PAGE學生會主要制度規(guī)范一、總則（一）宗旨本學生會以全心全意服務同學為宗旨，秉持公正、公平、公開的原則，致力于營造積極向上、團結友愛的校園文化氛圍，促進學生全面發(fā)展，代表和維護廣大同學的合法權益。（二）任務1.積極組織開展各類學術、文化、體育、藝術等活動，豐富同學們的課余生活，提高同學們的綜合素質(zhì)。2.加強與學校各部門、各學院的溝通與聯(lián)系，及時反饋同學們的意見和建議，協(xié)助學校解決同學們在學習和生活中遇到的問題。3.維護校園秩序，倡導良好的學風、校風，促進同學之間、同學與教職工之間的團結與交流。4.組織同學參與社會實踐和志愿服務活動，增強同學們的社會責任感和奉獻精神。（三）組織原則1.民主集中制原則。學生會的各級組織和全體成員都必須遵守民主集中制原則，即個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級組織服從上級組織。2.分工負責原則。學生會各部門根據(jù)職責分工，各司其職，密切配合，共同完成學生會的各項工作任務。3.公開透明原則。學生會的工作要做到公開透明，接受廣大同學的監(jiān)督，確保各項工作公正、公平、合理地開展。二、成員管理規(guī)范（一）成員資格1.凡我校在籍學生，承認本學生會章程，均可申請加入學生會。2.申請加入學生會的學生，需填寫入會申請表，經(jīng)所在班級團支部推薦，學生會組織考核合格后，方可成為學生會成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加學生會組織的各項活動。3.有權對學生會的工作提出意見和建議。4.有監(jiān)督學生會干部工作的權利，對不稱職的干部有權提出批評和罷免建議。5.在學習、生活等方面遇到困難時，有權向?qū)W生會尋求幫助。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.遵守本學生會章程，執(zhí)行學生會的決議。3.積極參加學生會組織的各項活動，認真完成學生會交辦的工作任務。4.維護學生會的榮譽和利益，關心同學，全心全意為同學服務。5.向所在班級同學宣傳學生會的工作，積極反饋同學們的意見和建議。（四）成員考核1.學生會定期對成員進行考核，考核內(nèi)容包括思想政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、學習成績、群眾基礎等方面。2.考核方式采用自我評議、部門互評、學生代表評議相結合的方式進行。3.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、勸其退出學生會等處理。三、組織機構及職責（一）學生會主席團1.學生會主席團是學生會的領導核心，全面負責學生會的工作。2.主持學生會的日常工作，召集和主持學生會例會，傳達學校有關部門的工作指示和要求，研究部署學生會的工作任務。3.負責學生會干部隊伍的建設和管理，組織開展學生會干部培訓和考核工作。4.代表學生會與學校各部門、各學院進行溝通與協(xié)調(diào)，維護學生會的合法權益。5.指導和監(jiān)督學生會各部門的工作，定期檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）秘書處1.負責學生會的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。2.協(xié)助主席團安排學生會的各項會議，做好會議記錄，并整理會議紀要。3.負責學生會的財務管理，做好經(jīng)費的預算、報銷等工作。4.管理學生會的辦公用品和設備，做好物資的采購、保管和發(fā)放工作。5.負責學生會成員的檔案管理，做好成員信息的登記、更新和維護工作。（三）學習部1.組織開展各類學術活動，如學術講座、知識競賽、學習經(jīng)驗交流會等，營造良好的學習氛圍，提高同學們的學習積極性和主動性。2.協(xié)助學校教學部門做好教學管理工作，及時反饋同學們對教學工作的意見和建議，促進教學質(zhì)量的提高。3.組織成立學習互助小組，幫助學習困難的同學解決學習中遇到的問題。4.開展學風建設活動，倡導良好的學風，促進同學們養(yǎng)成良好的學習習慣。（四）宣傳部1.負責學生會各項活動的宣傳工作，通過海報、廣播、微信公眾號、微博等多種渠道進行宣傳報道，擴大活動影響力。2.制作和發(fā)布學生會的宣傳資料，如宣傳冊、宣傳單頁等，展示學生會的工作成果和形象。3.加強與學校宣傳部門和其他媒體的聯(lián)系與合作，及時宣傳學校的重大事件和學生會的重要活動。4.組織開展校園文化活動，如校園文化節(jié)、藝術展覽等，豐富同學們的課余文化生活。（五）文體部1.組織開展各類體育活動，如運動會、籃球賽、足球賽、羽毛球賽等，增強同學們的體質(zhì)，培養(yǎng)同學們的團隊合作精神。2.負責學校體育代表隊的選拔、訓練和比賽工作，為學校爭取榮譽。3.組織開展各類文藝活動，如文藝晚會、歌唱比賽、舞蹈比賽、朗誦比賽等，豐富同學們的精神文化生活。4.發(fā)掘和培養(yǎng)文藝人才，為同學們提供展示才藝的平臺。（六）生活部1.關注同學們的生活情況，及時了解同學們在生活中遇到的問題，如宿舍設施維修、環(huán)境衛(wèi)生等，并積極與學校后勤部門溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助解決問題。2.組織開展文明宿舍創(chuàng)建活動，加強宿舍文化建設，營造良好的宿舍生活環(huán)境。3.開展生活常識宣傳活動，提高同學們的生活自理能力和健康意識。4.負責學生會的衛(wèi)生檢查工作，定期對校園環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和評比，督促同學們愛護校園環(huán)境。（七）外聯(lián)部1.加強與學校各學院學生會、其他高校學生會以及社會各界的聯(lián)系與合作，拓展學生會的工作渠道和資源。2.積極尋求社會贊助，為學生會開展各項活動籌集資金，保障活動的順利進行。3.組織開展對外交流活動，如參觀訪問、社會實踐等，拓寬同學們的視野，增強同學們的社會交往能力。四、會議制度（一）例會制度1.學生會例會每周召開一次，由主席團主持，全體學生會成員參加。2.例會主要內(nèi)容包括：總結上周工作，匯報各部門工作進展情況；安排本周工作任務，明確工作重點和要求；傳達學校有關部門的工作指示和要求；討論和研究學生會工作中的重要問題。3.各部門需在例會上匯報上周工作完成情況和本周工作計劃，經(jīng)主席團審議后，形成會議決議，各部門要認真貫徹執(zhí)行。（二）臨時會議制度1.根據(jù)工作需要，主席團可隨時召集臨時會議，討論和研究學生會工作中的緊急問題或重要事項。2.臨時會議由主席團或相關負責人主持，相關部門人員參加。3.臨時會議應明確會議主題和議程，參會人員要認真準備，積極發(fā)言，確保會議高效進行。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向主席團請假。2.會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或玩手機，保持會場秩序。3.參會人員要認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、私下議論。4.會議決議形成后，各部門要認真貫徹執(zhí)行，如有不同意見可在會后向主席團提出，但不得在會議上當場頂撞或拒不執(zhí)行。五、活動組織規(guī)范（一）活動策劃1.各部門根據(jù)學生會的工作計劃和本部門職責，結合同學們的需求和興趣，提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預算等方面的內(nèi)容。3.活動策劃方案需經(jīng)部門負責人審核后，報主席團審批。主席團應組織相關人員對活動策劃方案進行評估和論證，確保活動方案的可行性和有效性。（二）活動籌備1.活動策劃方案經(jīng)批準后，各部門要按照分工，認真做好活動籌備工作。2.活動籌備工作包括活動宣傳、物資準備、場地布置、人員安排、安全保障等方面。各部門要密切配合，確?；顒踊I備工作順利進行。3.在活動籌備過程中，要注重細節(jié)，嚴格把關，確?；顒淤|(zhì)量。對于重要活動，要制定詳細的應急預案，做好應對突發(fā)事件的準備。（三）活動實施1.活動實施過程中，各部門要按照活動方案和分工，認真履行職責，確?；顒禹樌M行。2.活動現(xiàn)場要安排專人負責組織協(xié)調(diào)，維護現(xiàn)場秩序，確保活動安全有序。3.工作人員要熱情服務，積極引導同學們參與活動，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。4.活動實施過程中，要注重收集同學們的反饋意見，及時調(diào)整活動內(nèi)容和形式，提高活動效果。（四）活動總結1.活動結束后，各部門要及時對活動進行總結，總結活動經(jīng)驗和教訓，分析活動中存在的問題和不足。2.活動總結報告應包括活動基本情況、活動效果、存在問題、改進措施等方面的內(nèi)容。3.活動總結報告經(jīng)部門負責人審核后，報主席團備案。主席團應組織相關人員對活動總結報告進行分析研究，為今后開展活動提供參考。六、財務管理制度（一）經(jīng)費來源1.學校撥給學生會的活動經(jīng)費。2.社會贊助收入。3.其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.勤儉節(jié)約原則。合理使用經(jīng)費，杜絕鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。2.?？顚Ｓ迷瓌t。經(jīng)費必須用于學生會組織的各項活動和工作，不得挪作他用。3.公開透明原則。經(jīng)費使用情況要定期向全體學生會成員公開，接受大家的監(jiān)督。（三）經(jīng)費預算1.各部門在策劃活動時，要根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，編制詳細的經(jīng)費預算方案。2.經(jīng)費預算方案應包括活動所需的各項費用，如場地租賃、物資采購、宣傳費用、獎品費用等。3.經(jīng)費預算方案經(jīng)部門負責人審核后，報秘書處匯總，由主席團審批。（四）經(jīng)費報銷1.活動結束后，相關部門要及時整理活動經(jīng)費報銷憑證，按照學校財務制度的要求進行報銷。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等有效票據(jù)，并注明用途、金額、時間等信息。3.報銷憑證經(jīng)部門負責人簽字、秘書處審核、主席團審批后，方可到學校財務部門報銷。（五）經(jīng)費管理與監(jiān)督1.秘書處負責學生會經(jīng)費的管理，建立經(jīng)費賬目，定期對經(jīng)費使用情況進行核算和公示。2.學生會設立經(jīng)費監(jiān)督小組，由學生會成員代表組成，負責對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查。3.對于違反財務管理制度的行為，要嚴肅追究相關人員的責任。七、檔案管理制度（一）檔案內(nèi)容1.學生會成員檔案，包括成員基本信息、考核記錄、獎懲情況等。2.學生會工作文件檔案，包括學生會章程、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動策劃方案、活動總結報告等。3.學生會活動檔案，包括活動照片、視頻、新聞報道等。4.學生會與外界交流合作檔案，包括合作協(xié)議、交流活動記錄等。（二）檔案收集1.各部門要指定專人負責本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.活動結束后，相關部門要及時將活動檔案資料整理歸檔，并移交秘書處統(tǒng)一保管。3.學生會成員離職時，要將個人檔案資料移交秘書處存檔。（三）檔案整理1.秘書處要定期對收集到的檔案資料進行整理，按照檔案類別和時間順序進行分類編號，建立檔案目錄。2.檔案資料應裝訂成冊，妥善保管，便于查閱和使用。（四）檔案查閱1.學生會成員因工作需要查閱檔案資料時，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人簽字、秘書處批準后，方可查閱。2.查閱檔案資料時，要愛護檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。如需復印檔案資料，需經(jīng)秘書處同意，