就業(yè)協(xié)議書(shū)制度規(guī)范_第1頁(yè)
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PAGE就業(yè)協(xié)議書(shū)制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司與員工之間就業(yè)協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等行為,明確雙方權(quán)利義務(wù),維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司與新入職員工簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的全過(guò)程,以及就業(yè)協(xié)議履行期間涉及的相關(guān)事宜。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則就業(yè)協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保協(xié)議內(nèi)容合法有效。2.平等自愿原則公司與員工在簽訂就業(yè)協(xié)議過(guò)程中應(yīng)遵循平等自愿的原則,雙方意思表示真實(shí),不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.協(xié)商一致原則就業(yè)協(xié)議的各項(xiàng)條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成一致,明確雙方的權(quán)利義務(wù),避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。4.誠(chéng)實(shí)信用原則公司與員工應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,全面履行就業(yè)協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),不得擅自變更或解除協(xié)議。二、就業(yè)協(xié)議書(shū)的簽訂(一)簽訂主體1.公司作為用人單位,具有獨(dú)立的法人資格,依法享有與員工簽訂就業(yè)協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)。2.員工應(yīng)具備完全民事行為能力,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,與公司簽訂就業(yè)協(xié)議。(二)簽訂流程1.招聘與錄用公司通過(guò)招聘渠道確定擬錄用員工后,向員工發(fā)送錄用通知,明確錄用崗位、薪資待遇、工作地點(diǎn)等基本信息。2.協(xié)議準(zhǔn)備人力資源部門根據(jù)錄用通知和公司相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)備就業(yè)協(xié)議書(shū)文本。就業(yè)協(xié)議書(shū)應(yīng)包含以下主要內(nèi)容:雙方基本信息:包括公司名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式,以及員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式等。工作內(nèi)容與工作地點(diǎn):明確員工的工作崗位、工作職責(zé)、工作地點(diǎn)等。勞動(dòng)報(bào)酬:約定員工的薪資待遇、支付方式、支付時(shí)間等。工作時(shí)間與休息休假:規(guī)定員工的工作時(shí)間、休息休假制度等。社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇:明確公司為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的種類、繳費(fèi)基數(shù)等,以及提供的福利待遇。協(xié)議期限:約定就業(yè)協(xié)議的起始日期和終止日期。保密與競(jìng)業(yè)限制:規(guī)定員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制條款。違約責(zé)任:明確雙方違反就業(yè)協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。其他條款:根據(jù)實(shí)際情況可約定其他相關(guān)條款,如培訓(xùn)服務(wù)期、試用期等。3.協(xié)議簽訂員工收到就業(yè)協(xié)議書(shū)后,應(yīng)認(rèn)真閱讀協(xié)議條款,如有疑問(wèn)可向人力資源部門咨詢。雙方在就業(yè)協(xié)議書(shū)上簽字(或蓋章)確認(rèn),一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。(三)簽訂注意事項(xiàng)1.就業(yè)協(xié)議書(shū)應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的文本,不得擅自修改或添加條款。2.簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)時(shí),雙方應(yīng)確保簽字(或蓋章)真實(shí)有效,簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)。3.就業(yè)協(xié)議書(shū)的簽訂日期應(yīng)明確填寫,確保協(xié)議生效時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤。4.對(duì)于涉及試用期、培訓(xùn)服務(wù)期、保密與競(jìng)業(yè)限制等特殊條款的就業(yè)協(xié)議,應(yīng)在簽訂前向員工詳細(xì)說(shuō)明,確保員工充分理解并同意相關(guān)條款。三、就業(yè)協(xié)議書(shū)的履行(一)公司的義務(wù)1.按照就業(yè)協(xié)議約定,為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)用品,保障員工的人身安全和健康。2.按照約定的時(shí)間和方式向員工支付勞動(dòng)報(bào)酬,不得無(wú)故拖欠或克扣工資。3.依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),按時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,保障員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的權(quán)利。4.按照就業(yè)協(xié)議約定,為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。5.遵守就業(yè)協(xié)議約定的其他義務(wù),如提供工作條件、安排工作任務(wù)等。(二)員工的義務(wù)1.按照就業(yè)協(xié)議約定,按時(shí)到崗工作,遵守公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律,服從公司的工作安排和管理。2.認(rèn)真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量,不得擅自離崗或曠工。3.在工作期間,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息。4.遵守就業(yè)協(xié)議約定的保密與競(jìng)業(yè)限制條款,在離職后一定期限內(nèi)不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作。5.遵守就業(yè)協(xié)議約定的其他義務(wù),如遵守勞動(dòng)安全規(guī)定、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)等。(三)履行監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)就業(yè)協(xié)議的履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好就業(yè)協(xié)議履行情況的監(jiān)督工作,及時(shí)向人力資源部門反饋員工的工作表現(xiàn)和協(xié)議履行情況。3.公司可通過(guò)定期召開(kāi)工作會(huì)議、員工績(jī)效評(píng)估、日常工作檢查等方式,對(duì)就業(yè)協(xié)議的履行情況進(jìn)行全面監(jiān)督與檢查。四、就業(yè)協(xié)議書(shū)的變更(一)變更情形1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)就業(yè)協(xié)議的部分條款進(jìn)行變更,如工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等。2.因不可抗力或其他客觀原因,導(dǎo)致就業(yè)協(xié)議無(wú)法按照原約定履行,需要變更協(xié)議內(nèi)容的。3.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定的變化,需要對(duì)就業(yè)協(xié)議進(jìn)行變更的。(二)變更流程1.提出變更申請(qǐng)公司或員工一方如需變更就業(yè)協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。2.協(xié)商與審批雙方收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,填寫就業(yè)協(xié)議變更申請(qǐng)表,并提交相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行協(xié)議變更。3.簽訂變更協(xié)議變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,雙方應(yīng)重新簽訂就業(yè)協(xié)議變更協(xié)議,明確變更后的協(xié)議條款,并簽字(或蓋章)確認(rèn)。變更協(xié)議作為原就業(yè)協(xié)議的補(bǔ)充文件,與原就業(yè)協(xié)議具有同等法律效力。(三)變更注意事項(xiàng)1.就業(yè)協(xié)議變更應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致的原則,確保變更后的協(xié)議內(nèi)容合法有效。2.變更協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確具體,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。變更協(xié)議應(yīng)注明變更的日期和生效時(shí)間。3.就業(yè)協(xié)議變更后,雙方應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議送達(dá)相關(guān)部門備案,以便于協(xié)議的履行和管理。五、就業(yè)協(xié)議書(shū)的解除(一)解除情形1.雙方協(xié)商一致,可解除就業(yè)協(xié)議。2.員工提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除就業(yè)協(xié)議。在試用期內(nèi),員工提前三日通知公司,可以解除就業(yè)協(xié)議。3.在以下情形下,公司可以解除就業(yè)協(xié)議:?jiǎn)T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更就業(yè)協(xié)議的;員工被依法追究刑事責(zé)任的;因不可抗力或其他客觀原因,導(dǎo)致就業(yè)協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。4.在以下情形下,員工可以解除就業(yè)協(xié)議:公司未按照就業(yè)協(xié)議約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更就業(yè)協(xié)議的;根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。(二)解除流程1.提出解除申請(qǐng)公司或員工一方如需解除就業(yè)協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面解除申請(qǐng),說(shuō)明解除的原因和時(shí)間。2.協(xié)商與審批雙方收到解除申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)后,填寫就業(yè)協(xié)議解除申請(qǐng)表,并提交相關(guān)部門審批。審批通過(guò)后,方可辦理協(xié)議解除手續(xù)。3.辦理解除手續(xù)就業(yè)協(xié)議解除申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)解除手續(xù),如工作交接、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)減員等。公司應(yīng)出具解除就業(yè)協(xié)議的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)解除注意事項(xiàng)1.就業(yè)協(xié)議解除應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致的原則,確保解除協(xié)議的程序合法有效。2.解除協(xié)議的通知應(yīng)明確具體,送達(dá)對(duì)方后生效。解除協(xié)議的時(shí)間應(yīng)明確填寫,避免產(chǎn)生糾紛。3.就業(yè)協(xié)議解除后,雙方應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清工資、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用,避免給對(duì)方造成損失。4.對(duì)于涉及保密與競(jìng)業(yè)限制條款的就業(yè)協(xié)議,解除協(xié)議后,員工仍應(yīng)按照約定履行保密和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。六、違約責(zé)任(一)公司違約責(zé)任1.公司違反就業(yè)協(xié)議約定,未按照約定提供勞動(dòng)條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向員工支付違約金,并賠償員工因此遭受的損失。2.公司違反保密與競(jìng)業(yè)限制條款,泄露員工個(gè)人信息或商業(yè)秘密,或未按照約定支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向員工支付違約金,并賠償員工因此遭受的損失。3.公司擅自解除就業(yè)協(xié)議,且不符合法定解除條件的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向員工支付違約金,并賠償員工因此遭受的損失。(二)員工違約責(zé)任1.員工違反就業(yè)協(xié)議約定,未按照約定按時(shí)到崗工作、完成工作任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。2.員工違反保密與競(jìng)業(yè)限制條款,泄露公司商業(yè)秘密或技術(shù)秘密,或在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。3.員工擅自解除就業(yè)協(xié)議,且不符合法定解除條件的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。(三)違約金的約定與調(diào)整1.就業(yè)協(xié)議中可約定違約金的具體金額或計(jì)算方式,但違約金的約定不得違反國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.如因不可抗力或其他客觀原因?qū)е乱环竭`約,違約方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整違約金的金額或免除違約方的違約責(zé)任。3.如雙方對(duì)違約金的金額或計(jì)算方式存在爭(zhēng)議,可通過(guò)協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。七、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決公司與員工在就業(yè)協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則,充分溝通,尋求解決方案。協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。(二)調(diào)解解決如雙方協(xié)商不成,可向公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行調(diào)解,促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,雙方應(yīng)按照調(diào)解協(xié)議履行各自的義務(wù)。(三)仲裁解決如調(diào)解不成,雙方均可向有管轄權(quán)的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行仲裁,作出仲裁裁決。仲裁裁決具有終局性,雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行各自的義務(wù)

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