PAGE法院庭務(wù)會(huì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)法院庭室管理，規(guī)范庭務(wù)會(huì)運(yùn)行機(jī)制，提高審判質(zhì)效，確保司法公正，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本院各審判庭、執(zhí)行局及其他內(nèi)設(shè)業(yè)務(wù)庭室。（三）基本原則1.民主集中原則庭務(wù)會(huì)決策過程中，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取參會(huì)人員意見，同時(shí)實(shí)行正確的集中，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及相關(guān)司法程序規(guī)定，確保庭務(wù)會(huì)各項(xiàng)工作合法合規(guī)開展。3.高效務(wù)實(shí)原則注重提高會(huì)議效率，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，注重實(shí)際效果，切實(shí)解決工作中的問題。二、組織架構(gòu)（一）參會(huì)人員1.庭室負(fù)責(zé)人庭室負(fù)責(zé)人作為庭務(wù)會(huì)召集人，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，組織討論和決策，對(duì)庭室整體工作負(fù)總責(zé)。2.員額法官參與庭務(wù)會(huì)討論案件審理、裁判尺度等專業(yè)問題，發(fā)表意見并參與決策。3.法官助理協(xié)助員額法官處理案件相關(guān)事務(wù)，匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題，為庭務(wù)會(huì)提供信息支持。4.書記員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議等，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。5.根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其他人員如涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域或?qū)ｍ?xiàng)工作，可邀請(qǐng)相關(guān)專家、其他庭室負(fù)責(zé)人等參加會(huì)議，提供專業(yè)意見或進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。（二）職責(zé)分工1.庭室負(fù)責(zé)人職責(zé)確定會(huì)議議題，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括收集相關(guān)資料、通知參會(huì)人員等。主持會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論，維護(hù)會(huì)議秩序。綜合各方意見，做出決策或提出決策建議，對(duì)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.員額法官職責(zé)認(rèn)真研究案件事實(shí)和法律適用，在庭務(wù)會(huì)上充分發(fā)表專業(yè)意見，為案件審理和裁判提供依據(jù)。對(duì)審判工作中的共性問題、新類型案件等進(jìn)行分析研究，提出解決方案或建議。3.法官助理職責(zé)協(xié)助員額法官開展庭前準(zhǔn)備工作，如送達(dá)文書、調(diào)查取證、整理卷宗等。及時(shí)向員額法官匯報(bào)案件審理過程中的情況，包括當(dāng)事人反饋、證據(jù)審查等問題。參與庭務(wù)會(huì)討論，記錄與自身工作相關(guān)的內(nèi)容，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議中涉及的相關(guān)工作。4.書記員職責(zé)提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備，確保記錄工作順利進(jìn)行。準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，不得遺漏重要信息。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并按照規(guī)定進(jìn)行分發(fā)和存檔。三、會(huì)議制度（一）會(huì)議召開時(shí)間1.定期庭務(wù)會(huì)原則上每周召開一次，具體時(shí)間由各庭室自行確定，并提前通知參會(huì)人員。如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，需提前告知參會(huì)人員。2.臨時(shí)庭務(wù)會(huì)根據(jù)工作需要，由庭室負(fù)責(zé)人決定召開臨時(shí)庭務(wù)會(huì)。臨時(shí)庭務(wù)會(huì)應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，明確會(huì)議議題和議程。（二）會(huì)議地點(diǎn)一般在本庭室會(huì)議室召開，如有特殊需要，可選擇其他合適的場(chǎng)所。（三）會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議開始，并介紹參會(huì)人員。2.匯報(bào)工作進(jìn)展法官助理匯報(bào)本周案件受理、審理進(jìn)度、結(jié)案情況等工作進(jìn)展，重點(diǎn)匯報(bào)已審結(jié)案件的審理過程、存在的問題及處理結(jié)果。書記員匯報(bào)本周庭審記錄、卷宗整理、文書送達(dá)等工作情況，以及工作中遇到的困難和問題。3.討論案件員額法官匯報(bào)正在審理的重大、疑難、復(fù)雜案件的審理情況，包括案件事實(shí)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、法律適用等方面的問題，提出初步的處理意見或建議，供參會(huì)人員討論。參會(huì)人員圍繞案件審理問題展開討論，發(fā)表各自的意見和看法，對(duì)案件的處理提出補(bǔ)充建議或不同觀點(diǎn)。對(duì)于存在較大爭(zhēng)議的案件，可組織合議庭成員進(jìn)行深入討論，必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、資深法官或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參與討論，提供指導(dǎo)意見。4.研究工作問題針對(duì)審判工作中出現(xiàn)的共性問題、新情況、新問題，如法律適用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審判流程銜接不暢等，進(jìn)行分析研究，探討解決方案。討論庭室內(nèi)部管理工作中存在的問題，如人員分工、工作效率、績(jī)效考核等方面的問題，提出改進(jìn)措施和建議。5.傳達(dá)上級(jí)精神傳達(dá)上級(jí)法院、本院黨組近期發(fā)布的重要文件、會(huì)議精神，以及與審判執(zhí)行工作相關(guān)的政策法規(guī)、工作部署等，確保庭室工作人員及時(shí)了解并貫徹落實(shí)上級(jí)要求。6.工作安排部署根據(jù)討論結(jié)果和上級(jí)要求，對(duì)下一階段的審判執(zhí)行工作、庭室管理工作等進(jìn)行安排部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。7.主持人總結(jié)會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況和決議事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，要求參會(huì)人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決議，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。（四）會(huì)議記錄1.書記員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄簿進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得隨意增減或篡改。2.記錄會(huì)議討論過程中各方的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問題、觀點(diǎn)、建議及討論結(jié)果等。對(duì)于決議事項(xiàng)，應(yīng)明確決議內(nèi)容、責(zé)任主體和完成時(shí)間。3.會(huì)議記錄應(yīng)采用規(guī)范的文字表述，使用統(tǒng)一的格式和符號(hào)，確保記錄的規(guī)范性和可讀性。4.會(huì)議記錄完成后，書記員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄準(zhǔn)確無誤。整理后的會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審閱簽字確認(rèn)。（五）會(huì)議紀(jì)要1.書記員根據(jù)會(huì)議記錄整理形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議討論的重點(diǎn)問題、決議事項(xiàng)及工作安排。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并經(jīng)主持人審核簽發(fā)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)庭室人員，確保全體工作人員了解會(huì)議內(nèi)容和工作要求。4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為庭室工作檔案進(jìn)行存檔，保存期限按照本院檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和參考。四、決策機(jī)制（一）決策原則1.合法性原則決策內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，不得與法律相悖。2.合理性原則決策應(yīng)充分考慮實(shí)際情況，權(quán)衡利弊，確保決策合理可行，符合公平正義原則。3.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行分析研究，廣泛征求意見，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）決策程序1.議題提出參會(huì)人員可在會(huì)前向庭室負(fù)責(zé)人提出會(huì)議議題，庭室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要確定會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性。2.會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)于確定的會(huì)議議題，相關(guān)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，收集整理相關(guān)資料、數(shù)據(jù)，形成初步的分析報(bào)告或方案建議，供會(huì)議討論參考。3.會(huì)議討論在庭務(wù)會(huì)上，參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表各自的意見和建議。討論過程中應(yīng)注重事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)，避免情緒化和隨意性發(fā)言。4.決策形成庭室負(fù)責(zé)人綜合各方意見，根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行決策。對(duì)于重大事項(xiàng)或存在較大爭(zhēng)議的事項(xiàng)，可進(jìn)行表決，以表決結(jié)果作為決策依據(jù)。5.決策執(zhí)行決策形成后，明確責(zé)任主體和工作要求，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。庭室負(fù)責(zé)人對(duì)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保決策得到有效落實(shí)。（三）決策監(jiān)督與評(píng)估1.建立決策執(zhí)行情況跟蹤機(jī)制，定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.對(duì)于決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，應(yīng)及時(shí)反饋給庭務(wù)會(huì)，必要時(shí)對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整和完善。3.對(duì)決策效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的決策提供參考依據(jù)，不斷提高庭務(wù)會(huì)決策的科學(xué)性和有效性。五、工作紀(jì)律（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向庭室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并安排其他合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得敷衍了事或推諉責(zé)任。（二）保密紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容、涉及的案件信息、工作秘密等予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件資料應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行查閱和使用，防止失密、泄密事件發(fā)生。