PAGE規(guī)范性文件廢止制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)范性文件管理，確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度與法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致，及時(shí)清理過時(shí)、失效或不再適用的規(guī)范性文件，提高公司管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部發(fā)布的各類規(guī)范性文件，包括但不限于章程、規(guī)定、辦法、細(xì)則、通知等。（三）基本原則1.合法性原則：規(guī)范性文件的廢止必須符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保公司行為的合法性。2.適應(yīng)性原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化及外部環(huán)境的改變，及時(shí)廢止不再適用的規(guī)范性文件，保證公司制度與實(shí)際情況相適應(yīng)。3.統(tǒng)一管理原則：規(guī)范性文件廢止工作由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，確保廢止工作的規(guī)范性和一致性。二、規(guī)范性文件廢止的情形（一）法律法規(guī)及政策調(diào)整因國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致公司原規(guī)范性文件與之沖突或不再適用的，應(yīng)予以廢止。例如，新的勞動(dòng)法規(guī)出臺(tái)后，公司原有的勞動(dòng)用工規(guī)定中與之不符的條款需及時(shí)廢止。（二）公司戰(zhàn)略調(diào)整隨著公司戰(zhàn)略方向的轉(zhuǎn)變，相關(guān)業(yè)務(wù)流程、管理要求發(fā)生重大變化，致使部分規(guī)范性文件失去效力的，應(yīng)進(jìn)行廢止。如公司從單一業(yè)務(wù)拓展為多元化業(yè)務(wù)，原適用于單一業(yè)務(wù)的管理文件不再適用。（三）文件內(nèi)容過時(shí)規(guī)范性文件中的規(guī)定已不符合當(dāng)前公司實(shí)際運(yùn)營情況，或已被新的管理方式、技術(shù)手段所替代的，應(yīng)予以廢止。例如，隨著信息化辦公的普及，原紙質(zhì)文件審批流程的相關(guān)規(guī)定可廢止。（四）文件之間相互沖突公司內(nèi)部不同規(guī)范性文件之間存在矛盾或重復(fù)規(guī)定，影響公司管理效率和制度執(zhí)行的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況廢止其中沖突或重復(fù)的部分。（五）有效期屆滿對(duì)于明確規(guī)定了有效期的規(guī)范性文件，有效期屆滿后未及時(shí)修訂或重新發(fā)布的，自動(dòng)廢止。三、廢止程序（一）廢止提議1.各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)規(guī)范性文件存在應(yīng)廢止情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司指定的文件管理部門提交廢止提議，并說明理由。2.文件管理部門定期對(duì)公司規(guī)范性文件進(jìn)行梳理，結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境變化，主動(dòng)提出廢止提議。（二）審核1.文件管理部門收到廢止提議后，應(yīng)組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括提議的合理性、必要性，以及廢止文件對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等。2.審核過程中，如涉及重大事項(xiàng)或存在爭(zhēng)議，可組織專題會(huì)議進(jìn)行討論，充分聽取各方意見。（三）批準(zhǔn)經(jīng)審核通過的廢止提議，報(bào)公司管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司整體利益和發(fā)展需求，做出最終批準(zhǔn)決定。（四）公告與存檔1.規(guī)范性文件廢止經(jīng)批準(zhǔn)后，由文件管理部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道進(jìn)行公告，確保全體員工知曉。2.同時(shí)，文件管理部門應(yīng)將廢止的規(guī)范性文件進(jìn)行存檔，以備查閱。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。四、廢止后的銜接措施（一）業(yè)務(wù)流程調(diào)整對(duì)于因規(guī)范性文件廢止而影響的業(yè)務(wù)流程，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展。調(diào)整后的業(yè)務(wù)流程應(yīng)符合新的管理要求，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和宣貫。（二）合同協(xié)議處理涉及已簽訂的合同、協(xié)議等法律文件，如因規(guī)范性文件廢止導(dǎo)致相關(guān)條款無效或需變更的，應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定進(jìn)行妥善處理。必要時(shí)，可咨詢法律顧問的意見。（三）工作交接與培訓(xùn)相關(guān)崗位人員應(yīng)做好工作交接，確保廢止文件涉及的工作順利過渡。同時(shí)，針對(duì)新的工作要求和流程，組織開展培訓(xùn)工作，提高員工的業(yè)務(wù)能力和合規(guī)意識(shí)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件廢止制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門規(guī)范性文件管理工作進(jìn)行抽查，確保廢止工作按規(guī)定程序進(jìn)行。（二）違規(guī)處理對(duì)于在規(guī)范性文件廢止工作中違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)