PAGE道具服裝管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司道具服裝的管理，確保道具服裝的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及道具服裝的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：道具服裝由公司指定部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范使用原則：明確道具服裝的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保使用過程符合規(guī)定，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：建立定期維護(hù)機(jī)制，保證道具服裝的質(zhì)量和性能，延長使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對道具服裝的丟失、損壞等情況，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、道具服裝的采購與預(yù)算（一）采購需求各部門或項(xiàng)目組根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前向道具服裝管理部門提交道具服裝采購申請，詳細(xì)說明所需道具服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途及預(yù)計(jì)使用時間等信息。（二）預(yù)算編制道具服裝管理部門根據(jù)采購申請，結(jié)合公司預(yù)算安排，編制道具服裝采購預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括道具服裝的購置費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等相關(guān)支出。（三）采購流程1.采購申請經(jīng)審批通過后，道具服裝管理部門按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購的道具服裝符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.采購?fù)瓿珊?，供?yīng)商應(yīng)提供詳細(xì)的發(fā)貨清單和質(zhì)量證明文件，道具服裝管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、道具服裝的入庫管理（一）入庫驗(yàn)收1.道具服裝到貨后，道具服裝管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于驗(yàn)收合格的道具服裝，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明道具服裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。3.對于驗(yàn)收不合格的道具服裝，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。如因特殊原因無法更換，應(yīng)在入庫單上注明情況，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）庫存管理1.道具服裝管理部門應(yīng)建立道具服裝庫存臺賬，詳細(xì)記錄道具服裝的出入庫情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。2.定期對道具服裝庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.根據(jù)道具服裝的使用頻率、保質(zhì)期等因素，合理安排庫存空間，確保道具服裝的安全存放。四、道具服裝的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.各部門或項(xiàng)目組因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用道具服裝時，應(yīng)填寫道具服裝領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用道具服裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.道具服裝領(lǐng)用申請表提交至道具服裝管理部門，由道具服裝管理部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，開具道具服裝領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、道具服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.領(lǐng)用人員憑道具服裝領(lǐng)用單到道具服裝倉庫領(lǐng)取道具服裝。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單上的信息發(fā)放道具服裝，并做好發(fā)放記錄。（二）歸還要求1.道具服裝使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時歸還道具服裝。歸還時，應(yīng)確保道具服裝完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.道具服裝管理部門應(yīng)在收到歸還的道具服裝后，及時進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理歸還手續(xù)，在道具服裝領(lǐng)用單上注明歸還時間，并將道具服裝入庫。3.對于超過預(yù)計(jì)使用時間未歸還的道具服裝，道具服裝管理部門應(yīng)及時與領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人員溝通，了解原因。如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。五、道具服裝的使用規(guī)范（一）使用培訓(xùn)道具服裝管理部門應(yīng)對領(lǐng)用人員進(jìn)行道具服裝使用培訓(xùn)，使其熟悉道具服裝的性能、特點(diǎn)、使用方法和注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括道具服裝的正確穿戴、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)等方面。（二）使用要求1.領(lǐng)用人員應(yīng)按照道具服裝的使用說明和培訓(xùn)要求正確使用道具服裝，不得擅自更改或拆卸道具服裝的結(jié)構(gòu)和部件。2.在使用道具服裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)道具服裝，避免與尖銳、腐蝕性物品接觸，防止道具服裝損壞。3.道具服裝使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，妥善保管，不得隨意丟棄或放置在潮濕、高溫等環(huán)境中。（三）特殊情況處理1.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)道具服裝出現(xiàn)故障或損壞，領(lǐng)用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告道具服裝管理部門。道具服裝管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。2.對于因特殊業(yè)務(wù)需要對道具服裝進(jìn)行改裝或定制的情況，領(lǐng)用部門應(yīng)提前向道具服裝管理部門提出申請，經(jīng)審批同意后，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。六、道具服裝的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃制定道具服裝管理部門應(yīng)根據(jù)道具服裝的種類、使用頻率、保質(zhì)期等因素，制定道具服裝維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.定期對道具服裝進(jìn)行清潔、消毒、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保道具服裝的整潔和性能良好。2.對于易損部件或有保質(zhì)期的道具服裝，應(yīng)及時進(jìn)行更換或處理，避免影響道具服裝的正常使用。3.根據(jù)道具服裝的材質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，如防潮、防蟲、防曬等。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄道具服裝管理部門應(yīng)建立道具服裝維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、道具服裝的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.道具服裝出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足使用要求的。2.道具服裝已超過規(guī)定的使用年限，且無繼續(xù)使用價(jià)值的。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用的道具服裝。（二）報(bào)廢申請與審批1.道具服裝管理部門根據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對擬報(bào)廢的道具服裝進(jìn)行鑒定，并填寫道具服裝報(bào)廢申請表，注明道具服裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報(bào)廢原因等信息。2.道具服裝報(bào)廢申請表提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理方式1.對于有一定價(jià)值的報(bào)廢道具服裝，可進(jìn)行回收利用或變賣處理，所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對于無回收利用價(jià)值的報(bào)廢道具服裝，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立道具服裝管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對道具服裝的采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由道具服裝管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.道具服裝管理制度的執(zhí)行情況。2.道具服裝的采購、入庫、領(lǐng)用、歸還等手續(xù)的辦理情況。3.道具服裝的使用規(guī)范和維護(hù)保養(yǎng)情況。4.道具服裝的庫存管理情況。5.道具服裝的報(bào)廢處理情況。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期對道具服裝管理情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并根據(jù)需要進(jìn)行不定期抽查。（四）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違反道具服裝管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、責(zé)任追究（一）丟失賠償因領(lǐng)用人員保管不善導(dǎo)致道具服裝丟失的，領(lǐng)用人員應(yīng)按照道具服裝的購置價(jià)格進(jìn)行賠償。如購置價(jià)格無法確定，可根據(jù)市場同類產(chǎn)品價(jià)格或評估價(jià)格進(jìn)行賠償。（二）損壞賠償因領(lǐng)用人員使用不當(dāng)或故意損壞道具服裝的，領(lǐng)用人員應(yīng)按照道具服裝的修復(fù)費(fèi)用或購置價(jià)格進(jìn)行賠償。如道具服裝已無法修復(fù)，應(yīng)按照購置價(jià)格進(jìn)行賠償。（三）其他責(zé)任對于在道具服裝管理過程中，因違反本制度或其他相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)