PAGE公司詢價(jià)制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范公司詢價(jià)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)、公平、公正，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證公司采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門涉及物資采購(gòu)、工程發(fā)包、服務(wù)外包等項(xiàng)目的詢價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商，給予平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方，保證詢價(jià)結(jié)果的公正性。3.公開(kāi)透明原則：詢價(jià)過(guò)程及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)部門和人員公開(kāi)，接受監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：參與詢價(jià)的各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供信息，不得隱瞞或虛報(bào)。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《詢價(jià)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需物資、工程或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、服務(wù)期限等內(nèi)容。2.《詢價(jià)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門接到《詢價(jià)申請(qǐng)表》后，對(duì)需求進(jìn)行初步評(píng)估，確認(rèn)詢價(jià)的必要性和可行性。2.根據(jù)需求信息，制定詢價(jià)文件，包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)單格式、技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨條款、售后服務(wù)要求等。3.確定詢價(jià)供應(yīng)商范圍，通過(guò)公司供應(yīng)商名錄、行業(yè)網(wǎng)站、媒體廣告、供應(yīng)商推薦等途徑收集潛在供應(yīng)商信息，并進(jìn)行篩選。（三）詢價(jià)發(fā)放1.采購(gòu)部門向篩選后的潛在供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件，明確詢價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式等要求。2.對(duì)于重要物資或大額采購(gòu)項(xiàng)目，可組織供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)勘查或召開(kāi)詢價(jià)答疑會(huì)，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解詢價(jià)要求。（四）報(bào)價(jià)接收1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的詢價(jià)截止時(shí)間前，將密封后的報(bào)價(jià)文件送達(dá)采購(gòu)部門或按照指定方式進(jìn)行報(bào)價(jià)。2.采購(gòu)部門對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行登記，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性和密封性。（五）報(bào)價(jià)評(píng)審1.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門人員組成評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組應(yīng)包括采購(gòu)人員、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等。2.評(píng)審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)合理性、技術(shù)方案可行性、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)承諾、交貨期等。評(píng)審小組可采用綜合評(píng)分法、最低價(jià)法等方法進(jìn)行評(píng)審。3.評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審小組可要求供應(yīng)商對(duì)報(bào)價(jià)或技術(shù)方案進(jìn)行澄清或說(shuō)明，但不得改變報(bào)價(jià)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。（六）結(jié)果確定1.評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)供應(yīng)商，并形成評(píng)審報(bào)告。2.采購(gòu)部門將評(píng)審結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)向未中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出未中標(biāo)通知書，并說(shuō)明理由。（七）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商接到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合詢價(jià)文件和評(píng)審結(jié)果，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同簽訂后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。三、詢價(jià)文件編制（一）基本要求1.詢價(jià)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述詢價(jià)項(xiàng)目的需求，避免出現(xiàn)模糊或歧義性條款。2.詢價(jià)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概述、技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、服務(wù)要求、報(bào)價(jià)要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（二）技術(shù)規(guī)格要求1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求，詳細(xì)描述所需物資、工程或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、性能參數(shù)等。2.技術(shù)規(guī)格要求應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)能夠滿足公司業(yè)務(wù)需要。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，便于對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量把控。（四）交貨時(shí)間和服務(wù)要求1.規(guī)定供應(yīng)商的交貨時(shí)間或服務(wù)起始時(shí)間，明確交貨地點(diǎn)或服務(wù)提供地點(diǎn)。2.對(duì)售后服務(wù)提出要求，如維修保養(yǎng)期限、響應(yīng)時(shí)間、培訓(xùn)服務(wù)等，確保公司在使用過(guò)程中能夠得到及時(shí)有效的技術(shù)支持和服務(wù)保障。（五）報(bào)價(jià)要求1.明確報(bào)價(jià)的范圍，包括物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等所有可能涉及的費(fèi)用。2.規(guī)定報(bào)價(jià)的方式，如一次性報(bào)價(jià)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)等，并要求供應(yīng)商注明價(jià)格組成明細(xì)。3.設(shè)定報(bào)價(jià)有效期，確保在有效期內(nèi)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)具有約束力。（六）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)評(píng)審因素的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正，能夠準(zhǔn)確反映供應(yīng)商的綜合實(shí)力和報(bào)價(jià)合理性。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)狀況、售后服務(wù)等方面。2.供應(yīng)商應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，經(jīng)采購(gòu)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商評(píng)估1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平（與市場(chǎng)價(jià)格比較）、合作配合度等方面。2.評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析、用戶反饋等多種形式，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。（三）供應(yīng)商分類管理根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為A、B、C三類。A類為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；B類為合格供應(yīng)商，正常開(kāi)展合作；C類為待改進(jìn)供應(yīng)商，限制合作或進(jìn)行整改。1.A類供應(yīng)商：連續(xù)兩年評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，交貨及時(shí)，售后服務(wù)良好，價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。在公司采購(gòu)項(xiàng)目中，優(yōu)先選擇A類供應(yīng)商參與詢價(jià)和采購(gòu)。與A類供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，給予一定的優(yōu)惠政策和支持。2.B類供應(yīng)商：評(píng)估結(jié)果符合公司要求，各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)良好，但個(gè)別方面存在一定改進(jìn)空間。正常參與公司詢價(jià)和采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)部門應(yīng)關(guān)注其表現(xiàn)，督促其不斷改進(jìn)。3.C類供應(yīng)商：評(píng)估結(jié)果較差，存在較多問(wèn)題，如產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等。限制C類供應(yīng)商參與公司重要采購(gòu)項(xiàng)目的詢價(jià)，要求其限期整改，整改后經(jīng)重新評(píng)估合格方可恢復(fù)正常合作。（四）供應(yīng)商淘汰對(duì)于連續(xù)評(píng)估不合格、嚴(yán)重違反合同約定、出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或信譽(yù)問(wèn)題的供應(yīng)商，予以淘汰，并從公司供應(yīng)商名錄中刪除。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查詢價(jià)流程是否合規(guī)、評(píng)審結(jié)果是否公正、合同執(zhí)行是否到位等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查處理，確保詢價(jià)活動(dòng)廉潔、公正。（二）投訴處理1.建立詢價(jià)投訴機(jī)制，接受供應(yīng)商和公司內(nèi)部人員對(duì)詢價(jià)活動(dòng)的投訴。投訴應(yīng)實(shí)名提出，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.采購(gòu)部門接到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予投訴人答復(fù)。對(duì)于投訴屬實(shí)的，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（三）檔案管理1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立詢價(jià)檔案，對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的各類文件、資料進(jìn)行歸檔保存。詢價(jià)檔案應(yīng)包括詢價(jià)申請(qǐng)表、詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件、評(píng)審報(bào)告（含評(píng)分明細(xì)）、中標(biāo)通知書、采購(gòu)合同等。2.詢價(jià)檔案保存期限按照國(guó)家法律