PAGE公司室內(nèi)規(guī)范制度一、總則（一）目的為了營(yíng)造安全、舒適、有序、高效的公司室內(nèi)工作環(huán)境，規(guī)范員工行為，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、來訪人員以及在公司室內(nèi)區(qū)域開展的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保公司室內(nèi)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：將員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全放在首位，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明、禮貌、敬業(yè)的工作態(tài)度，共同維護(hù)良好的辦公氛圍。4.統(tǒng)一規(guī)范原則：各項(xiàng)規(guī)定明確、統(tǒng)一，確保全體人員理解一致、執(zhí)行一致。二、辦公區(qū)域規(guī)范（一）辦公設(shè)施使用1.辦公桌椅員工應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅，保持其整潔、完好。不得隨意在桌椅上刻畫、張貼。按照公司規(guī)定的位置擺放桌椅，不得私自挪動(dòng)。如需調(diào)整，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)。2.電腦及辦公設(shè)備正確使用電腦及辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)及日常操作。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、維護(hù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。如遇設(shè)備故障，及時(shí)向IT部門報(bào)修，并詳細(xì)說明故障情況。妥善保管個(gè)人使用的辦公設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊物品。3.文件資料各類文件資料應(yīng)分類整理，整齊放置在文件柜或辦公桌抽屜內(nèi)。重要文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。借閱文件資料應(yīng)履行借閱手續(xù)，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間及用途。借閱人應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞或遺失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。廢棄文件資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類銷毀，嚴(yán)禁隨意丟棄。（二）辦公秩序維護(hù)1.工作紀(jì)律嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定流程提交請(qǐng)假申請(qǐng)。在辦公區(qū)域內(nèi)保持專注工作狀態(tài)，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、閑聊等。遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，認(rèn)真傾聽，做好記錄，不得隨意交頭接耳、中途離場(chǎng)。2.溝通協(xié)作同事之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系，相互尊重、相互支持。積極主動(dòng)交流工作信息，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。與其他部門溝通時(shí)，應(yīng)禮貌、清晰地表達(dá)自己的需求和意見，尊重對(duì)方的工作安排和時(shí)間。如需協(xié)調(diào)跨部門工作，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同推進(jìn)工作進(jìn)展。3.環(huán)境衛(wèi)生保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面雜物，將文件資料擺放整齊。愛護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。垃圾應(yīng)分類放置在指定垃圾桶內(nèi)，由清潔人員定期清理。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食。如需飲食，應(yīng)到公司指定的休息區(qū)域。三、公共區(qū)域規(guī)范（一）走廊及樓梯1.通行規(guī)則靠右行走，保持通道暢通，不得在走廊及樓梯上停留、嬉戲、打鬧。搬運(yùn)物品時(shí)，應(yīng)注意周圍行人，避免碰撞他人。如遇通道狹窄，應(yīng)主動(dòng)禮讓他人先行。2.環(huán)境衛(wèi)生愛護(hù)走廊及樓梯的墻面、扶手等設(shè)施，不得隨意破壞、涂鴉。發(fā)現(xiàn)走廊及樓梯有垃圾或雜物，應(yīng)主動(dòng)撿起放入垃圾桶內(nèi)，共同維護(hù)公共區(qū)域整潔。（二）會(huì)議室1.使用預(yù)約各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，填寫使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如調(diào)試投影儀、音響設(shè)備，擺放會(huì)議資料、茶水等。參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室，按照指定座位就座，不得隨意更換座位。3.會(huì)后清理會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源，整理桌椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。（三）休息區(qū)1.設(shè)施使用休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等設(shè)施應(yīng)愛護(hù)使用，不得隨意損壞。如需移動(dòng)或調(diào)整，應(yīng)告知行政部門。休息區(qū)內(nèi)配備的飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備，應(yīng)按照正確方法使用。使用后應(yīng)及時(shí)清理，保持設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.環(huán)境衛(wèi)生休息區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔，不得亂扔垃圾。使用完休息區(qū)后，應(yīng)將個(gè)人物品整理好，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。不得在休息區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂，以免影響他人休息。四、安全管理規(guī)范（一）消防安全1.消防設(shè)施維護(hù)公司內(nèi)所有消防設(shè)施（如滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等）應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。任何部門和個(gè)人不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或故障，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。2.用火用電安全嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備（如電爐、熱得快等）。如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并確保符合安全規(guī)定。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，消除火災(zāi)隱患。嚴(yán)禁在公司室內(nèi)吸煙，吸煙應(yīng)到公司指定的吸煙區(qū)。吸煙后應(yīng)將煙頭熄滅，放入煙灰缸內(nèi)，不得隨意丟棄。3.火災(zāi)應(yīng)急處理全體員工應(yīng)熟悉公司內(nèi)的消防疏散通道和安全出口位置，掌握基本的火災(zāi)逃生知識(shí)和技能。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話或119，報(bào)告火災(zāi)發(fā)生地點(diǎn)、火勢(shì)情況等信息。同時(shí)，組織人員按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行疏散，確保人員安全撤離。在消防人員到達(dá)之前，公司義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)積極開展初期火災(zāi)撲救工作，使用附近的消防器材進(jìn)行滅火。（二）電氣安全1.電氣設(shè)備檢查定期對(duì)公司內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，包括插座、開關(guān)、電線等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。電氣設(shè)備的安裝、維修應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行操作，嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自處理電氣故障。2.臨時(shí)用電管理因工作需要臨時(shí)用電時(shí)，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)，填寫臨時(shí)用電申請(qǐng)表。經(jīng)批準(zhǔn)后，由專業(yè)電工按照規(guī)范進(jìn)行接線，并確保用電安全。臨時(shí)用電結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)通知電工拆除臨時(shí)用電線路，恢復(fù)原狀。（三）人員安全1.安全培訓(xùn)公司定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括消防安全、電氣安全、應(yīng)急處理等方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)。新員工入職時(shí)，應(yīng)參加公司統(tǒng)一組織的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全防范員工應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識(shí)，注意自身財(cái)物安全。在辦公區(qū)域內(nèi)，不得將貴重物品隨意放置，以防丟失。遇到陌生人進(jìn)入公司室內(nèi)區(qū)域，應(yīng)主動(dòng)詢問其來意，并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員。對(duì)于可疑人員，應(yīng)保持警惕，必要時(shí)采取相應(yīng)措施。五、行為規(guī)范（一）著裝規(guī)范1.日常工作著裝員工應(yīng)穿著整潔、得體的工作服上班。工作服應(yīng)保持干凈、平整，不得有污漬、破損。不得穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。2.特殊場(chǎng)合著裝參加公司重要會(huì)議、活動(dòng)時(shí)，應(yīng)穿著正裝，保持良好的形象。如有特殊著裝要求，公司將提前通知員工，員工應(yīng)按照要求著裝。（二）言行規(guī)范1.語言文明員工之間交流應(yīng)使用文明用語，不得使用粗俗、侮辱性語言。在與客戶、合作伙伴溝通時(shí)，應(yīng)禮貌、熱情、專業(yè)，展現(xiàn)公司良好形象。2.行為舉止保持良好的行為舉止，坐姿端正、站姿挺拔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)彎腰駝背、東倒西歪。注意個(gè)人衛(wèi)生，保持頭發(fā)整潔、面容干凈，不得有異味。接待來訪人員時(shí)，應(yīng)主動(dòng)起身相迎，微笑問候，引導(dǎo)客人就座，并及時(shí)為客人提供茶水等服務(wù)。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或?qū)χ贫葍?nèi)容有疑問，可向行政部門咨詢。（二）修訂與更新隨著公司發(fā)展和實(shí)際情況變化，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與更新。修訂后的制度將及時(shí)向全體員工公布，并組織學(xué)習(xí)。（