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PAGE班費使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強班級財務(wù)管理,規(guī)范班費使用行為,確保班費使用的公開、透明、合理,充分發(fā)揮班費在班級活動和建設(shè)中的積極作用,特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于[班級名稱]全體同學(xué)繳納的班費管理與使用。3.基本原則公開透明原則:班費的收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受大家的監(jiān)督。勤儉節(jié)約原則:合理安排班費支出,杜絕鋪張浪費,提高資金使用效益。??顚S迷瓌t:班費必須用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料購買、班級設(shè)施維護等與班級相關(guān)的事務(wù),不得挪作他用。二、班費來源1.同學(xué)自愿繳納:由班級同學(xué)根據(jù)實際情況自愿繳納一定金額的班費,作為班級活動和建設(shè)的資金來源。2.其他合法收入:在符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的前提下,班級通過合法途徑獲得的其他收入,如班級活動贊助等,也可納入班費管理。三、班費管理1.設(shè)立班費賬戶由班長或團支書負責(zé)開設(shè)專門的班費賬戶,可選擇銀行儲蓄卡或電子支付賬戶,以便于班費的收支管理。賬戶信息應(yīng)向全班同學(xué)公開,包括賬戶名稱、賬號、開戶行等。2.指定管理人員選舉產(chǎn)生班費管理小組,成員包括班長、團支書、生活委員等,負責(zé)班費的日常管理工作。班費管理小組應(yīng)明確分工,確保職責(zé)清晰,如班長負責(zé)總體協(xié)調(diào),團支書負責(zé)記錄賬目,生活委員負責(zé)收支款項等。3.建立賬目記錄班費管理小組應(yīng)建立詳細的班費賬目,對每一筆收支進行準(zhǔn)確記錄,包括日期時間、金額、用途、經(jīng)手人等信息。賬目記錄應(yīng)使用正規(guī)的賬本或電子表格,確保賬目清晰、完整、可追溯。4.定期核對賬目每月至少進行一次班費賬目核對,由班費管理小組成員共同參與,確保賬實相符。如有賬目不符或疑問,應(yīng)及時查明原因并進行處理。5.財務(wù)審計每學(xué)期末應(yīng)對班費收支情況進行全面審計,可邀請班級同學(xué)代表參與審計過程,確保審計結(jié)果公正、透明。審計結(jié)果應(yīng)向全班同學(xué)公布,如有問題應(yīng)及時整改。四、班費使用范圍1.班級活動費用組織班級同學(xué)參加各類文體活動、社會實踐活動等的費用,如活動場地租賃、活動道具購買、活動獎品等。舉辦班級聚會、節(jié)日慶?;顒拥鹊馁M用,如餐飲、場地布置等。2.學(xué)習(xí)資料費用購買與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、雜志、參考資料等費用。復(fù)印、打印學(xué)習(xí)資料的費用。3.班級設(shè)施維護費用維修班級公共設(shè)施,如圖書角書架、教室門窗桌椅等的費用。購買班級日常辦公用品,如文具、清潔用品等的費用。4.其他班級相關(guān)費用經(jīng)全班同學(xué)討論通過的其他與班級發(fā)展和建設(shè)相關(guān)的合理費用支出。五、班費使用審批流程1.使用申請因班級活動或其他事項需要使用班費的,應(yīng)由相關(guān)負責(zé)人提前填寫《班費使用申請表》,詳細說明使用事由、金額、預(yù)計使用時間等信息?!栋噘M使用申請表》應(yīng)提交給班費管理小組進行審核。2.審核批準(zhǔn)班費管理小組收到《班費使用申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后,由班長或團支書簽字批準(zhǔn),并注明批準(zhǔn)日期。3.費用報銷使用班費后,經(jīng)辦人應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報銷憑證,并按照學(xué)?;虬嗉壍呢攧?wù)報銷規(guī)定進行整理。將整理好后的報銷憑證提交給班費管理小組進行報銷審核,審核通過后予以報銷。六、班費使用監(jiān)督1.同學(xué)監(jiān)督全班同學(xué)有權(quán)對班費的使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)班費使用存在問題或不合理之處,可向班費管理小組提出質(zhì)疑或建議。班費管理小組應(yīng)及時回復(fù)同學(xué)的監(jiān)督意見,并對存在的問題進行整改。2.公示制度班費管理小組應(yīng)定期(每[X]周/月)將班費收支情況以公示欄、班級群等形式向全班同學(xué)公示,公示內(nèi)容應(yīng)包括收入金額、支出項目、支出金額、余額等信息。公示期不少于[X]個工作日,以便同學(xué)查閱和提出意見。3.舉報機制:建立班費使用舉報機制,同學(xué)如發(fā)現(xiàn)班費使用存在違規(guī)行為,可向班費管理小組或班主任進行舉報。班費管理小組應(yīng)及時對舉報內(nèi)容進行調(diào)查核實,如情況屬實,應(yīng)嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人,并將處理結(jié)果向全班同學(xué)公布。七、特殊情況處理1.緊急情況在班級活動或其他緊急情況下,如因不可抗力因素導(dǎo)致班級設(shè)施損壞需要緊急維修,或因突發(fā)活動需要臨時購買物品等,來不及按照正常審批流程申請班費的,可由班長或團支書先行墊付資金,并在事后及時補辦審批和報銷手續(xù)。2.預(yù)算調(diào)整在班費使用過程中,如因?qū)嶋H情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由班費管理小組提出調(diào)整方案,并提交全班同學(xué)討論通過。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時向全班同學(xué)公示,并按照新的預(yù)算執(zhí)行班費使用審批流程。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用班費的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理情節(jié)較輕的,如未按照規(guī)定審批流程使用班費、賬目記錄不規(guī)范等,由班費管理小組對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育,并要求其限期整改。情節(jié)較重的,如挪用班費、虛報費用等,除追回違規(guī)使用的班費外,給予相關(guān)責(zé)任人警告、嚴重警告等紀(jì)律處分,并在全班同學(xué)面前進行檢討。如因違規(guī)行為給班級造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于拒不配合班費管理工作、干擾班費監(jiān)督檢查的同學(xué),給予批評教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分九、附則1.
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