PAGE規(guī)范疫情信息報(bào)告制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)疫情，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公共衛(wèi)生安全和社會(huì)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本疫情信息報(bào)告制度，確保疫情信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范報(bào)告。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、各部門及分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息報(bào)告工作合法合規(guī)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：第一時(shí)間收集、傳遞疫情相關(guān)信息，保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：明確各級(jí)人員在疫情信息報(bào)告中的職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，確保信息報(bào)告工作有序進(jìn)行。4.保密原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私和敏感信息的疫情數(shù)據(jù)，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、疫情信息報(bào)告內(nèi)容（一）個(gè)人信息1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、部門、職位、聯(lián)系方式等。2.健康狀況：是否出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似或確診新冠肺炎癥狀，癥狀出現(xiàn)的時(shí)間、持續(xù)情況等。3.近期行程：近14天內(nèi)的出行軌跡，包括是否到過疫情高發(fā)地區(qū)、接觸過確診或疑似病例等。（二）密切接觸者信息1.接觸人員基本情況：姓名、性別、年齡、與本人關(guān)系、所在部門等。2.接觸時(shí)間和方式：明確與密切接觸者接觸的具體時(shí)間、地點(diǎn)及接觸方式，如面對(duì)面交流、共同工作、聚餐等。3.接觸后健康狀況：了解密切接觸者在接觸后的健康狀況，是否出現(xiàn)相關(guān)癥狀。（三）疫情相關(guān)事件信息1.公司/組織內(nèi)疫情發(fā)生情況：如出現(xiàn)確診或疑似病例的部門、場(chǎng)所，病例數(shù)量，疫情傳播范圍等。2.采取的防控措施：包括人員隔離、場(chǎng)所消毒、物資儲(chǔ)備、應(yīng)急響應(yīng)級(jí)別等方面的措施及實(shí)施情況。3.疫情對(duì)公司/組織運(yùn)營(yíng)的影響：如業(yè)務(wù)中斷情況、員工出勤變化、供應(yīng)鏈?zhǔn)苡绊懗潭鹊取Ｈ?、疫情信息?bào)告流程（一）員工報(bào)告1.員工如出現(xiàn)疑似或確診新冠肺炎癥狀，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康狀況、近期行程等。2.部門負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后，應(yīng)在15分鐘內(nèi)將信息傳達(dá)至公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱“防控辦”），同時(shí)啟動(dòng)部門內(nèi)部的初步防控措施，如安排員工暫時(shí)隔離、對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行初步消毒等。（二）部門報(bào)告1.防控辦收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息，并在30分鐘內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)和分析。2.如信息屬實(shí)，防控辦應(yīng)立即向公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)疫情嚴(yán)重程度決定是否啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。3.防控辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門，對(duì)疫情相關(guān)信息進(jìn)行進(jìn)一步收集和整理，包括密切接觸者信息等。（三）向上級(jí)主管部門及相關(guān)部門報(bào)告1.根據(jù)疫情情況，按照屬地管理原則，公司/組織防控辦應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康部門、行業(yè)主管部門等上級(jí)主管部門報(bào)告疫情信息。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門要求填寫，確保信息準(zhǔn)確完整。2.在報(bào)告疫情信息的同時(shí)，應(yīng)積極配合上級(jí)主管部門的調(diào)查和處置工作，及時(shí)提供所需的各類資料和數(shù)據(jù)。（四）信息更新與續(xù)報(bào)1.對(duì)于已報(bào)告的疫情信息，如出現(xiàn)新的情況或變化，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)更新信息，并按照?qǐng)?bào)告流程再次報(bào)告。2.在疫情處置過程中，應(yīng)定期向上級(jí)主管部門續(xù)報(bào)疫情發(fā)展態(tài)勢(shì)、防控措施落實(shí)情況、疫情對(duì)公司/組織的影響等信息，直至疫情結(jié)束。四、疫情信息報(bào)告責(zé)任分工（一）員工責(zé)任1.全體員工有責(zé)任主動(dòng)報(bào)告自身及密切接觸者的疫情相關(guān)信息，不得隱瞞或謊報(bào)。2.如因個(gè)人故意隱瞞疫情信息導(dǎo)致疫情傳播擴(kuò)散，將依法追究個(gè)人責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工疫情信息的收集、報(bào)告和初步防控措施的落實(shí)。2.確保本部門報(bào)告的疫情信息準(zhǔn)確無誤，及時(shí)傳達(dá)防控辦的各項(xiàng)工作要求，并監(jiān)督本部門員工執(zhí)行。3.對(duì)本部門疫情防控工作負(fù)責(zé)，如因工作不力導(dǎo)致疫情在本部門擴(kuò)散，將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（三）防控辦責(zé)任1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的疫情信息報(bào)告工作，建立健全信息報(bào)告機(jī)制和流程。2.對(duì)收集到的疫情信息進(jìn)行審核、分析和匯總，及時(shí)向公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向相關(guān)部門報(bào)告。3.跟蹤疫情處置情況，協(xié)調(diào)各部門落實(shí)防控措施，做好信息溝通和反饋工作。4.負(fù)責(zé)疫情信息報(bào)告工作的檔案管理，確保信息資料的完整性和可追溯性。（四）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1.公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)疫情防控工作，對(duì)疫情信息報(bào)告工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.根據(jù)疫情形勢(shì)及時(shí)調(diào)整防控策略和措施，協(xié)調(diào)各方資源，確保疫情防控工作順利開展。3.對(duì)疫情信息報(bào)告工作的整體效果負(fù)責(zé)，如因決策失誤或指揮不力導(dǎo)致疫情防控工作出現(xiàn)重大失誤，將追究公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、疫情信息報(bào)告的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立疫情信息報(bào)告監(jiān)督小組，由防控辦成員及相關(guān)部門代表組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門疫情信息報(bào)告工作進(jìn)行檢查，核實(shí)報(bào)告信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，并及時(shí)糾正。（二）考核辦法1.將疫情信息報(bào)告工作納入公司/組織績(jī)效考核體系，對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及防控措施的落實(shí)情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。如因疫情信息報(bào)告工作不力導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、疫情信息報(bào)告的保密管理（一）保密措施1.對(duì)涉及疫情的個(gè)人信息、病例信息等嚴(yán)格保密，僅限疫情防控工作相關(guān)人員知悉。2.采用加密存儲(chǔ)、專人管理等方式對(duì)疫情信息進(jìn)行保管，防止信息泄露。3.在信息傳遞過程中，采用安全的通訊方式，如加密郵件、專用即時(shí)通訊工具等，確保信息傳輸安全。（二）保密責(zé)任1.所有參與疫情信息報(bào)告和處理工作的人員，均有保密義務(wù)，不得擅自泄露疫情信息。2.如因工作需要對(duì)外提供疫情信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并確保信息接收方具備相應(yīng)的保密能力和責(zé)任。3.對(duì)違反保密規(guī)定導(dǎo)致疫情信息泄露的人員，將依法追