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PAGE公司儀容儀規(guī)范制度一、總則1.目的本規(guī)范制度旨在塑造公司良好的企業(yè)形象,提升員工職業(yè)素養(yǎng),增強團隊凝聚力,確保公司各項工作的順利開展,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本公司儀容儀規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生以及外派至公司工作的人員。3.基本原則符合職業(yè)形象原則:員工的儀容儀表應(yīng)符合其工作崗位的性質(zhì)和特點,展現(xiàn)出專業(yè)、穩(wěn)重、得體的職業(yè)形象。尊重他人原則:注重個人儀容儀表不僅是對自己的尊重,也是對同事、客戶和合作伙伴的尊重,有助于營造良好的工作氛圍和人際關(guān)系。簡潔大方原則:儀容儀表應(yīng)簡潔、大方,避免過于復(fù)雜或夸張的裝飾,以體現(xiàn)公司務(wù)實、高效的工作作風(fēng)。統(tǒng)一規(guī)范原則:公司對員工的儀容儀表有統(tǒng)一的規(guī)范要求,確保全體員工在形象上保持一致,提升公司整體形象。二、儀容規(guī)范1.面部保持面部清潔,無污垢、無汗?jié)n、無油脂。每天上班前應(yīng)洗臉,保持面部清爽。男士應(yīng)每天剃須,保持面部整潔,不留胡須。女士應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜。避免濃妝艷抹,不得使用過于鮮艷的口紅和眼影等化妝品。化妝應(yīng)在上班前完成,補妝可在休息時間進行。保持口腔清潔,上班前不得食用有異味的食物,如大蒜、洋蔥等。飯后應(yīng)及時漱口,保持口氣清新。如有必要,可使用口腔清新劑。保持眼部清潔,無眼屎,不得戴有色隱形眼鏡(特殊工作崗位除外)。眼鏡應(yīng)保持清潔,鏡片無污漬。2.頭發(fā)頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、梳理通順。定期洗發(fā),避免頭發(fā)油膩或有異味。男士頭發(fā)不宜過長,前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng),不得留怪異發(fā)型,如光頭、長發(fā)披肩、染發(fā)過于夸張等。頭發(fā)顏色應(yīng)保持自然,不得過于鮮艷。女士頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,可根據(jù)個人喜好選擇合適的發(fā)型,但不得過于凌亂或怪異。長發(fā)應(yīng)束起或盤起,避免遮擋視線影響工作。頭發(fā)顏色應(yīng)保持自然,不得過于鮮艷或夸張。員工不得佩戴過多的發(fā)飾,如夸張的頭花、發(fā)卡等,應(yīng)以簡潔大方為宜。3.耳部保持耳部清潔,不得佩戴過于夸張或怪異的耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘?。男士不得佩戴耳環(huán),女士佩戴的耳環(huán)應(yīng)以小巧、精致為宜,不得影響工作。4.頸部保持頸部清潔,不得佩戴過于夸張的項鏈等飾品。男士如需佩戴項鏈,應(yīng)選擇簡潔、低調(diào)的款式,且不得外露。女士佩戴的項鏈應(yīng)以細鏈、小巧的吊墜為主,避免過于繁瑣或昂貴的飾品。5.手部保持手部清潔,勤洗手,指甲不得過長,應(yīng)修剪整齊,不得涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。指甲長度不得超過指尖2毫米。男士不得佩戴戒指(特殊工作崗位除外),女士佩戴戒指應(yīng)以簡潔、低調(diào)為宜,不得超過兩枚。工作期間不得佩戴手鏈、手鐲等飾品(特殊工作崗位除外),如有需要佩戴,應(yīng)以小巧、精致為宜,不得影響工作操作。三、儀表規(guī)范1.著裝員工應(yīng)根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和特點,穿著統(tǒng)一的工作服或職業(yè)裝。工作服應(yīng)保持整潔、干凈,無破損、無污漬。工作服應(yīng)按照規(guī)定穿著,不得擅自更改款式或穿著不完整。上衣應(yīng)系好扣子,不得敞開;褲子應(yīng)拉好拉鏈,系好腰帶。穿著工作服時,應(yīng)搭配黑色皮鞋或與工作服顏色相協(xié)調(diào)的鞋子,保持鞋面清潔、光亮。不得穿拖鞋、涼鞋、運動鞋等不符合職業(yè)形象的鞋子。如遇特殊情況需要穿著便裝,應(yīng)選擇得體、大方的服裝,不得穿著過于休閑或暴露的服裝,如短褲、短裙、露臍裝等。便裝顏色應(yīng)避免過于鮮艷或花哨,以簡潔、穩(wěn)重為宜。2.配飾員工可佩戴與工作環(huán)境相適應(yīng)的簡單配飾,如手表、領(lǐng)帶夾、胸針等。手表應(yīng)以簡潔、大方為宜,不得佩戴過于昂貴或夸張的手表。領(lǐng)帶夾、胸針等配飾應(yīng)選擇小巧、精致的款式,不得過于突出或影響整體形象。不得佩戴過于夸張或怪異的配飾,如大耳環(huán)、粗項鏈、手鏈腳鏈等,以免影響工作和公司形象。3.姿態(tài)站立時,應(yīng)挺胸抬頭,雙肩放松,收腹提臀,雙手自然下垂或交叉于身前,雙腳并攏或微微分開,不得彎腰駝背、東倒西歪。行走時,應(yīng)步伐穩(wěn)健,輕盈自然,雙臂自然擺動,不得左右搖晃、步伐拖沓。行走速度應(yīng)適中,不得過快或過慢,以免影響工作效率或給他人帶來不便。就坐時,應(yīng)坐在椅子的三分之二處,背部挺直,雙肩放松,雙手放在桌上或膝蓋上,不得彎腰駝背、趴在桌上或蹺二郎腿。與他人交談時,應(yīng)保持目光平視,面帶微笑,不得左顧右盼、心不在焉。4.表情保持面部表情自然、親切、和藹,展現(xiàn)出積極向上的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素養(yǎng)。微笑是員工最好的表情,應(yīng)時刻保持微笑,迎接客戶和同事,傳遞友好和熱情。在工作場合,不得表現(xiàn)出冷漠、不耐煩、憤怒等負面情緒,以免影響工作氛圍和人際關(guān)系。四、行為規(guī)范1.言行舉止語言文明、禮貌,使用規(guī)范的普通話,不得使用粗俗、低俗、侮辱性的語言。與客戶、同事交流時,應(yīng)使用禮貌用語,如“您好”“謝謝”“對不起”“請”等。說話時應(yīng)語氣平和、語速適中,不得大聲喧嘩、爭吵或打斷他人說話。認真傾聽他人講話,給予對方充分的尊重和回應(yīng)。行為舉止應(yīng)得體、大方,不得有不雅的動作,如挖鼻孔、掏耳朵、剔牙、抖腿等。在公共場合,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,不得擅自離崗、串崗或曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.社交禮儀與客戶見面時,應(yīng)主動打招呼,微笑問候,并使用禮貌用語。介紹自己和他人時,應(yīng)清晰、準確,遵循先介紹職位、后介紹姓名的原則。與客戶交談時,應(yīng)專注傾聽客戶的需求和意見,給予積極回應(yīng),不得敷衍了事或打斷客戶說話?;卮鹂蛻魡栴}時,應(yīng)簡潔明了、準確無誤,不得推諉或含糊其辭。與同事相處時,應(yīng)相互尊重、團結(jié)協(xié)作,不得互相指責(zé)、抱怨或排擠。積極參與團隊活動,為團隊發(fā)展貢獻自己的力量。在社交場合,應(yīng)注意言行舉止,不得過于張揚或失態(tài)。尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣和個人隱私,不得打聽或傳播他人的隱私信息。3.電話禮儀接聽電話時,應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽,并使用禮貌用語,如“您好,[公司名稱]”。傾聽對方講話時,應(yīng)認真記錄重要信息,不得隨意打斷對方。如有需要,請對方稍等時,應(yīng)告知對方等待時間,并及時返回電話?;卮饘Ψ絾栴}時,應(yīng)清晰、準確,不得推諉或含糊其辭。如遇自己無法解決的問題,應(yīng)及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,并告知對方轉(zhuǎn)接原因。結(jié)束通話時,應(yīng)使用禮貌用語,如“感謝您的來電,再見”,待對方掛斷電話后再輕輕放下聽筒。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的儀容儀監(jiān)督小組,負責(zé)對員工的儀容儀表和行為規(guī)范進行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人力資源部門、行政部門和各部門負責(zé)人組成。監(jiān)督小組定期對公司各部門進行巡查,發(fā)現(xiàn)不符合儀容儀規(guī)范制度的情況及時進行糾正,并記錄在案。公司鼓勵員工之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他員工存在不符合儀容儀規(guī)范制度的行為,可向監(jiān)督小組或上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.考核標(biāo)準儀容儀規(guī)范制度納入員工績效考核體系,考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。儀容儀考核占績效考核總分的[X]%??己藰?biāo)準如下:儀容儀表整潔、得體,符合規(guī)范要求,得[X]分。存在輕微不符合規(guī)范的情況,如頭發(fā)稍長、指甲稍長等,得[X5]分。存在較嚴重不符合規(guī)范的情況,如穿著奇裝異服、佩戴夸張飾品等,得[X10]分。多次違反儀容儀規(guī)范制度,經(jīng)提醒仍不改正者,得[X15]分及以下。3.考核流程每月由監(jiān)督小組對員工的儀容儀表和行為規(guī)范進行考核評分,并填寫《員工儀容儀考核表》?!秵T工儀容儀考核表》經(jīng)員工本人簽字確認后,交人力資源部門存檔。人力資源部門根據(jù)考核結(jié)果,計算員工當(dāng)月的儀容儀考核得分,并將結(jié)果反饋給各部門和員工本人。4.獎懲措施對于儀容儀表和行為規(guī)范表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予績效獎金加分、優(yōu)先晉升等。對于違反儀容儀規(guī)范制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、績效獎金扣分、降職降薪等。對于多次違反且拒不改正的員工,公司將予以辭退。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃人力資源部門負責(zé)制定公司儀容儀規(guī)范制度的培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀容儀表、行為規(guī)范、社交禮儀等方面的知識和技能。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,以確保員工能夠全面、深入地了解和掌握儀容儀規(guī)范制度的要求。新員工入職時,應(yīng)進行專門的儀容儀規(guī)范制度培訓(xùn),使其在入職初期就養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。2.宣傳活動行政部門負責(zé)通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道,宣傳公司儀容儀規(guī)范制度的重要性和具體要求,提高員工的知曉度和認同感。定期發(fā)布儀容儀規(guī)范
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