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文檔簡介

PAGE供電所門禁制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)供電所安全管理,規(guī)范人員、車輛出入行為,保障供電所設(shè)備設(shè)施及人員安全,特制定本門禁制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本供電所全體員工、外來辦事人員及車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:門禁管理以保障供電所安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格把控人員和車輛進(jìn)出。2.規(guī)范有序原則:明確門禁管理流程和要求,確保人員、車輛出入有序,避免混亂。3.權(quán)責(zé)明確原則:明確各崗位在門禁管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí),由綜合管理部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡,并登記相關(guān)信息。門禁卡僅限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡使用員工上下班時(shí),應(yīng)主動出示門禁卡,經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或門衛(wèi)驗(yàn)證后通行。因工作需要進(jìn)入非工作區(qū)域時(shí),應(yīng)提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后持門禁卡進(jìn)入。3.門禁卡保管員工應(yīng)妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告,并申請補(bǔ)辦。因門禁卡保管不善導(dǎo)致的安全問題,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)外來人員門禁管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入供電所前,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記,填寫來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后,發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知來訪人員注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)門禁卡使用外來人員持臨時(shí)門禁卡進(jìn)入供電所,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí),將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi)處。臨時(shí)門禁卡僅限在被訪區(qū)域使用,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。3.陪同人員管理外來人員來訪時(shí),應(yīng)由被訪人員或其指定的陪同人員全程陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)外來人員的行為管理,確保其遵守供電所各項(xiàng)規(guī)定。如外來人員需進(jìn)入重要區(qū)域或接觸關(guān)鍵設(shè)備,陪同人員應(yīng)提前向相關(guān)部門申請,并獲得批準(zhǔn)。三、車輛門禁管理(一)內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛登記供電所內(nèi)部車輛應(yīng)進(jìn)行登記,包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名等信息。登記后的車輛應(yīng)錄入門禁系統(tǒng),以便快速識別通行。2.門禁卡安裝為內(nèi)部車輛安裝門禁卡,門禁卡應(yīng)安裝在車輛指定位置,以便門禁系統(tǒng)識別。駕駛員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意拆卸或損壞。3.車輛通行內(nèi)部車輛進(jìn)出供電所時(shí),應(yīng)主動出示門禁卡,經(jīng)門禁系統(tǒng)識別或門衛(wèi)驗(yàn)證后通行。如門禁卡出現(xiàn)故障無法識別,駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)說明情況,經(jīng)核實(shí)后予以放行。(二)外來車輛門禁管理1.來訪車輛登記外來車輛進(jìn)入供電所前,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記,填寫車輛信息、駕駛員信息、來訪事由等。門衛(wèi)應(yīng)與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)同意后,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知駕駛員停車位置和注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)停車證使用外來車輛持臨時(shí)停車證進(jìn)入供電所,應(yīng)按照指定位置停放,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí),將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)處。臨時(shí)停車證僅限在供電所指定區(qū)域使用,不得擅自停放在其他地方。3.特殊車輛管理因工作需要進(jìn)入供電所的特種車輛(如搶修車、消防車等),應(yīng)提前向相關(guān)部門報(bào)備。特種車輛進(jìn)入供電所時(shí),門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)車輛信息和任務(wù),確保其符合要求后予以放行。四、門禁設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)維護(hù)1.定期檢查安排專人定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括設(shè)備運(yùn)行狀況、讀卡器靈敏度、門鎖狀態(tài)等。檢查人員應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.故障維修門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施,確保維修工作順利進(jìn)行。對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施,保障門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行,并盡快安排維修人員進(jìn)行徹底修復(fù)。(二)門禁卡管理1.卡片制作門禁卡的制作應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確??ㄆ畔⒌陌踩院捅C苄浴iT禁卡制作完成后,應(yīng)進(jìn)行編號登記,并妥善保管。2.卡片掛失與補(bǔ)辦員工或外來人員的門禁卡遺失后,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門或門衛(wèi)處掛失。掛失后,綜合管理部門應(yīng)及時(shí)為其補(bǔ)辦門禁卡,并注銷原卡信息。五、門禁管理職責(zé)分工(一)綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)一發(fā)放和管理員工門禁卡,做好門禁卡信息的登記和更新工作。3.負(fù)責(zé)外來人員來訪登記的審核和臨時(shí)門禁卡的發(fā)放管理。4.定期對門禁管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對違規(guī)行為進(jìn)行處理。(二)門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常操作和管理,包括人員和車輛的出入驗(yàn)證、登記等。2.對外來人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保其符合進(jìn)入條件。3.維護(hù)門禁區(qū)域的秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。4.保管臨時(shí)門禁卡和停車證,做好發(fā)放和回收記錄。(三)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的門禁管理教育,督促員工遵守門禁制度。2.審批本部門外來人員的來訪申請,指定陪同人員,并對陪同人員的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.協(xié)助綜合管理部門做好門禁管理相關(guān)工作。六、門禁違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡,強(qiáng)行闖入供電所。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.未辦理來訪登記或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入供電所。4.外來車輛未按指定位置停放或超時(shí)停放。5.故意損壞門禁設(shè)備。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,視情況給予

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