PAGE影棚使用規(guī)范制度一、總則1.目的本影棚使用規(guī)范制度旨在確保影棚的安全、高效、有序使用，保障影棚設(shè)備的正常運行，維護影棚的良好環(huán)境，為所有使用影棚的人員提供一個規(guī)范、專業(yè)的工作空間，同時遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進影棚業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于所有使用本公司影棚的內(nèi)部員工、外部合作單位、租賃客戶等相關(guān)人員。3.基本原則影棚使用應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范操作、節(jié)約資源、尊重他人的原則。在使用過程中，要充分考慮對其他部門或其他使用人員的影響，共同維護影棚的正常秩序。二、影棚使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需提前填寫《影棚使用申請表》，詳細(xì)說明使用時間、使用目的、所需設(shè)備、人員安排等信息。將申請表提交至影棚管理部門，申請表應(yīng)確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.審批流程影棚管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審核，重點審核使用時間是否與其他安排沖突、申請目的是否合理、所需設(shè)備是否在影棚現(xiàn)有資源范圍內(nèi)等。對于涉及重要拍攝項目或大型活動的申請，需提交至影棚管理負(fù)責(zé)人進行最終審批。審批通過后，影棚管理部門將以書面形式通知申請部門或個人，并告知其影棚使用的相關(guān)注意事項。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時使用影棚，申請部門或個人應(yīng)在可能的情況下盡快填寫申請表，并通過電話或其他緊急溝通方式向影棚管理部門說明情況。影棚管理部門將根據(jù)實際情況進行緊急協(xié)調(diào)和審批，確保影棚能夠及時滿足緊急需求。三、影棚使用時間與預(yù)約1.使用時間規(guī)定影棚正常使用時間為[具體工作日時間段]，特殊情況需提前與影棚管理部門協(xié)商確定。使用部門或個人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間使用影棚，如需變更使用時間，應(yīng)至少提前[X]小時通知影棚管理部門。未經(jīng)同意擅自更改使用時間的，影棚管理部門有權(quán)拒絕其使用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.預(yù)約方式使用部門或個人可通過線上預(yù)約系統(tǒng)或直接聯(lián)系影棚管理部門進行預(yù)約。預(yù)約時需提供準(zhǔn)確的使用時間、使用人員名單、使用設(shè)備需求等信息。影棚管理部門將根據(jù)預(yù)約情況進行合理安排，并在預(yù)約成功后向使用部門或個人發(fā)送確認(rèn)信息。四、影棚設(shè)備使用規(guī)范1.設(shè)備借用與歸還使用部門或個人如需借用影棚設(shè)備，應(yīng)在申請表中注明所需設(shè)備清單，并提前與影棚設(shè)備管理人員聯(lián)系。設(shè)備管理人員將根據(jù)庫存情況進行調(diào)配，并辦理設(shè)備借用手續(xù)。使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)妥善保管，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如需臨時增加設(shè)備使用，應(yīng)提前向設(shè)備管理人員提出申請，經(jīng)同意后方可使用。使用完畢后，使用人員應(yīng)按照設(shè)備管理人員的要求及時歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無損、電量充足、配件齊全等。設(shè)備管理人員在接收設(shè)備時，應(yīng)進行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或缺失情況，應(yīng)及時記錄并要求使用人員說明原因，根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。2.設(shè)備操作規(guī)范影棚內(nèi)所有設(shè)備均有專人負(fù)責(zé)維護和管理，使用人員應(yīng)在設(shè)備管理人員的指導(dǎo)下正確操作設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及注意事項，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理人員進行維修。使用大型設(shè)備或貴重設(shè)備時，應(yīng)提前制定詳細(xì)的操作計劃和安全措施，確保設(shè)備使用過程中的安全。對于涉及特種設(shè)備操作的人員，必須持有相應(yīng)的操作證書方可上崗。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)影棚設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備清潔、檢查、調(diào)試、更換易損件等。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和壽命周期，制定合理的設(shè)備更新計劃，及時淘汰老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)備，確保影棚設(shè)備的先進性和可靠性。鼓勵使用人員積極參與設(shè)備維護和保養(yǎng)工作，提出改進設(shè)備使用性能和提高工作效率的建議。對于提出有效建議并被采納實施的人員，給予相應(yīng)的獎勵。五、影棚安全管理1.消防安全影棚內(nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在影棚內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施，確保作業(yè)安全。影棚內(nèi)的電線、電纜應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，不得私拉亂接。使用電器設(shè)備時，應(yīng)確保其功率在影棚供電負(fù)荷范圍內(nèi)，避免因過載引發(fā)火災(zāi)。定期組織影棚使用人員進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散，并及時報警。2.人員安全進入影棚的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，佩戴必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋等。在進行高處作業(yè)、電氣作業(yè)等危險作業(yè)時，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行，并采取相應(yīng)的安全防護措施。影棚內(nèi)的地面、通道應(yīng)保持整潔、暢通，不得堆放雜物，防止人員滑倒、絆倒。對于可能存在危險的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。設(shè)備使用過程中，如涉及到機械操作、電氣操作等可能對人員造成傷害的環(huán)節(jié)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取措施進行消除。影棚管理部門應(yīng)定期對影棚設(shè)施、設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。對于存在重大安全隱患的影棚，應(yīng)立即停止使用，進行整改，確保安全后方可繼續(xù)使用。3.物品安全影棚內(nèi)的道具、服裝、器材等物品應(yīng)妥善保管，分類存放，避免混亂和丟失。對于貴重物品或易損物品，應(yīng)采取專門的保管措施，確保其安全。在搬運和使用物品過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞情況，應(yīng)及時記錄并報告影棚管理部門，以便進行維修或更換。對于易燃易爆、有毒有害物品，嚴(yán)禁在影棚內(nèi)存放和使用。如因拍攝需要必須使用的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，采取嚴(yán)格的安全措施，并在專門的場所進行操作。六、影棚環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔要求使用部門或個人在使用影棚前后，應(yīng)負(fù)責(zé)對使用區(qū)域進行清潔，保持影棚環(huán)境整潔。清潔內(nèi)容包括地面清掃、設(shè)備擦拭、道具整理等。影棚內(nèi)應(yīng)定期進行全面清潔，包括墻面、天花板、門窗等部位的清潔。清潔工作應(yīng)由專業(yè)清潔人員或在影棚管理部門的指導(dǎo)下進行，確保清潔質(zhì)量。在清潔過程中，應(yīng)注意保護影棚內(nèi)的設(shè)備和物品，避免因清潔操作造成損壞。2.垃圾處理影棚內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類收集，分別放置在指定區(qū)域。嚴(yán)禁將垃圾隨意丟棄在影棚內(nèi)或通道內(nèi)。對于可回收垃圾，應(yīng)定期進行回收處理；對于不可回收垃圾，應(yīng)按照環(huán)保要求及時清運至指定的垃圾處理場所。在垃圾清運過程中，應(yīng)注意保持環(huán)境整潔，避免垃圾散落造成二次污染。3.衛(wèi)生監(jiān)督與檢查影棚管理部門應(yīng)定期對影棚環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門或個人進行整改。對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，影棚管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如責(zé)令限期整改、扣除使用費用等。七、影棚費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)影棚使用費用根據(jù)使用時間、使用設(shè)備、人員數(shù)量等因素確定，具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下：按小時計費：[X]元/小時按天計費：[X]元/天對于特殊設(shè)備或大型項目的使用，根據(jù)實際情況另行協(xié)商收費標(biāo)準(zhǔn)。租賃客戶除支付影棚使用費用外，如需使用影棚內(nèi)的額外設(shè)備或服務(wù)，如燈光設(shè)備租賃、道具制作等，應(yīng)按照相應(yīng)的收費標(biāo)準(zhǔn)另行支付費用。2.費用結(jié)算使用部門或個人在使用影棚結(jié)束后，應(yīng)按照影棚管理部門的要求及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時需提供準(zhǔn)確的使用時間、使用設(shè)備清單等信息。影棚管理部門在收到費用結(jié)算申請后，應(yīng)進行認(rèn)真核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與使用部門或個人溝通解決。核對無誤后，開具費用發(fā)票，并按照公司財務(wù)制度進行收款和入賬。對于租賃客戶，應(yīng)在租賃合同中明確費用結(jié)算方式和時間節(jié)點。租賃客戶應(yīng)按照合同約定按時支付費用，如逾期未支付，影棚管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的催款措施，并按照合同約定收取逾期違約金。3.費用報銷公司內(nèi)部員工因工作需要使用影棚的，可按照公司費用報銷制度進行費用報銷。報銷時需提供影棚使用申請表、費用發(fā)票等相關(guān)憑證，并按照規(guī)定的審批流程進行審批。對于外部合作單位或租賃客戶支付的影棚使用費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行規(guī)范管理和核算，確保費用收支的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。八、影棚使用人員行為規(guī)范1.遵守規(guī)章制度使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本影棚使用規(guī)范制度及影棚管理部門制定的其他相關(guān)規(guī)章制度，自覺維護影棚的正常秩序。2.尊重他人權(quán)益在影棚內(nèi)使用過程中，應(yīng)尊重其他使用人員的權(quán)益，不得干擾他人的正常工作。如需與其他部門或人員協(xié)調(diào)使用時間、設(shè)備等問題，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，不得強行占用或破壞公共資源。3.愛護影棚設(shè)施愛護影棚內(nèi)的一切設(shè)施和設(shè)備，不得隨意損壞或破壞。如因個人原因造成影棚設(shè)施、設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。4.保持良好形象使用人員在影棚內(nèi)應(yīng)保持良好形象，著裝得體、言行文明。不得在影棚內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他不文明行為。九、影棚使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制影棚管理部門應(yīng)建立健全影棚使用監(jiān)督機制，定期對影棚使用情況進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括使用時間、設(shè)備使用、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負(fù)責(zé)影棚使用監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，并做好記錄。鼓勵影棚使用人員之間相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時報告的人員，給予相應(yīng)的獎勵。2.考核辦法制定影棚使用考核辦法，對使用部門或個人的影棚使用情況進行量化考核。考核指標(biāo)包括遵守制度情況、設(shè)備使用情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的使用部門或個人給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)濟獎勵等；對違反規(guī)定的使用部門或個人進行批評教育，