PAGE房間管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織對(duì)房間的有效管理，確保房間的合理使用、安全維護(hù)以及環(huán)境衛(wèi)生，提高資源利用效率，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有分配使用的房間，包括辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等各類(lèi)房間。（三）基本原則1.合理分配原則：根據(jù)各部門(mén)及人員的工作需求，科學(xué)合理地分配房間資源，確保資源的有效利用。2.安全第一原則：保障房間使用過(guò)程中的人員安全、財(cái)產(chǎn)安全以及消防安全等，杜絕安全事故發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：明確房間的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，促使使用者規(guī)范操作，愛(ài)護(hù)房間設(shè)施設(shè)備。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源、減少浪費(fèi)，提高資源的綜合利用效益。二、房間分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.各部門(mén)的職能、業(yè)務(wù)范圍及工作任務(wù)量。2.人員數(shù)量及實(shí)際工作需求。3.特殊功能需求，如會(huì)議室需滿足會(huì)議設(shè)備配置要求，培訓(xùn)室需具備教學(xué)設(shè)施條件等。（二）分配流程1.各部門(mén)根據(jù)自身需求填寫(xiě)《房間使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需房間類(lèi)型、面積、使用期限、功能要求等信息。2.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，結(jié)合房間資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或有特殊需求的房間分配，行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后確定分配方案。4.行政部門(mén)根據(jù)分配方案，下達(dá)《房間分配通知》，明確房間具體位置、使用期限等信息，并抄送相關(guān)部門(mén)。（三）調(diào)整機(jī)制1.因部門(mén)職能調(diào)整、人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)拓展等原因，需要調(diào)整房間使用的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《房間調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因及新的需求。2.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，評(píng)估調(diào)整的必要性和可行性。3.如調(diào)整申請(qǐng)獲批，行政部門(mén)及時(shí)下達(dá)《房間調(diào)整通知》，并做好房間交接等相關(guān)工作。三、房間使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序。2.離開(kāi)辦公室時(shí)，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源，妥善保管重要文件和貴重物品。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。4.愛(ài)護(hù)辦公桌椅、電腦、文件柜等設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時(shí)報(bào)修。（二）會(huì)議室1.使用前提前預(yù)約，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.按照會(huì)議要求提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備投影儀等。3.會(huì)議期間保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、接聽(tīng)電話或進(jìn)行其他干擾會(huì)議的行為。4.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。（三）培訓(xùn)室1.培訓(xùn)課程提前安排，確定培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)師及參與人員名單，向行政部門(mén)提交《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》。2.根據(jù)培訓(xùn)需求，準(zhǔn)備好培訓(xùn)教材、教具、投影儀、音響等設(shè)備，確保培訓(xùn)設(shè)施正常運(yùn)行。3.培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退、曠課，積極參與培訓(xùn)互動(dòng)。4.培訓(xùn)結(jié)束后，清理培訓(xùn)室，歸還借用的教材和教具，保持培訓(xùn)室整潔衛(wèi)生。（四）宿舍1.入住人員需遵守宿舍管理規(guī)定，服從宿舍管理員的安排。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個(gè)人物品，不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾。3.愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或損壞宿舍內(nèi)的水電設(shè)施、門(mén)窗家具等。4.遵守宿舍作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)，影響他人休息。5.注意宿舍安全，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。（五）倉(cāng)庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，確保貨物分類(lèi)存放、擺放整齊。2.建立貨物出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。4.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好、干燥整潔，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。5.非倉(cāng)庫(kù)管理人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。四、房間安全管理（一）消防安全1.房間內(nèi)配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.不得擅自更改或破壞房間內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備，如消防報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)等。4.組織員工參加消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。5.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）電氣安全1.房間內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免引發(fā)電氣火災(zāi)。3.定期檢查電氣線路和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)老化、破損等問(wèn)題及時(shí)更換或維修。4.離開(kāi)房間時(shí)，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，防止電器長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)引發(fā)安全隱患。（三）人員安全1.加強(qiáng)對(duì)房間使用人員的安全教育，提高安全防范意識(shí)。2.確保房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備安裝牢固、無(wú)安全隱患，避免人員因設(shè)施設(shè)備問(wèn)題發(fā)生意外事故。3.在易發(fā)生危險(xiǎn)的區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，如防滑標(biāo)識(shí)、防觸電標(biāo)識(shí)等。4.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的房間，如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、高壓配電室等，嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程進(jìn)行管理，配備必要的防護(hù)用品。五、房間環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域每天進(jìn)行清掃，擦拭桌面、電腦、文件柜等，保持地面干凈整潔。2.會(huì)議室、培訓(xùn)室每次使用后及時(shí)清理，包括清理桌面雜物、擦拭桌椅、清掃地面等，定期進(jìn)行全面清潔消毒。3.宿舍每周至少進(jìn)行一次全面清潔，包括掃地、拖地、擦拭門(mén)窗、整理床鋪等，保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.倉(cāng)庫(kù)定期進(jìn)行清掃，清除貨物灰塵，保持貨架及貨物擺放區(qū)域干凈整齊。（二）衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.行政部門(mén)定期組織對(duì)房間環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則。2.檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間使用部門(mén)提出整改要求，并跟蹤整改情況。3.鼓勵(lì)員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、房間設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)房間功能需求，合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、投影儀、空調(diào)等。2.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循公司/組織的采購(gòu)流程，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用者應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等信息。4.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障現(xiàn)象及維修要求。（三）設(shè)備更新與報(bào)廢1.隨著技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求變化，適時(shí)對(duì)老化、性能落后的設(shè)備進(jìn)行更新。2.對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)