PAGE商業(yè)秘密規(guī)范制度一、總則（一）目的本制度旨在加強(qiáng)公司商業(yè)秘密的保護(hù)，規(guī)范公司商業(yè)秘密管理行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)軟件等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的客戶(hù)名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)信息、合同協(xié)議、商業(yè)決策等。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司商業(yè)秘密管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和有效性。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)調(diào)對(duì)商業(yè)秘密的事前預(yù)防，通過(guò)完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、強(qiáng)化管理等措施，防止商業(yè)秘密的泄露。3.全員參與原則：商業(yè)秘密保護(hù)涉及公司各個(gè)部門(mén)和全體員工，要求全體員工積極參與，共同維護(hù)公司商業(yè)秘密安全。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境變化以及法律法規(guī)調(diào)整，適時(shí)對(duì)商業(yè)秘密規(guī)范制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。二、商業(yè)秘密的范圍與認(rèn)定（一）商業(yè)秘密的具體范圍1.技術(shù)類(lèi)商業(yè)秘密公司自主研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝，包括但不限于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、質(zhì)量控制方法等。尚未公開(kāi)的研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果等。公司擁有的專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，以及正在申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)內(nèi)容。技術(shù)秘密的載體，如文件、磁盤(pán)、光盤(pán)、樣品等。2.經(jīng)營(yíng)類(lèi)商業(yè)秘密公司的客戶(hù)信息，包括客戶(hù)名單、聯(lián)系方式、交易習(xí)慣及偏好、需求特點(diǎn)、價(jià)格承受能力等。公司的市場(chǎng)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、銷(xiāo)售渠道、定價(jià)策略、促銷(xiāo)活動(dòng)方案等。公司的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商名單、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)合同條款等。公司的財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算數(shù)據(jù)、資金流向等。公司的商業(yè)決策信息，如投資決策、合作意向、戰(zhàn)略規(guī)劃等。公司內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利體系、績(jī)效考核制度等。（二）商業(yè)秘密的認(rèn)定程序1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)涉及的信息進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為可能構(gòu)成商業(yè)秘密的，填寫(xiě)《商業(yè)秘密認(rèn)定申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明信息的內(nèi)容、性質(zhì)、價(jià)值、保密期限等情況，并提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估。審核評(píng)估內(nèi)容包括信息是否符合商業(yè)秘密的定義、是否具有保密性、實(shí)用性和價(jià)值性等。3.經(jīng)審核評(píng)估后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將審核結(jié)果報(bào)公司管理層審批。對(duì)于認(rèn)定為商業(yè)秘密的信息，由公司統(tǒng)一編號(hào)，并確定保密級(jí)別和保密期限。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的保密檔案室或保密存儲(chǔ)區(qū)域，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理劃分，將涉及商業(yè)秘密的部門(mén)與其他部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)隔離，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)于重要的研發(fā)場(chǎng)所、生產(chǎn)車(chē)間等，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入，并要求進(jìn)入人員佩戴相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。3.對(duì)存儲(chǔ)商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備設(shè)置單獨(dú)的登錄賬號(hào)和密碼，采用加密技術(shù)對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（二）人員管理措施1.入職審查：在員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)向其發(fā)放《員工保密協(xié)議》，明確告知其在公司工作期間應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)，并要求其簽字確認(rèn)。同時(shí)，對(duì)員工的背景進(jìn)行調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加商業(yè)秘密保護(hù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括商業(yè)秘密的法律法規(guī)、公司商業(yè)秘密規(guī)范制度、保密意識(shí)和技能等。新員工入職時(shí)，必須接受專(zhuān)門(mén)的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。3.簽訂保密協(xié)議：與接觸、知悉商業(yè)秘密的員工、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶(hù)等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為合同的附件，具有同等法律效力。4.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)提醒其履行保密義務(wù)，并收回其持有的涉及商業(yè)秘密的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。同時(shí)，要求員工簽署《離職員工保密承諾書(shū)》，承諾離職后仍將遵守公司的保密規(guī)定。（三）信息管理措施1.文件管理：對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件進(jìn)行嚴(yán)格的分類(lèi)、編號(hào)、登記和保管，明確文件的密級(jí)、傳閱范圍和保管期限。文件的起草、審批、印發(fā)、傳遞、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的安全流轉(zhuǎn)。2.會(huì)議管理：對(duì)于涉及商業(yè)秘密的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所召開(kāi)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄。會(huì)議記錄應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，按照文件管理要求進(jìn)行保管。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。3.對(duì)外交流管理：公司員工與外部單位或個(gè)人進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，如需涉及商業(yè)秘密，必須事先經(jīng)過(guò)公司授權(quán)，并簽訂保密協(xié)議。在交流過(guò)程中，應(yīng)注意控制信息的傳播范圍，避免商業(yè)秘密的不當(dāng)披露。4.網(wǎng)絡(luò)信息管理：加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)公司發(fā)布在互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保不涉及商業(yè)秘密。禁止員工在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)上傳播、發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密的信息。四、商業(yè)秘密的使用與許可（一）內(nèi)部使用1.公司各部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，如需使用商業(yè)秘密，應(yīng)填寫(xiě)《商業(yè)秘密使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審批。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保使用行為符合公司利益和商業(yè)秘密保護(hù)要求。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，使用部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和期限使用商業(yè)秘密，并采取相應(yīng)的保密措施，防止商業(yè)秘密的泄露。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將商業(yè)秘密歸還知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）對(duì)外許可1.公司因業(yè)務(wù)需要對(duì)外許可使用商業(yè)秘密的，應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括許可的必要性、許可的范圍、許可的期限、許可費(fèi)用等。評(píng)估報(bào)告報(bào)公司管理層審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，公司應(yīng)與被許可方簽訂《商業(yè)秘密許可使用合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定許可使用的范圍、期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，應(yīng)報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案。3.在許可使用過(guò)程中，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)被許可方的監(jiān)督管理，定期檢查被許可方的保密措施落實(shí)情況，確保商業(yè)秘密的安全。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違反合同約定或保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正，并追究其違約責(zé)任。五、商業(yè)秘密的保護(hù)與監(jiān)督（一）保護(hù)措施1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的日常管理工作，包括商業(yè)秘密的認(rèn)定、保密措施的制定與監(jiān)督執(zhí)行、侵權(quán)防范與處理等。2.定期對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商業(yè)秘密泄露隱患或漏洞，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保商業(yè)秘密得到有效保護(hù)。3.加強(qiáng)對(duì)公司周邊環(huán)境的監(jiān)控，關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能涉及商業(yè)秘密侵權(quán)的行為，并采取相應(yīng)的防范措施。（二）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部建立商業(yè)秘密保護(hù)監(jiān)督機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、員工的保密意識(shí)等。2.設(shè)立舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)公司員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的商業(yè)秘密泄露行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)泄露商業(yè)秘密的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.定期向公司管理層匯報(bào)商業(yè)秘密保護(hù)工作情況，及時(shí)反映存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的建議和措施。公司管理層應(yīng)定期對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)工作進(jìn)行研究和決策，確保公司商業(yè)秘密保護(hù)工作的有效開(kāi)展。六、商業(yè)秘密侵權(quán)的防范與處理（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)和防范侵權(quán)能力，使其了解商業(yè)秘密侵權(quán)的危害和法律責(zé)任。2.建立商業(yè)秘密侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)跡象，并采取相應(yīng)的防范措施。3.加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，及時(shí)獲取最新的法律法規(guī)和行業(yè)信息，為公司商業(yè)秘密保護(hù)工作提供專(zhuān)業(yè)支持。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密侵權(quán)行為，公司應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)文檔、侵權(quán)行為記錄等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查和分析，評(píng)估侵權(quán)行為的影響和損失，并制定相應(yīng)的處理方案。處理方案報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。3.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，公司可采取以下措施進(jìn)行處理：與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失。向有關(guān)行政部門(mén)投訴，請(qǐng)求行政機(jī)關(guān)依法查處侵權(quán)行為。向人民法院提起訴訟，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.在侵權(quán)處理過(guò)程中，公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，提供必