生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。3.歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析：參考以往的檢測數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析結(jié)果，了解產(chǎn)品質(zhì)量的波動情況，合理確定取樣計劃，提高檢測的有效性和針對性。（二）取樣計劃的內(nèi)容1.取樣目的：明確取樣是為了進(jìn)行原材料檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控、成品檢驗還是其他目的。2.取樣對象：確定被檢測的產(chǎn)品、原材料、中間產(chǎn)品或環(huán)境介質(zhì)等。3.取樣點：詳細(xì)列出在生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等不同場所的具體取樣位置。4.取樣數(shù)量：根據(jù)檢測項目和方法的要求，確定每個取樣點應(yīng)采集的樣品數(shù)量。5.取樣頻率：規(guī)定在一定時間范圍內(nèi)的取樣次數(shù)，如每天、每周、每月等。6.取樣方法：描述具體的取樣操作步驟和技術(shù)要求，確保所取樣品的質(zhì)量和代表性。7.樣品標(biāo)識和記錄要求：明確樣品標(biāo)識的內(nèi)容和方式，以及取樣記錄應(yīng)包含的信息和格式。8.樣品保存和運(yùn)輸要求：說明樣品在保存和運(yùn)輸過程中的條件和注意事項，防止樣品變質(zhì)或損壞。（三）取樣計劃的審批1.取樣計劃應(yīng)由取樣人員所在部門的主管進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和可行性。2.審核通過后的取樣計劃報公司/組織的質(zhì)量主管部門審批，質(zhì)量主管部門應(yīng)對計劃的科學(xué)性、規(guī)范性和與質(zhì)量控制目標(biāo)的一致性進(jìn)行評估。3.經(jīng)審批后的取樣計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。四、取樣方法（一）原材料取樣方法1.固體原材料對于批量較大的固體原材料，應(yīng)采用隨機(jī)抽樣的方法，從不同部位、不同包裝中抽取樣品。取樣時，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)墓ぞ?，如鏟子、勺子等，確保所取樣品均勻分布，具有代表性。對于粉狀原材料，可采用多點取樣的方式，將所取樣品混合均勻后作為檢測樣品。2.液體原材料對于桶裝液體原材料，應(yīng)在桶內(nèi)不同深度處取樣，確保所取樣品能夠代表整桶液體的質(zhì)量。對于儲存罐中的液體原材料，可使用專門的取樣設(shè)備，如取樣管、取樣瓶等，從罐內(nèi)不同位置抽取樣品。取樣時應(yīng)注意避免樣品受到污染，取樣后應(yīng)及時密封樣品容器。（二）生產(chǎn)過程取樣方法1.在線取樣在生產(chǎn)線上設(shè)置專門的取樣口，采用自動化或手動的方式進(jìn)行取樣。對于連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品，應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔或生產(chǎn)批次進(jìn)行取樣，確保能夠及時監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量的變化。在線取樣應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的取樣設(shè)備，避免對生產(chǎn)過程造成污染。2.中間產(chǎn)品取樣在生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序后，對中間產(chǎn)品進(jìn)行取樣。取樣方法應(yīng)根據(jù)中間產(chǎn)品的特性和檢測要求進(jìn)行選擇，如對于液態(tài)中間產(chǎn)品可采用與液體原材料類似的取樣方法，對于固態(tài)中間產(chǎn)品可采用隨機(jī)抽樣的方法。中間產(chǎn)品取樣后應(yīng)及時進(jìn)行檢測，以便及時調(diào)整生產(chǎn)工藝，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。（三）成品取樣方法1.隨機(jī)抽樣：從成品倉庫或生產(chǎn)線末端的產(chǎn)品批次中，隨機(jī)抽取一定數(shù)量的樣品作為檢測對象。2.分層抽樣：對于批量較大的成品，可根據(jù)產(chǎn)品的不同規(guī)格、型號、包裝等因素進(jìn)行分層，然后在各層中進(jìn)行隨機(jī)抽樣，以確保所取樣品能夠代表整個批次的產(chǎn)品質(zhì)量。3.系統(tǒng)抽樣：按照一定的規(guī)律從成品批次中抽取樣品，如每隔一定數(shù)量的產(chǎn)品抽取一個樣品。（四）環(huán)境取樣方法1.空氣取樣采用空氣采樣器在不同區(qū)域、不同高度采集空氣樣品，以檢測空氣中的污染物濃度。采樣時間和頻率應(yīng)根據(jù)環(huán)境監(jiān)測的要求和目的進(jìn)行確定，一般應(yīng)在不同時間段進(jìn)行多次采樣，以獲取全面的數(shù)據(jù)。空氣采樣器應(yīng)定期校準(zhǔn)和維護(hù)，確保采樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.水質(zhì)取樣在公司/組織內(nèi)的水源地、污水處理設(shè)施進(jìn)出口、生產(chǎn)用水點等位置采集水樣。根據(jù)檢測項目的不同，選擇合適的水樣采集方法，如瞬時采樣、混合采樣等。水樣采集后應(yīng)及時加入適當(dāng)?shù)谋４鎰乐顾畼又械某煞职l(fā)生變化，影響檢測結(jié)果。3.土壤取樣在廠區(qū)內(nèi)不同區(qū)域采集土壤樣品，了解土壤的污染狀況。采用多點取樣的方式，將不同深度的土壤樣品混合均勻后作為檢測樣品。土壤取樣應(yīng)注意避免表面污染，確保所取樣品能夠反映土壤的真實情況。五、樣品標(biāo)識與記錄（一）樣品標(biāo)識1.每個樣品都應(yīng)進(jìn)行唯一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱（或編號）、取樣時間、取樣地點、取樣人等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，能夠在樣品保存和運(yùn)輸過程中不被損壞或丟失。3.對于液體樣品，標(biāo)識應(yīng)直接標(biāo)注在樣品容器上；對于固體樣品，可采用標(biāo)簽、掛牌等方式進(jìn)行標(biāo)識。（二）取樣記錄1.取樣人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄取樣過程中的相關(guān)信息，包括取樣計劃的執(zhí)行情況、樣品的采集情況、樣品標(biāo)識等。2.取樣記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和表格，內(nèi)容應(yīng)完整、詳細(xì)，能夠反映取樣工作的全過程。3.取樣記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定，以便在需要時進(jìn)行查閱和追溯。六、樣品保存與運(yùn)輸（一）樣品保存1.根據(jù)樣品的特性和檢測項目的要求，選擇合適的保存條件和保存容器。2.對于易揮發(fā)樣品，應(yīng)采用密封容器，并在低溫下保存；對于易氧化樣品，應(yīng)加入適當(dāng)?shù)目寡趸瘎?，并密封保存；對于生物樣品，?yīng)根據(jù)其特性選擇合適的保存方法，如冷藏、冷凍、添加防腐劑等。3.樣品保存過程中應(yīng)定期檢查樣品的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)樣品有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時重新取樣或采取相應(yīng)的處理措施。（二）樣品運(yùn)輸1.樣品運(yùn)輸應(yīng)確保樣品的安全和完整，避免在運(yùn)輸過程中受到震動、碰撞、擠壓等影響。2.根據(jù)樣品的特性和運(yùn)輸距離，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，如對于易揮發(fā)、易氧化的樣品，應(yīng)采用密封包裝，并在低溫下運(yùn)輸；對于生物樣品，應(yīng)采用專門的運(yùn)輸箱，并配備必要的保溫、冷藏設(shè)備。3.樣品運(yùn)輸過程中應(yīng)做好防護(hù)措施，防止樣品泄漏、污染或變質(zhì)。同時，應(yīng)確保運(yùn)輸過程中的溫度、濕度等環(huán)境條件符合樣品保存的要求。七、取樣設(shè)備與儀器管理（一）設(shè)備與儀器的配備1.根據(jù)取樣工作的需要，配備合適的取樣設(shè)備和儀器，如采樣器、取樣瓶（管）、鏟子、勺子等。2.取樣設(shè)備和儀器應(yīng)具備良好的性能和可靠性，能夠滿足不同樣品的取樣要求。3.定期對取樣設(shè)備和儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（二）設(shè)備與儀器的校準(zhǔn)1.所有用于取樣的設(shè)備和儀器應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范進(jìn)行，校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備和儀器的使用頻率和性能要求確定。3.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，校準(zhǔn)合格的設(shè)備和儀器應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期和有效期。（三）設(shè)備與儀器的維護(hù)與保養(yǎng)1.建立取樣設(shè)備和儀器的維護(hù)保養(yǎng)制度定期進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作，及時更換磨損的部件。2.對設(shè)備和儀器進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保其正常運(yùn)行。3.做好設(shè)備和儀器的使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等，以便對設(shè)備和儀器的性能進(jìn)行評估和分析。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織的質(zhì)量主管部門應(yīng)定期對分析取樣工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保取樣工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括取樣計劃的執(zhí)行情況、取樣人員的操作規(guī)范、樣品的標(biāo)識與記錄、樣品的保存與運(yùn)輸、取樣設(shè)備和儀器管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部審核1.積極配合外部機(jī)構(gòu)的審核工作，如政府監(jiān)管部門的檢查、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核等。2.對于外部審核中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，不斷完善分析取樣工作的管理水平。九、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織取樣人員參加相關(guān)的培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識和技能水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括分析取樣的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、取樣方法、操作技能、質(zhì)量控制等方面。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立取樣