PAGE街道會(huì)議制度規(guī)范一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范街道各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保街道各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處及所屬各部門、社區(qū)組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)、專題研討會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，確保會(huì)議務(wù)實(shí)管用。2.規(guī)范有序原則：明確各類會(huì)議的組織流程、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等要求，做到會(huì)議組織規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.充分準(zhǔn)備原則：會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題、議程、材料等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，認(rèn)真傾聽，積極發(fā)言，不得隨意缺席、遲到、早退或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。二、會(huì)議分類及組織要求（一）街道黨工委會(huì)議1.參會(huì)人員：街道黨工委委員，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)黨組織書記等列席。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨委的重要文件、會(huì)議精神；研究決定街道黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項(xiàng)；討論決定街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大決策、重要工作部署等。3.組織要求：會(huì)議由黨工委書記召集并主持，原則上每月召開[X]次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。會(huì)議議題由黨工委委員、各部門或社區(qū)提出，經(jīng)黨工委書記審定后確定。會(huì)前應(yīng)提前將會(huì)議議題及相關(guān)材料發(fā)送給參會(huì)人員，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由黨工委書記簽發(fā)后印發(fā)。（二）街道辦事處會(huì)議1.參會(huì)人員：街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)會(huì)議議題可邀請(qǐng)相關(guān)社區(qū)負(fù)責(zé)人、工作人員等列席。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)政府的決策部署；研究部署街道行政工作，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)、社會(huì)管理、民生保障等方面的工作；協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題等。3.組織要求：會(huì)議由街道辦事處主任召集并主持，原則上每周召開[X]次，如有緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開。會(huì)議議題由各部門或社區(qū)提出，經(jīng)辦事處主任審定后確定。會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料，參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題進(jìn)行發(fā)言，提出意見和建議。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由辦事處主任簽發(fā)后印發(fā)。（三）工作部署會(huì)1.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議涉及的工作范圍確定，一般包括街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人及具體工作人員等。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)工作要求，部署階段性重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、工作措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3.組織要求：會(huì)議由街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，根據(jù)工作需要適時(shí)召開。會(huì)議議題由牽頭部門提出，經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)審定后確定。會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備詳細(xì)的工作方案和任務(wù)分解表，會(huì)上應(yīng)明確各部門職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后印發(fā)。（四）業(yè)務(wù)交流會(huì)1.參會(huì)人員：街道相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作人員，根據(jù)交流主題可邀請(qǐng)其他部門或社區(qū)相關(guān)人員參加。2.會(huì)議內(nèi)容：分享業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、探討工作中遇到的問題及解決方案、交流工作創(chuàng)新思路和方法等。3.組織要求：會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集并主持，不定期召開。會(huì)議議題由業(yè)務(wù)部門確定，提前通知參會(huì)人員準(zhǔn)備交流材料。會(huì)上應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分交流，形成良好的業(yè)務(wù)交流氛圍。會(huì)議可不形成會(huì)議紀(jì)要，但應(yīng)做好記錄，供后續(xù)參考。（五）專題研討會(huì)1.參會(huì)人員：根據(jù)研討主題確定，一般包括街道領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、社區(qū)代表等。2.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)特定的工作領(lǐng)域或問題進(jìn)行深入研討，分析現(xiàn)狀，提出對(duì)策建議，為街道決策提供參考依據(jù)。3.組織要求：會(huì)議由街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，根據(jù)工作需要組織召開。會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并向參會(huì)人員發(fā)送研討提綱和相關(guān)資料。會(huì)上應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員充分發(fā)表意見，展開深入討論，形成共識(shí)。會(huì)議應(yīng)形成專題報(bào)告，由召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。（六）工作協(xié)調(diào)會(huì)1.參會(huì)人員：涉及工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人等。2.會(huì)議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決工作中存在的跨部門、跨社區(qū)的問題，明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，推動(dòng)工作順利開展。3.組織要求：會(huì)議由街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，根據(jù)協(xié)調(diào)事項(xiàng)及時(shí)召開。會(huì)議議題由提出協(xié)調(diào)需求部門整理，經(jīng)街道領(lǐng)導(dǎo)審定后確定。會(huì)上應(yīng)充分聽取各方意見，共同協(xié)商解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后印發(fā)。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題確定1.各部門、社區(qū)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際，提前梳理需要提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，形成議題清單，報(bào)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.街道分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)議題進(jìn)行審核把關(guān)，確保議題重要性、必要性和可行性，對(duì)于不符合要求的議題予以退回。3.經(jīng)審核通過的議題，由街道黨政辦公室匯總后，報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審定，確定最終會(huì)議議題。（二）材料準(zhǔn)備1.議題提出部門應(yīng)圍繞議題準(zhǔn)備詳細(xì)的匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作現(xiàn)狀、存在問題、解決方案、工作建議等，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.匯報(bào)材料應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析透徹，一般不超過[X]頁。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的議題，牽頭部門應(yīng)組織相關(guān)部門共同研究，形成一致意見后準(zhǔn)備匯報(bào)材料。4.會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉議題，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議通知1.會(huì)議通知由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)起草，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，重要會(huì)議應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送。3.對(duì)于臨時(shí)召開的緊急會(huì)議，應(yīng)通過電話、短信、微信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。4.參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)是否參會(huì)，如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說明原因。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，合理安排會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)整潔、舒適、通風(fēng)良好。2.會(huì)場(chǎng)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.在會(huì)場(chǎng)顯著位置擺放會(huì)議標(biāo)識(shí)，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。4.根據(jù)會(huì)議需要，可準(zhǔn)備茶水、紙筆等用品。四、會(huì)議組織與召開（一）簽到入場(chǎng)1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在簽到處簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料。2.會(huì)議工作人員應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員有序入場(chǎng)，按照指定位置就座。3.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，會(huì)議工作人員應(yīng)及時(shí)提醒，并做好記錄。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和議題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)簡要介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。3.在會(huì)議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行發(fā)言，控制會(huì)議節(jié)奏，避免出現(xiàn)跑題、爭(zhēng)論不休等情況。4.主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議討論情況，明確下一步工作要求和任務(wù)分工。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人要求，圍繞議題進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡潔明了，觀點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，避免空洞無物、泛泛而談，不得發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)或違反法律法規(guī)、政策規(guī)定的言論。3.對(duì)于不同意見和觀點(diǎn)，應(yīng)通過理性討論、充分溝通的方式解決，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得隨意打斷他人發(fā)言。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和議題，準(zhǔn)備好記錄工具。2.記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人發(fā)言、參會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的記錄格式，語言簡潔明了，條理清晰，對(duì)于重要發(fā)言和決議應(yīng)詳細(xì)記錄。4.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要初稿，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)。（五）會(huì)議時(shí)間控制1.各類會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，不得隨意延長會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。2.會(huì)議主持人應(yīng)合理安排每個(gè)議題的討論時(shí)間，對(duì)于重點(diǎn)議題可適當(dāng)延長討論時(shí)間，但應(yīng)避免出現(xiàn)時(shí)間過長或過短的情況。3.對(duì)于超時(shí)發(fā)言的參會(huì)人員，主持人應(yīng)及時(shí)提醒，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。（六）會(huì)議秩序維護(hù)1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。2.會(huì)議工作人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)，及時(shí)制止違反會(huì)議紀(jì)律的行為，確保會(huì)議秩序井然。3.對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，會(huì)議主持人可進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的可取消其參會(huì)資格。五、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理形成，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況和決議結(jié)果。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議等部分。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，一般不超過[X]頁。4.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，由街道黨政辦公室印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門、社區(qū)。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉扯皮、敷衍了事。2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定具體的工作方案和措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議落實(shí)到位。3.街道黨政辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤檢查，定期向街道領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況，對(duì)于執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行督促整改。4.對(duì)于因客觀原因無法按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向街道領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說明原因和下一步工作計(jì)劃。六、會(huì)議檔案管理（一）檔案收集1.會(huì)議組織過程中形成的各類文件資料，包括會(huì)議通知、匯報(bào)材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等，均應(yīng)作為會(huì)議檔案進(jìn)行收集整理。2.會(huì)議檔案由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)收集，各部門、社區(qū)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料報(bào)送至黨政辦公室。3.收集的會(huì)議檔案應(yīng)確保齊全、完整，不得遺漏重要文件資料。（二）檔案整理1.黨政辦公室應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的會(huì)議檔案進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和使用。2.會(huì)議檔案應(yīng)按照會(huì)議類型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類，同一會(huì)議的相關(guān)資料應(yīng)集中存放。3.對(duì)于重要會(huì)議的檔案，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)整理，建立專門的檔案盒，并標(biāo)注會(huì)議名稱、時(shí)間等信息。（三）檔案保管1.會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。2.根據(jù)檔案保管期限的要求，對(duì)會(huì)議檔案進(jìn)行定期檢查和清理，對(duì)于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持清