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PAGE門衛(wèi)制度設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則(一)目的為了加強公司/組織的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司/組織人員和財產(chǎn)的安全,特制定本門衛(wèi)制度設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。(二)適用范圍本規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的門衛(wèi)管理工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則:門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),確保各項安全保衛(wèi)措施得到有效落實。2.文明服務(wù)原則:在執(zhí)行任務(wù)過程中,要做到文明禮貌、熱情周到,樹立良好的公司/組織形象。3.安全第一原則:始終將安全保衛(wèi)工作放在首位,預(yù)防各類安全事故和治安事件的發(fā)生。二、門衛(wèi)人員職責(zé)(一)人員出入管理1.對進(jìn)入公司/組織的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記,核實身份信息。要求來訪人員出示有效證件,如身份證、工作證、介紹信等,并詳細(xì)記錄來訪時間、事由、被訪人姓名等信息。2.對于因公來訪人員,經(jīng)與被訪人聯(lián)系確認(rèn)后,指引其前往相應(yīng)地點。對于非因公來訪人員,在征得被訪人同意后,方可放行;若被訪人不同意接見,應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況,并勸其離開。3.對公司/組織內(nèi)部員工,檢查其工作證是否佩戴規(guī)范,督促未佩戴工作證的員工及時佩戴。對攜帶物品外出的員工,嚴(yán)格執(zhí)行物品出門查驗制度,要求其出示相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)核實無誤后予以放行。4.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及倉庫等重點部位。對于形跡可疑、身份不明的人員,要進(jìn)行盤查,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。(二)車輛出入管理1.對進(jìn)入公司/組織的車輛進(jìn)行檢查,包括車身外觀、所載物品等。檢查車輛是否有違規(guī)標(biāo)識、是否存在安全隱患等。2.對于內(nèi)部車輛,核實車輛通行證或相關(guān)標(biāo)識,確保車輛信息與登記一致。對于外來車輛,要求駕駛員出示有效證件,進(jìn)行登記,并與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后,發(fā)放臨時停車證,指引其前往指定停車區(qū)域停放。3.嚴(yán)禁無通行證的車輛進(jìn)入公司/組織生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重要場所。對于運送貨物的車輛,要檢查貨物清單,核實貨物與送貨單是否相符,并監(jiān)督其在規(guī)定區(qū)域裝卸貨物,裝卸完畢后及時離開。4.指揮車輛有序進(jìn)出公司/組織,維護(hù)門口交通秩序,確保車輛和行人安全。禁止車輛在門口長時間停留或堵塞通道。(三)巡邏與安全檢查1.門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進(jìn)行巡邏,重點檢查公司/組織周邊環(huán)境、門窗、水電設(shè)施、消防器材等情況。2.在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,如門窗未關(guān)、水電設(shè)施損壞、消防器材缺失或損壞等,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對公司/組織內(nèi)的重點部位,如財務(wù)室、檔案室、機(jī)房等,要加強巡查力度,確保安全。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.定期對巡邏設(shè)備和安全檢查工具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。(四)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,門衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處置。首先要確保自身安全,然后迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,同時盡量控制現(xiàn)場局勢,防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。2.在火災(zāi)發(fā)生時,應(yīng)立即撥打火警電話,并組織人員疏散,引導(dǎo)消防車進(jìn)入公司/組織。在盜竊事件發(fā)生時,要保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查取證。在打架斗毆等治安事件發(fā)生時,要及時制止,防止人員傷亡,并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。3.對突發(fā)事件的處理情況要進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理措施及結(jié)果等,以便后續(xù)進(jìn)行總結(jié)和分析。三、人員出入登記管理(一)登記流程1.來訪人員到達(dá)公司/組織門口時,門衛(wèi)人員應(yīng)主動上前詢問來訪事由,并要求其出示有效證件。2.來訪人員填寫《來訪人員登記表》,詳細(xì)填寫姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由、被訪人姓名等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對填寫內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.門衛(wèi)人員通過電話或其他方式與被訪人聯(lián)系,確認(rèn)是否同意接見。若被訪人同意接見,門衛(wèi)人員在《來訪人員登記表》上注明“同意接見”字樣,并指引來訪人員前往相應(yīng)地點。若被訪人不同意接見,門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況,并勸其離開。4.在來訪人員離開時,門衛(wèi)人員應(yīng)收回臨時出入證,并在《來訪人員登記表》上記錄離開時間。(二)登記要求1.登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得遺漏或虛假填寫。2.登記表應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以備查閱。3.門衛(wèi)人員應(yīng)熟練掌握登記流程和要求,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,確保登記工作的規(guī)范、有序。四、車輛出入登記管理(一)登記流程1.外來車輛到達(dá)公司/組織門口時,駕駛員應(yīng)主動出示有效證件,如駕駛證行駛證等。2.門衛(wèi)人員填寫《車輛出入登記表》,詳細(xì)記錄車輛牌號、車型、駕駛員姓名、駕駛證號碼、來訪時間、事由、被訪部門或人員等信息。3.門衛(wèi)人員與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后,發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員停車注意事項和指定停車區(qū)域。4.車輛離開時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)人員,門衛(wèi)人員收回停車證,并在《車輛出入登記表》上記錄離開時間、車牌號等信息。(二)登記要求1.登記信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確,確保車輛信息與實際情況一致。2.對運送貨物的車輛,要詳細(xì)登記貨物清單,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格等,以便與送貨單進(jìn)行核對。3.登記表應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以便查詢車輛出入情況。五、物品出入管理(一)物品出門查驗1.員工攜帶物品外出時,應(yīng)填寫《物品出門申請表》,詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.門衛(wèi)人員對《物品出門申請表》進(jìn)行審核,核實審批手續(xù)是否齊全。對于貴重物品、重要文件等,要重點檢查,并與相關(guān)部門進(jìn)行核實。3.經(jīng)審核無誤后,門衛(wèi)人員在《物品出門申請表》上簽字放行,并對出門物品進(jìn)行登記,記錄物品名稱、數(shù)量、出門時間、攜帶人姓名等信息。(二)特殊物品管理1.對于易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品,嚴(yán)禁私自攜帶出公司/組織。如需運輸此類物品,必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,辦理相應(yīng)的審批手續(xù),并由專業(yè)人員進(jìn)行運輸。2.對公司/組織內(nèi)部的固定資產(chǎn)、貴重設(shè)備等物品的出入,要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,辦理相關(guān)的出入手續(xù),確保物品的安全和完整。六、安全檢查與巡邏制度(一)安全檢查內(nèi)容1.每天定時對公司/組織周邊環(huán)境進(jìn)行檢查,查看是否有異常人員、車輛或其他可疑情況。2.檢查公司/組織內(nèi)的門窗是否關(guān)閉完好,門鎖是否正常,有無撬痕或損壞跡象。3.檢查水電設(shè)施是否正常運行,有無漏電、漏水等安全隱患。查看配電箱、配電柜等設(shè)備,確保其無過熱、異味等異常情況。4.檢查消防器材是否齊全、完好有效,放置位置是否符合規(guī)定。查看滅火器的壓力是否正常,消防栓是否能正常出水等。5.對公司/組織內(nèi)各樓層、各區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查有無違規(guī)用電、用火現(xiàn)象,有無人員在非工作時間滯留等情況。(二)巡邏路線與時間1.制定詳細(xì)的巡邏路線圖,明確巡邏的重點區(qū)域和關(guān)鍵部位,包括公司/組織大門、圍墻周邊、辦公樓各樓層、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況合理確定,一般白天每[X]小時巡邏一次,夜間每[X]小時巡邏一次。在重要節(jié)日、特殊時期或有重大活動時,應(yīng)增加巡邏次數(shù)。(三)巡邏記錄與報告1.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。2.如在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,門衛(wèi)人員應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于重大問題或突發(fā)事件,要及時報告相關(guān)部門,并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.安全保衛(wèi)知識培訓(xùn),包括法律法規(guī)、安全防范常識、消防知識等。2.門衛(wèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如人員和車輛出入登記管理、物品查驗、巡邏技巧等。3.職業(yè)道德培訓(xùn),培養(yǎng)門衛(wèi)人員的責(zé)任心、敬業(yè)精神和服務(wù)意識。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解相關(guān)知識和技能。2.通過案例分析、模擬演練等方式,提高門衛(wèi)人員的實際操作能力和應(yīng)急處理能力。3.鼓勵門衛(wèi)人員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和參考書籍,定期組織交流討論,分享工作經(jīng)驗和心得。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立健全門衛(wèi)人員考核制度,制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),包括工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員
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