PAGE規(guī)范用工責任追究制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織用工行為，明確用工責任，加強勞動管理，維護公司/組織和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本用工責任追究制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工、臨時工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保用工行為合法合規(guī)。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在用工過程中的責任，做到責任清晰、界定準確。3.公平公正原則：對用工責任的追究應(yīng)公平公正，不偏袒、不歧視，確保制度執(zhí)行的嚴肅性。4.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對員工的教育引導(dǎo)，通過培訓(xùn)、宣傳等方式提高員工的法律意識和責任意識，同時對違規(guī)行為依法依規(guī)進行懲戒。二、用工責任界定（一）人力資源部門責任1.招聘與錄用負責制定合理的招聘計劃，確保招聘信息真實、準確、完整。嚴格按照招聘程序進行篩選、面試、錄用等工作，避免因招聘環(huán)節(jié)失誤導(dǎo)致不符合崗位要求的人員進入公司/組織。對新員工的入職資料進行審核，確保其真實性和完整性，如因?qū)徍瞬粐缹?dǎo)致用工風(fēng)險，承擔相應(yīng)責任。2.勞動合同管理依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。及時辦理勞動合同的續(xù)訂、解除、終止等手續(xù)，避免因合同管理不善引發(fā)勞動糾紛。妥善保管勞動合同文本及相關(guān)資料，以備查閱。3.薪酬福利管理制定合理的薪酬福利制度，確保薪酬計算準確、發(fā)放及時。按照國家規(guī)定和公司/組織政策為員工繳納社會保險、住房公積金等福利費用，避免漏繳、少繳等情況發(fā)生。對薪酬福利方面的投訴和爭議及時進行處理，維護員工合法權(quán)益。4.培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展制定員工培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和晉升機會，促進員工成長與公司/組織發(fā)展相匹配。因培訓(xùn)不到位或職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不合理導(dǎo)致員工工作失誤或離職等情況，承擔相應(yīng)責任。（二）用人部門責任1.崗位需求與人員配置根據(jù)本部門工作實際，提出準確的崗位需求和人員配置計劃。配合人力資源部門做好招聘、面試等工作，提供真實的崗位信息和用人標準。對新員工進行入職引導(dǎo)和崗位培訓(xùn)，使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責。2.日常管理與監(jiān)督負責對本部門員工的日常工作進行管理和監(jiān)督，確保員工遵守公司/組織規(guī)章制度和工作流程。及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為，對重大違規(guī)行為及時上報公司/組織管理層。建立健全員工績效考核制度，客觀公正地評價員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升等提供依據(jù)。3.勞動安全與保護為員工提供必要的勞動安全防護用品和設(shè)施，確保工作環(huán)境安全。組織開展安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識和自我保護能力。對工作中發(fā)生的安全事故及時進行處理和報告，配合相關(guān)部門做好調(diào)查和整改工作。因用人部門管理不善導(dǎo)致安全事故發(fā)生，承擔相應(yīng)責任。（三）員工個人責任1.遵守法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守公司/組織各項規(guī)章制度，誠實守信，履行崗位職責。如實提供個人信息和工作經(jīng)歷，不得隱瞞或虛報重要信息。對違反法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度的行為承擔相應(yīng)責任。2.履行工作職責認真履行崗位職責，按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。積極參加公司/組織組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。因個人工作失誤或失職給公司/組織造成損失的，承擔相應(yīng)賠償責任。3.維護公司/組織利益保守公司/組織商業(yè)秘密和工作機密，不得泄露給任何第三方。不得從事?lián)p害公司/組織利益的行為，如兼職、自營與公司/組織業(yè)務(wù)相競爭的業(yè)務(wù)等。對發(fā)現(xiàn)的損害公司/組織利益的行為及時報告，配合公司/組織進行調(diào)查和處理。三（四）財務(wù)部門責任1.薪酬核算與發(fā)放按照人力資源部門提供的薪酬數(shù)據(jù)，準確核算員工薪酬。確保薪酬發(fā)放的準確性和及時性，避免因財務(wù)操作失誤導(dǎo)致員工薪酬發(fā)放錯誤或延誤。對薪酬發(fā)放過程中的數(shù)據(jù)進行妥善保管，以備查詢和審計。2.費用報銷管理制定合理的費用報銷制度，明確報銷流程和標準。對員工的費用報銷申請進行審核，確保報銷憑證真實、合法、有效。及時辦理費用報銷支付手續(xù)，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕并說明理由。因費用報銷管理不善導(dǎo)致公司/組織經(jīng)濟損失的，承擔相應(yīng)責任。三、用工違規(guī)行為及責任追究（一）招聘與錄用違規(guī)1.違規(guī)行為提供虛假招聘信息，誤導(dǎo)應(yīng)聘者。未按照規(guī)定程序進行招聘，如未經(jīng)面試錄用人員。對應(yīng)聘者背景調(diào)查不實，錄用存在潛在風(fēng)險的人員。2.責任追究人力資源部門相關(guān)責任人給予警告處分，責令改正。因違規(guī)招聘給公司/組織造成損失的，承擔相應(yīng)賠償責任。情節(jié)嚴重的，解除勞動合同，并依法追究法律責任。（二）勞動合同管理違規(guī)1.違規(guī)行為未依法與員工簽訂勞動合同。勞動合同到期未及時續(xù)訂或終止，導(dǎo)致事實勞動關(guān)系存在。擅自變更勞動合同條款，損害員工利益。2.責任追究人力資源部門相關(guān)責任人給予記過處分，限期整改。因勞動合同管理違規(guī)引發(fā)勞動糾紛，給公司/組織造成經(jīng)濟損失和不良影響的，承擔相應(yīng)賠償責任，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。（三）薪酬福利管理違規(guī)1.違規(guī)行為薪酬計算錯誤，少發(fā)、漏發(fā)員工薪酬。未按時足額為員工繳納社會保險、住房公積金等福利費用。擅自克扣或拖欠員工工資。2.責任追究人力資源部門和財務(wù)部門相關(guān)責任人給予嚴重警告處分，責令補繳費用，補發(fā)工資。因薪酬福利管理違規(guī)給員工造成損失的，承擔相應(yīng)賠償責任。情節(jié)嚴重構(gòu)成違法的，依法追究法律責任。（四）勞動安全與保護違規(guī)1.違規(guī)行為未提供必要的勞動安全防護用品和設(shè)施。未組織員工進行安全教育培訓(xùn)。對安全事故隱瞞不報或處理不當。2.責任追究用人部門相關(guān)責任人給予撤職處分，責令立即整改。因勞動安全與保護違規(guī)導(dǎo)致安全事故發(fā)生，給員工造成傷亡或公司/組織造成重大經(jīng)濟損失的，依法追究相關(guān)責任人刑事責任，并承擔相應(yīng)賠償責任。（五）員工失職與違紀1.違規(guī)行為工作失誤給公司/組織造成經(jīng)濟損失。違反公司/組織規(guī)章制度，如曠工、遲到早退、違規(guī)操作等。泄露公司/組織商業(yè)秘密或工作機密。2.責任追究根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并要求員工承擔相應(yīng)賠償責任。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。四、責任追究程序（一）舉報與發(fā)現(xiàn)1.任何員工或部門發(fā)現(xiàn)用工違規(guī)行為，均可向公司/組織管理層或人力資源部門舉報。舉報應(yīng)提供詳細的違規(guī)事實和相關(guān)證據(jù)。2.公司/組織管理層、人力資源部門在日常管理工作中發(fā)現(xiàn)用工違規(guī)行為，應(yīng)及時進行記錄和調(diào)查。（二）調(diào)查與核實1.接到舉報或發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，人力資源部門會同相關(guān)部門組成調(diào)查組，對違規(guī)行為進行調(diào)查核實。2.調(diào)查組通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪等方式收集證據(jù)，查明事實真相。3.在調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取當事人的陳述和申辯，確保調(diào)查結(jié)果客觀公正。（三）責任認定與處理1.調(diào)查組根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對違規(guī)行為進行責任認定，明確責任主體和責任程度。2.根據(jù)責任認定結(jié)果，按照本制度規(guī)定提出處理意見，報公司/組織管理層審批。3.公司/組織管理層根據(jù)審批意見，對責任人員作出相應(yīng)的處理決定，并以書面形式通知責任人員。（四）申訴與復(fù)查1.責任人員對處理決定不服的，可在接到處理通知之日起[X]個工作日內(nèi)，向公司/組織管理層提出申訴。2.公司/組織管理層接到申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。復(fù)查期間，原處理決定暫不執(zhí)