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文檔簡介

PAGE行為規(guī)范查寢制度一、總則1.目的為了加強公司員工宿舍管理,營造安全、整潔、有序的居住環(huán)境,規(guī)范員工行為,特制定本行為規(guī)范查寢制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。倡導(dǎo)文明、和諧、互助的宿舍氛圍。保障員工正常生活秩序,維護宿舍公共利益。二、查寢職責(zé)分工1.宿舍管理員職責(zé)負責(zé)宿舍日常巡查工作,包括檢查宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、人員出入情況等。及時發(fā)現(xiàn)并處理宿舍內(nèi)的安全隱患和違規(guī)行為,如火災(zāi)隱患、私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。記錄查寢情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并及時上報相關(guān)部門。協(xié)助員工解決宿舍生活中的問題,提供必要的幫助和支持。2.部門負責(zé)人職責(zé)督促本部門員工遵守宿舍管理規(guī)定,配合查寢工作。對本部門員工在宿舍的表現(xiàn)進行監(jiān)督和管理,及時了解員工的生活情況。協(xié)助宿舍管理員處理涉及本部門員工的宿舍問題,共同做好員工宿舍管理工作。3.公司管理層職責(zé)負責(zé)審核和批準(zhǔn)宿舍管理相關(guān)制度和規(guī)定。定期檢查宿舍管理工作情況,對存在的問題提出整改意見和要求。協(xié)調(diào)解決宿舍管理工作中的重大問題,確保宿舍管理工作順利開展。三、查寢時間與頻率1.查寢時間周一至周五:每晚[具體時間]進行常規(guī)查寢。周六、周日及節(jié)假日:上午[具體時間]和晚上[具體時間]各進行一次查寢。2.查寢頻率宿舍管理員每天對所有宿舍進行全面查寢。部門負責(zé)人每周至少對本部門員工宿舍進行一次抽查。公司管理層每月至少對宿舍進行一次全面檢查。四、查寢內(nèi)容1.人員情況檢查宿舍內(nèi)實際居住人員是否與登記信息一致,禁止非公司員工留宿。核實員工是否按時歸宿,如有特殊情況未能按時回宿舍,是否提前向相關(guān)部門報備。2.安全情況檢查宿舍內(nèi)消防設(shè)施是否完好有效,如滅火器、消火栓等,是否存在遮擋、損壞等情況。查看電線、插座、電器設(shè)備等是否存在私拉亂接、過載使用、違規(guī)使用大功率電器等安全隱患。檢查宿舍門窗是否關(guān)閉鎖好,防范盜竊等安全事故發(fā)生。3.衛(wèi)生情況檢查宿舍地面、桌面、床鋪等是否整潔干凈,物品擺放是否整齊有序。查看衛(wèi)生間、洗漱間等公共區(qū)域是否清潔衛(wèi)生,有無異味,垃圾是否及時清理。檢查宿舍內(nèi)是否存在亂堆亂放雜物、飼養(yǎng)寵物等影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。4.行為規(guī)范檢查員工是否遵守宿舍作息時間,有無在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。查看員工是否遵守宿舍文明規(guī)范,有無打架斗毆、賭博、酗酒等違法違紀行為。檢查員工是否愛護宿舍公共設(shè)施,有無故意損壞門窗、家具、電器等行為。五、查寢流程1.準(zhǔn)備工作宿舍管理員提前了解當(dāng)天宿舍人員變動情況,準(zhǔn)備好查寢記錄表格、手電筒等查寢工具。部門負責(zé)人和公司管理層根據(jù)查寢計劃,確定查寢時間和人員安排。2.現(xiàn)場查寢宿舍管理員按照規(guī)定時間依次對各宿舍進行查寢,輕輕敲門或刷卡進入宿舍。進入宿舍后,首先向員工表明身份,說明查寢目的,然后按照查寢內(nèi)容進行逐一檢查。在查寢過程中,注意觀察員工的反應(yīng)和宿舍內(nèi)的實際情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄。部門負責(zé)人和公司管理層在查寢時,可隨機抽取部分宿舍進行重點檢查,也可與宿舍管理員一起進行全面檢查。3.問題記錄與反饋宿舍管理員對查寢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在查寢記錄表格中詳細記錄,包括問題所在宿舍房號、問題描述、發(fā)現(xiàn)時間等。對于一般性問題,如衛(wèi)生問題、物品擺放不整齊等,可當(dāng)場向員工提出整改要求,并督促其立即整改。對于安全隱患、違規(guī)行為等較為嚴重的問題,要及時拍照或錄像留存證據(jù),并要求員工簽字確認。查寢結(jié)束后,宿舍管理員將查寢記錄整理匯總,及時上報給相關(guān)部門。對于需要整改的問題,明確整改責(zé)任人、整改期限,并跟蹤整改落實情況。部門負責(zé)人和公司管理層根據(jù)查寢情況,對存在的問題進行分析研究,制定相應(yīng)的改進措施,加強對員工宿舍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。六、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)行為處理對于首次出現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,如宿舍衛(wèi)生不達標(biāo)、物品擺放凌亂等,宿舍管理員可給予口頭警告,并要求員工立即整改。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,整改完成后向宿舍管理員報告,由宿舍管理員進行復(fù)查。2.一般違規(guī)行為處理對于多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或出現(xiàn)一般違規(guī)行為,如違反宿舍作息時間、在宿舍內(nèi)吸煙等,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評。部門負責(zé)人對違規(guī)員工進行談話教育,督促其認識錯誤,改正行為。同時,要求違規(guī)員工提交書面檢討,保證不再犯類似錯誤。3.嚴重違規(guī)行為處理對于嚴重違規(guī)行為,如私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、打架斗毆、賭博、酗酒等,給予記過處分,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。公司管理層對違規(guī)員工進行嚴肅批評教育,責(zé)令其作出深刻檢討,并在全公司范圍內(nèi)進行通報。同時,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)員工進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣除績效獎金、罰款等。對于因嚴重違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的,除按照上述規(guī)定處理外,還將依法追究其法律責(zé)任。4.違規(guī)行為記錄與跟蹤建立員工宿舍違規(guī)行為檔案,對員工的違規(guī)行為進行詳細記錄,包括違規(guī)時間、違規(guī)行為、處理結(jié)果等。對受到處理的員工進行跟蹤管理,觀察其后續(xù)表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)員工在規(guī)定期限內(nèi)能夠改正錯誤,表現(xiàn)良好,可根據(jù)情況減輕或撤銷相應(yīng)的處罰。七、獎勵措施1.衛(wèi)生模范宿舍獎勵每月評選出若干個衛(wèi)生模范宿舍,給予一定的物質(zhì)獎勵,如生活用品、清潔用品等。在公司內(nèi)部對衛(wèi)生模范宿舍進行表彰宣傳,樹立榜樣,激勵其他宿舍員工積極保持宿舍衛(wèi)生。2.安全文明宿舍獎勵每季度評選出安全文明宿舍,頒發(fā)榮譽證書,并給予適當(dāng)?shù)莫劷皙剟睢Π踩拿魉奚岬慕?jīng)驗和做法進行總結(jié)推廣,促進公司整體宿舍管理水平的提高。3.個人獎勵對于在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的員工,如積極配合查寢、主動維護宿舍秩序、提出合理化建議等,給予個人獎勵,如榮譽證書、獎金、晉升機會等。通過獎勵措施,激發(fā)員工參與宿舍管理的積極性和主動性,營造良好的宿舍管理氛圍。八、溝通與反饋1.員工意見反饋渠道設(shè)立專門的員工意見箱,方便員工對宿舍管理工作提出意見和建議。定期收集員工意見箱中的信件,及時進行整理和回復(fù)。開通宿舍管理工作熱線電話,員工可隨時撥打熱線電話反映問題或提出建議。安排專人負責(zé)接聽熱線電話,記錄員工反映的問題,并及時反饋給相關(guān)部門進行處理。2.溝通會議每月召開一次宿舍管理溝通會議,由宿舍管理員、部門負責(zé)人和員工代表參加。在會議上,通報上月宿舍管理工作情況,包括查寢情況、違規(guī)處理情況、獎勵情況等。聽取員工對宿舍管理工作的意見和建議,共同討論解決宿舍管理中存在的問題。對會議討論的結(jié)果進行記錄,并形成會議紀要,下發(fā)給相關(guān)部門和人員,督促落實。3.改進措施跟蹤對于員工提出的意見和建議,相關(guān)部門要認真研究分析

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