PAGE學(xué)校資料規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校資料管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高資料的利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級、各學(xué)科在教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各類資料。（三）基本原則1.合法性原則：資料的收集、整理、保存和使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則：涵蓋學(xué)校工作的各個(gè)方面，確保資料的全面性和系統(tǒng)性。4.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查閱。5.保密性原則：對于涉及學(xué)校機(jī)密、師生隱私等敏感信息的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。二、資料分類及定義（一）教學(xué)資料1.教學(xué)計(jì)劃：各學(xué)科、各年級的學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、年度教學(xué)計(jì)劃等，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等。2.教案：教師針對每一堂課編寫的教學(xué)方案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)過程等。3.課件：輔助教學(xué)的電子文檔或多媒體文件，如PPT、視頻等。4.學(xué)生作業(yè)：學(xué)生完成的課堂作業(yè)、課后作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論文等。5.考試資料：試卷、考試大綱、評分標(biāo)準(zhǔn)、成績分析等。6.教學(xué)研究資料：教學(xué)改革方案、教學(xué)成果總結(jié)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料等。（二）科研資料1.科研項(xiàng)目申請書：包括項(xiàng)目名稱、研究內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.科研項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件：上級主管部門對科研項(xiàng)目立項(xiàng)的批準(zhǔn)文件。3.科研項(xiàng)目研究報(bào)告：項(xiàng)目研究過程和成果的總結(jié)報(bào)告。4.學(xué)術(shù)論文：學(xué)校師生發(fā)表在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上的論文。5.學(xué)術(shù)著作：學(xué)校師生出版的學(xué)術(shù)專著、教材等。6.科研成果獲獎(jiǎng)證書：學(xué)校師生科研成果獲得的各級各類獎(jiǎng)項(xiàng)證書。（三）管理資料1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃：學(xué)校的長期發(fā)展目標(biāo)、短期工作計(jì)劃等。2.學(xué)校規(guī)章制度：學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，如考勤制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度等。3.會(huì)議紀(jì)要：學(xué)校各類會(huì)議的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等。4.工作計(jì)劃與總結(jié)：各部門、各年級的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：學(xué)校各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表，如學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)、教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等。6.檔案資料：學(xué)校歷史檔案、重要文件、榮譽(yù)證書等。（四）學(xué)生資料1.學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲記錄等。2.學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)資料：學(xué)生品德、學(xué)業(yè)、身心、藝術(shù)、社會(huì)實(shí)踐等方面的評價(jià)材料。3.學(xué)生成長記錄袋：學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活過程中形成的各類資料，如作品、證書、活動(dòng)照片等。三、資料收集（一）收集責(zé)任1.各部門、各學(xué)科教師負(fù)責(zé)收集本部門、本學(xué)科工作中產(chǎn)生的資料，并按照要求及時(shí)整理歸檔。2.學(xué)校設(shè)立專門的資料管理員，負(fù)責(zé)全校資料的統(tǒng)一收集、整理和保管。（二）收集渠道1.內(nèi)部產(chǎn)生：學(xué)校各部門、各年級、各學(xué)科在日常工作中形成的各類資料，如教學(xué)資料、科研資料、管理資料等。2.外部獲?。和ㄟ^購買、交換、捐贈(zèng)等方式獲取的與學(xué)校工作相關(guān)的資料，如學(xué)術(shù)期刊、教材、參考書籍等。（三）收集要求1.及時(shí)性：資料產(chǎn)生后應(yīng)及時(shí)收集，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.完整性：收集的資料應(yīng)涵蓋工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，不得遺漏重要信息。3.真實(shí)性：資料應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況，不得篡改或偽造。四、資料整理（一）分類整理1.資料管理員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料類別清晰、便于查找。2.對于同一類資料，應(yīng)按照時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行排序。（二）編號標(biāo)識1.為便于資料的管理和查詢，對每一份資料進(jìn)行編號標(biāo)識。編號應(yīng)具有唯一性，能夠準(zhǔn)確反映資料的類別、年份、順序等信息。2.編號標(biāo)識應(yīng)標(biāo)注在資料的封面、首頁或其他顯著位置。（三）內(nèi)容審核1.對整理后的資料進(jìn)行內(nèi)容審核，確保資料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與資料提供者溝通，進(jìn)行補(bǔ)充、修改或完善。五、資料歸檔（一）歸檔方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)按照類別、年份等進(jìn)行裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)注資料類別、年份、起止編號等信息。2.電子資料應(yīng)按照分類建立文件夾，文件夾命名應(yīng)規(guī)范、清晰，便于查找。電子資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上。（二）歸檔地點(diǎn)1.學(xué)校設(shè)立專門的資料檔案室，用于存放各類資料檔案。資料檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.對于一些常用的資料，可在各部門、各學(xué)科辦公室設(shè)立資料專柜，進(jìn)行分類存放，便于查閱。（三）歸檔期限1.教學(xué)資料、科研資料、管理資料等應(yīng)在每年年底前完成歸檔工作。2.學(xué)生資料應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)時(shí)完成歸檔，并按照規(guī)定期限進(jìn)行保管。六、資料查閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的類別、名稱、查閱目的等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料檔案室查閱。2.外部人員因特殊原因需要查閱學(xué)校資料的，應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定。（二）查閱流程1.查閱人員持《資料查閱申請表》到資料檔案室辦理查閱手續(xù)，資料管理員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的資料。2.查閱人員應(yīng)在資料查閱室內(nèi)查閱資料，不得將資料帶出查閱室。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱完畢后應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料檔案室，資料管理員對資料進(jìn)行核對，確保資料完好無損。（三）查閱記錄1.資料檔案室應(yīng)建立《資料查閱登記表》，記錄查閱人員的姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱資料名稱、查閱目的等信息。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、資料借閱（一）借閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的類別、名稱、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過兩周，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向資料檔案室提出申請，經(jīng)資料管理員同意后方可延長。（二）借閱流程1.借閱人員持《資料借閱申請表》到資料檔案室辦理借閱手續(xù)，資料管理員根據(jù)申請表提供相應(yīng)的資料，并在《資料借閱登記表》上登記借閱信息。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向資料檔案室報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還資料。資料管理員對歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）借閱記錄1.資料檔案室應(yīng)建立《資料借閱登記表》，記錄借閱人員的姓名、部門、借閱時(shí)間、借閱資料名稱、借閱期限、歸還時(shí)間等信息。2.借閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。八、資料保密（一）保密范圍1.涉及學(xué)校機(jī)密的資料，如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、重大決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案等。2.涉及師生隱私的資料，如學(xué)生個(gè)人信息、教師教學(xué)成果、科研項(xiàng)目未公開的研究內(nèi)容等。（二）保密措施1.資料檔案室應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等，確保資料的安全存放。2.對涉及保密的資料，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱和借閱范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱和借閱。3.查閱和借閱保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對資料內(nèi)容予以保密。4.在資料的整理、歸檔、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料泄露。（三）責(zé)任追究1.對于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致資料泄露的人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。2.因資料泄露給學(xué)?；驇熒斐蓳p失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。九、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價(jià)值的資料。2.因工作失誤或其他原因形成的重復(fù)、無效資料。3.涉及保密的資料，在保密期限屆滿后，經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.資料管理員定期對資料進(jìn)行清查，確定需要銷毀的資料清單，并填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的類別、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《資料銷毀申請表》經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料管理員組織實(shí)施銷毀工作。3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)安排專人監(jiān)銷，