PAGE班子蓋章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在涉及公司/組織事務的文件、合同、協(xié)議、報表等各類材料上使用印章的行為。（三）印章種類及定義1.公司/組織公章：代表公司/組織的法定印章，具有最高法律效力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法人章：代表公司/組織法定代表人的印章，用于特定文件或事務的簽署。3.財務專用章：用于財務報表、票據(jù)、資金往來等財務相關(guān)事務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設立的印章，用于部門內(nèi)部文件、報表等的蓋章。（四）印章管理原則1.印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。2.印章保管和使用人員必須嚴格遵守本制度規(guī)定，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司/組織公章、法人章、財務專用章、合同專用章的刻制，須經(jīng)公司/組織法定代表人批準，由行政部門統(tǒng)一辦理。2.部門章的刻制，由部門負責人提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，報公司/組織法定代表人批準后，由行政部門負責刻制。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合國家相關(guān)標準。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在行政部門進行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，須由行政部門組織相關(guān)人員進行啟用儀式，宣布印章正式啟用，并將啟用情況通知各部門和相關(guān)人員。3.印章啟用后，原印章同時廢止，廢止印章應及時上繳行政部門封存保管。三、印章的保管（一）保管責任1.公司/組織公章、法人章由行政部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域，如需攜帶外出使用，須經(jīng)批準并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。2.交接內(nèi)容包括印章名稱、數(shù)量、完好情況、使用記錄等，交接完畢后，原保管人員應將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證明等的簽署，代表公司/組織行使權(quán)力和履行義務。2.法人章用于公司/組織法定代表人簽署的文件、合同、協(xié)議等，或用于特定事項的授權(quán)。3.財務專用章用于財務報表、票據(jù)、資金往來等財務相關(guān)事務，如支票、匯票、發(fā)票等的蓋章。4.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件，明確雙方權(quán)利義務關(guān)系。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、報表、通知等的蓋章，不得對外使用。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、文件名稱、文號、蓋章位置等信息，并提交相關(guān)文件、合同、協(xié)議等材料。2.審核：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批；涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等，須經(jīng)公司/組織法定代表人批準。3.蓋章：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，對相關(guān)材料進行核對，無誤后在指定位置蓋章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號、蓋章人等信息。4.歸檔：印章使用完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》、相關(guān)文件、合同、協(xié)議等材料整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如文件、合同、協(xié)議等需要立即蓋章生效，但分管領(lǐng)導或法定代表人無法及時審批時，使用部門或個人可通過電話、短信等方式向分管領(lǐng)導或法定代表人說明情況，經(jīng)同意后先蓋章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要，需在空白紙張上蓋章時，必須經(jīng)公司/組織法定代表人批準，并在蓋章前注明用途、日期等信息，嚴格控制蓋章數(shù)量和范圍。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司/組織法定代表人批準后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員應及時將印章上繳行政部門，行政部門對停用印章進行封存保管，并在《印章管理臺賬》中注明停用日期、原因等信息。（二）銷毀1.經(jīng)公司/組織法定代表人批準，行政部門對已停用且無保留價值的印章進行銷毀。2.印章銷毀應填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員、監(jiān)銷人員簽字確認。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織行政部門負責對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放地點、保管人員職責履行等。2.印章使用流程執(zhí)行情況，包括申請、審核、蓋章、歸檔等環(huán)節(jié)。3.印章使用記錄，包括《印章使用申請表》、《印章使用登記表》等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.印章保管人員因保管不善導致印章遺失、被盜用等情況，應及時報告