PAGE裝備庫(kù)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝備庫(kù)的管理，確保裝備的安全、完整、有效，提高裝備的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有裝備庫(kù)的管理，包括但不限于各類辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)試儀器、應(yīng)急救援裝備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保裝備的存放和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全裝備庫(kù)管理制度，規(guī)范裝備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等流程。3.高效利用原則：提高裝備的使用效率，充分發(fā)揮裝備的作用，避免閑置浪費(fèi)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)裝備管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)（一）裝備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善裝備庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)裝備的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)裝備的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、調(diào)配等日常管理工作。4.負(fù)責(zé)裝備的定期盤點(diǎn)、清查，確保裝備賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)裝備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和組織實(shí)施，確保裝備性能良好。6.負(fù)責(zé)裝備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢處理等工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門裝備的需求申報(bào)、領(lǐng)用、使用、保管等工作。2.配合裝備管理部門做好裝備的驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等工作。3.負(fù)責(zé)本部門裝備的定期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告裝備管理部門。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)裝備采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核、支付等工作。2.負(fù)責(zé)裝備固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與裝備管理部門核對(duì)賬目。3.參與裝備的報(bào)廢鑒定，負(fù)責(zé)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)裝備庫(kù)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。三、裝備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)工作需要和裝備實(shí)際狀況，每年[具體時(shí)間]前向裝備管理部門提交下一年度的裝備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.裝備管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，編制年度裝備采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)招標(biāo)1.裝備管理部門根據(jù)年度裝備采購(gòu)總計(jì)劃，按照公司采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定，組織采購(gòu)招標(biāo)工作。對(duì)于符合招標(biāo)條件的裝備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。2.在采購(gòu)招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的公平、公正、公開。（三）合同簽訂1.采購(gòu)招標(biāo)工作結(jié)束后，裝備管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確裝備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門備案。四、裝備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.裝備到貨前，裝備管理部門應(yīng)通知使用部門安排專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉裝備的性能、技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等。（二）驗(yàn)收程序1.裝備到貨后，由裝備管理部門組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝備進(jìn)行逐一檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的裝備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、裝備入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.裝備驗(yàn)收合格后，裝備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。入庫(kù)登記應(yīng)填寫裝備入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、存放位置等內(nèi)容。2.裝備入庫(kù)單應(yīng)由裝備管理部門、使用部門、倉(cāng)庫(kù)管理人員等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（二）存放管理1.裝備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于貴重裝備、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合裝備存放要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。六、裝備發(fā)放管理（一）發(fā)放申請(qǐng)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用裝備時(shí)，應(yīng)填寫裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表。裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交裝備管理部門。（二）發(fā)放審批1.裝備管理部門收到裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用裝備的必要性、使用部門庫(kù)存情況等。2.對(duì)于符合發(fā)放條件的裝備領(lǐng)用申請(qǐng)，裝備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)。對(duì)于不符合發(fā)放條件的申請(qǐng)，應(yīng)向使用部門說明原因。（三）發(fā)放登記1.裝備發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放裝備，并填寫裝備發(fā)放登記表。裝備發(fā)放登記表應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、發(fā)放人等內(nèi)容。2.裝備發(fā)放登記表應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。七、裝備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.裝備發(fā)放后，裝備管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括裝備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可使用裝備。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照裝備的操作規(guī)程使用裝備，不得擅自更改裝備的技術(shù)參數(shù)和性能。2.使用人員在使用裝備過程中，應(yīng)注意觀察裝備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告裝備管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管裝備，不得轉(zhuǎn)借、出租、抵押裝備。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)建立裝備使用記錄，詳細(xì)記錄裝備的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.裝備使用記錄應(yīng)定期提交裝備管理部門，作為裝備管理和考核的依據(jù)。八、裝備維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)裝備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定裝備維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保其有效性和合理性。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.裝備管理部門應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施裝備的維修保養(yǎng)工作。對(duì)于一般性維修保養(yǎng)工作，可由裝備管理部門自行組織維修人員進(jìn)行；對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的維修保養(yǎng)工作，應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維修保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維修保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、維修保養(yǎng)日期、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.裝備維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和支付。2.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的裝備，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保費(fèi)用的合理使用。九、裝備盤點(diǎn)清查管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.裝備管理部門應(yīng)定期組織裝備盤點(diǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行[具體次數(shù)]次全面盤點(diǎn)清查。盤點(diǎn)清查前，應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門和倉(cāng)庫(kù)管理人員，要求其做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)清查工作應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行，采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等方法。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)情況、問題及處理建議等內(nèi)容。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)于盤盈、盤虧的裝備，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。2.對(duì)于因管理不善等原因造成裝備損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、裝備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.裝備管理部門應(yīng)定期對(duì)裝備進(jìn)行清查，對(duì)于已超過使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無法修復(fù)等符合報(bào)廢條件的裝備，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫裝備報(bào)廢鑒定表，報(bào)廢鑒定表應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因、鑒定人員等內(nèi)容。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.裝備經(jīng)報(bào)廢鑒定后，裝備管理部門應(yīng)填寫裝備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。裝備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因、申請(qǐng)報(bào)廢日期等內(nèi)容。2.裝備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)附裝備報(bào)廢鑒定表、資產(chǎn)卡片等相關(guān)資料。（三）報(bào)廢處理1.裝備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，裝備管理部門應(yīng)按照公司規(guī)