PAGE高校設(shè)備驗(yàn)收制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校設(shè)備管理，確保設(shè)備購置質(zhì)量，保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本設(shè)備驗(yàn)收制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院通過各種渠道購置的各類設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：設(shè)備驗(yàn)收工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備來源合法、質(zhì)量合格。2.全面性原則：對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、技術(shù)資料等進(jìn)行全面驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求。3.科學(xué)性原則：采用科學(xué)合理的驗(yàn)收方法和手段，確保驗(yàn)收結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在設(shè)備驗(yàn)收工作中的職責(zé)，確保驗(yàn)收工作責(zé)任落實(shí)到人。二、驗(yàn)收組織與職責(zé)（一）驗(yàn)收小組1.學(xué)校成立設(shè)備驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管設(shè)備采購的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校設(shè)備驗(yàn)收工作，審議重大設(shè)備驗(yàn)收事項(xiàng)，監(jiān)督驗(yàn)收工作的執(zhí)行情況。2.根據(jù)設(shè)備采購情況，成立相應(yīng)的驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組一般由使用部門代表、技術(shù)專家、資產(chǎn)管理部門人員等組成。使用部門代表應(yīng)熟悉設(shè)備的使用需求，技術(shù)專家應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，資產(chǎn)管理部門人員負(fù)責(zé)審核設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致。（二）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備驗(yàn)收工作流程和規(guī)范，組織協(xié)調(diào)驗(yàn)收工作。審核設(shè)備采購合同，確保合同條款明確、合理，符合學(xué)校利益。參與設(shè)備驗(yàn)收工作，重點(diǎn)檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致。負(fù)責(zé)整理、歸檔設(shè)備驗(yàn)收資料，建立設(shè)備驗(yàn)收檔案。2.財(cái)務(wù)部門參與設(shè)備驗(yàn)收工作，檢查設(shè)備采購資金的使用情況，確保資金使用合規(guī)。審核設(shè)備采購發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。3.使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備的技術(shù)要求和使用需求，參與設(shè)備采購合同的起草和審核。組織本部門人員參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對設(shè)備的性能、質(zhì)量、適用性等進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備滿足教學(xué)、科研等工作需要。負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、試運(yùn)行等工作，配合驗(yàn)收小組完成驗(yàn)收任務(wù)。對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行簽收，并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)。4.技術(shù)專家根據(jù)設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)和專業(yè)要求，對設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量指標(biāo)等進(jìn)行專業(yè)檢測和評估。提供技術(shù)咨詢和指導(dǎo)，協(xié)助驗(yàn)收小組解決驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。對設(shè)備的驗(yàn)收結(jié)果出具專業(yè)意見。三、驗(yàn)收準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前收集設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件等相關(guān)資料，確保驗(yàn)收小組各成員熟悉設(shè)備采購要求。2.使用部門應(yīng)準(zhǔn)備好設(shè)備使用說明書、操作手冊、維修保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料，以及設(shè)備安裝調(diào)試所需的場地、工具、人員等條件。（二）場地與工具準(zhǔn)備1.根據(jù)設(shè)備的體積、重量、安裝要求等，確定合適的驗(yàn)收場地。驗(yàn)收場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、安全等條件，能夠滿足設(shè)備安裝調(diào)試和試運(yùn)行的需要。2.準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和儀器，如量具、檢測設(shè)備、測試軟件等，確保驗(yàn)收工作能夠順利進(jìn)行。（三）人員培訓(xùn)1.對驗(yàn)收小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備驗(yàn)收的流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)，掌握設(shè)備的技術(shù)性能和驗(yàn)收要點(diǎn)。2.針對一些特殊設(shè)備或新技術(shù)設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高驗(yàn)收人員的專業(yè)水平。四、驗(yàn)收流程（一）初步驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時通知驗(yàn)收小組進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收小組根據(jù)合同要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查。2.檢查設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。核對設(shè)備的銘牌、標(biāo)識、型號等是否與合同一致。3.清點(diǎn)設(shè)備的隨機(jī)附件、配件、工具等是否齊全，數(shù)量是否與合同清單相符。（二）安裝調(diào)試1.使用部門按照設(shè)備安裝說明書的要求，組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到合同要求。試運(yùn)行時間應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求確定，一般不少于[X]小時。（三）技術(shù)驗(yàn)收1.技術(shù)專家根據(jù)設(shè)備的技術(shù)協(xié)議和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量指標(biāo)等進(jìn)行專業(yè)檢測和評估。檢測評估內(nèi)容包括設(shè)備的精度、穩(wěn)定性、可靠性、安全性等方面。2.技術(shù)專家可采用現(xiàn)場測試、實(shí)驗(yàn)室檢測、模擬運(yùn)行等方法進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收，并出具詳細(xì)的檢測報告。檢測報告應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測方法、檢測結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。（四）綜合驗(yàn)收1.驗(yàn)收小組根據(jù)初步驗(yàn)收、安裝調(diào)試和技術(shù)驗(yàn)收的情況，對設(shè)備進(jìn)行綜合評估。綜合評估內(nèi)容包括設(shè)備的整體質(zhì)量、性能、適用性、售后服務(wù)等方面。2.驗(yàn)收小組各成員應(yīng)發(fā)表意見，對設(shè)備是否符合合同要求進(jìn)行表決。表決結(jié)果分為同意驗(yàn)收、整改后驗(yàn)收、不同意驗(yàn)收三種情況。3.對于同意驗(yàn)收的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報告，并由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。4.對于整改后驗(yàn)收的設(shè)備，使用部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收小組提出的整改意見，及時組織整改。整改完成后，提交整改報告，申請?jiān)俅悟?yàn)收。驗(yàn)收小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查，如整改合格，則出具驗(yàn)收報告。5.對于不同意驗(yàn)收的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)詳細(xì)說明原因，并提出處理意見。使用部門應(yīng)根據(jù)處理意見，與供應(yīng)商協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可通過法律途徑解決。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（一）通用標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等應(yīng)與合同一致，無損壞、變形等情況。2.設(shè)備的隨機(jī)附件、配件、工具等應(yīng)齊全，數(shù)量與合同清單相符。3.設(shè)備的安裝調(diào)試應(yīng)符合安裝說明書的要求，運(yùn)行正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.教學(xué)設(shè)備應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，能夠滿足教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃的要求。2.科研設(shè)備應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)水平和性能指標(biāo)，能夠滿足科研項(xiàng)目的研究需要。3.辦公設(shè)備應(yīng)滿足辦公自動化和管理信息化的要求，運(yùn)行穩(wěn)定，操作簡便。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備應(yīng)具備良好的質(zhì)量，無質(zhì)量缺陷和安全隱患。2.設(shè)備的材質(zhì)、工藝、制造質(zhì)量等應(yīng)符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（四）售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等。2.售后服務(wù)應(yīng)響應(yīng)及時，能夠在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決問題。3.供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備的操作培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)，確保使用部門人員能夠熟練操作和維護(hù)設(shè)備。六、驗(yàn)收文檔管理（一）文檔內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)文件等。2.設(shè)備驗(yàn)收申請報告。3.設(shè)備驗(yàn)收記錄，包括初步驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄、技術(shù)驗(yàn)收記錄等。4.設(shè)備檢測報告。5.設(shè)備驗(yàn)收報告。6.設(shè)備整改報告（如有）。7.設(shè)備使用說明書、操作手冊、維修保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料。8.設(shè)備采購發(fā)票、財(cái)務(wù)憑證等。（二）文檔整理與歸檔1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備驗(yàn)收文檔進(jìn)行整理和歸檔。驗(yàn)收文檔應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理，確保文檔完整、清晰。2.設(shè)備驗(yàn)收文檔應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，便于查閱和保管。3.設(shè)備驗(yàn)收檔案的保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備驗(yàn)收監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對設(shè)備驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對設(shè)備驗(yàn)收工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查驗(yàn)收流程是否規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、驗(yàn)收結(jié)果是否真實(shí)等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違反驗(yàn)收制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）考核制度1.學(xué)校將設(shè)備驗(yàn)收工作納入各部門和學(xué)院的績效考核體系，對驗(yàn)收工作成績突出的部