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代理記賬服務(wù)合同協(xié)議書范本甲方(委托方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________注冊地址:____________________________法定代表人:__________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________乙方(受托方):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________________注冊地址:____________________________法定代表人:__________________________聯(lián)系電話:____________________________電子郵箱:____________________________鑒于甲方依法設(shè)立并持續(xù)經(jīng)營,有健全的會計核算需求;乙方具備財政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證書》(證書編號:________________),依法接受委托提供代理記賬服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國會計法》《代理記賬管理辦法》(財政部令第98號)、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《稅收征收管理法》及配套實施細(xì)則,在平等、自愿、誠實信用基礎(chǔ)上,就代理記賬及相關(guān)服務(wù)事宜,經(jīng)充分協(xié)商,訂立本合同,以茲共同遵守。第一章定義與解釋1.1“會計憑證”指原始憑證、記賬憑證及其附件。1.2“會計賬簿”指總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。1.3“會計報表”指資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表、附注及管理層要求的其他管理報表。1.4“稅務(wù)資料”指增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅費、印花稅等納稅申報表及其附列資料、完稅憑證、電子稅務(wù)局回執(zhí)。1.5“保密信息”指一方在履行合同過程中以任何形式獲取的另一方未公開信息,包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、價格政策、商業(yè)計劃、個人隱私數(shù)據(jù)等。1.6本合同所稱“工作日”指中華人民共和國法定工作日,不含周六、周日及國家公布的法定節(jié)假日。1.7若國家出臺新法或修訂現(xiàn)有規(guī)定,使本合同任何條款與強制性規(guī)范沖突,沖突部分自動適用最新規(guī)定,雙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)協(xié)商簽署補充協(xié)議,確保合同繼續(xù)履行。第二章服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1建賬與初始化2.1.1乙方根據(jù)甲方行業(yè)特點、規(guī)模、內(nèi)控水平,選擇適用的會計準(zhǔn)則(小企業(yè)會計準(zhǔn)則/企業(yè)會計準(zhǔn)則),在合同生效后十個工作日內(nèi)完成會計科目、輔助核算項目、固定資產(chǎn)分類、折舊政策、成本核算方法、稅務(wù)核定信息初始化。2.1.2甲方應(yīng)提供開業(yè)至建賬日期的全部原始憑證、銀行對賬單、出入庫單、合同清單、固定資產(chǎn)清單、期初余額表、納稅申報表、稅控盤及密碼、發(fā)票章印模、公章印模、電子稅務(wù)局賬號密碼、自然人電子稅務(wù)局密碼。若甲方未能如期提供,乙方建賬期相應(yīng)順延,且不承擔(dān)因此導(dǎo)致的稅務(wù)滯納金、罰款。2.2日常賬務(wù)處理2.2.1乙方每月定期到甲方指定地點收取或接收快遞原始憑證,或通過甲方指定影像系統(tǒng)獲取電子影像;甲方應(yīng)確保憑證真實、合法、完整,不得虛列、多列、少列支出。2.2.2乙方按“審核—制單—復(fù)核—記賬”流程處理,當(dāng)月憑證須于次月第五個工作日前完成記賬;如需成本計算、制造費用分?jǐn)?、工程施工進(jìn)度暫估,乙方應(yīng)在次月第八個工作日前完成。2.2.3乙方每月編制科目余額表、明細(xì)賬、往來賬齡分析表、費用結(jié)構(gòu)分析表,并于次月第十個工作日前以加密PDF形式發(fā)送至甲方指定郵箱;甲方應(yīng)在三個工作日內(nèi)書面反饋確認(rèn)或異議,逾期未反饋視為無異議。2.3發(fā)票管理與進(jìn)項認(rèn)證2.3.1甲方負(fù)責(zé)開票系統(tǒng)的日常開票、作廢、紅沖;乙方負(fù)責(zé)增值稅進(jìn)項發(fā)票勾選認(rèn)證、統(tǒng)計確認(rèn)、異常發(fā)票預(yù)警。2.3.2乙方每月第五個工作日通過增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺完成勾選,形成《進(jìn)項發(fā)票勾選清單》,并同步生成《待抵扣進(jìn)項稅額明細(xì)表》。2.3.3若出現(xiàn)“異常憑證”“失控發(fā)票”,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日書面通知甲方,并協(xié)助甲方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況,提供書面陳述、合同、物流、資金流佐證材料。2.4納稅申報與繳納2.4.1乙方應(yīng)在法定申報期限屆滿前二日完成增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅預(yù)繳、個人所得稅(工資薪金)、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅、殘保金等稅(費)種申報,形成《納稅申報表》PDF版、電子稅務(wù)局回執(zhí)截圖,并加密發(fā)送甲方。2.4.2甲方應(yīng)在法定繳款期限屆滿前一個工作日將足額稅款劃入乙方指定稅款專戶,或由甲方自行通過三方協(xié)議扣款;因甲方資金不到位導(dǎo)致滯納金、罰款,由甲方承擔(dān)。2.4.3若甲方享受即征即退、先征后退、加計抵減、留抵退稅、出口退稅、高新技術(shù)優(yōu)惠、西部大開發(fā)、雙軟企業(yè)、研發(fā)加計扣除,乙方負(fù)責(zé)資料歸集、表單填報、風(fēng)險提示,但甲方應(yīng)保證業(yè)務(wù)真實、備查資料齊全。2.5年度匯算清繳與工商年報2.5.1乙方應(yīng)在年度終了后四十五日內(nèi)完成《企業(yè)所得稅年度納稅申報表(A000000)》及其附表、財務(wù)報表、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)往來報告表、研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠明細(xì)表填報,并協(xié)助甲方完成電子稅務(wù)局提交。2.5.2乙方應(yīng)在每年5月31日前完成工商年報系統(tǒng)申報,上傳《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤表》,并確?!肮拘畔ⅰ迸c賬面一致。2.5.3若甲方為外商投資企業(yè),乙方還需協(xié)助完成FDI年度投資經(jīng)營信息聯(lián)合報告(商務(wù)部、外匯局)。2.6會計檔案管理2.6.1乙方負(fù)責(zé)打印、裝訂、編號、貼具標(biāo)簽,當(dāng)年會計檔案暫由乙方保管,保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲條件,并建立《檔案出入庫登記簿》。2.6.2合同期滿或終止,乙方應(yīng)在十五個工作日內(nèi)將會計檔案移交甲方,雙方簽署《會計檔案移交清單》,一式兩份,各執(zhí)一份。2.6.3電子檔案:乙方每月備份至加密移動硬盤兩份,并上傳至阿里云OSS加密bucket,保留期限十五年;甲方有權(quán)隨時申請查閱,乙方應(yīng)在二十四小時內(nèi)提供下載鏈接。2.7增值服務(wù)(如勾選)□財稅政策培訓(xùn)(每季度一次,2小時)□融資報表定制(銀行版、PE版、政府補貼版)□稅務(wù)籌劃方案(出具書面報告,含風(fēng)險提示)□年度審計、專項審計、離任審計對接□工商變更、注銷、清算組備案□出口退稅單證收集、函調(diào)、電子口岸交單□社保、公積金賬戶托管□其他:____________________________第三章服務(wù)期限3.1服務(wù)期限自____年__月__日至____年__月__日,共__個月。3.2合同期滿前三十日,任一方如無書面異議,本合同自動順延一年,其他條款不變;如一方擬終止,應(yīng)提前三十日書面通知對方。第四章服務(wù)費用與結(jié)算4.1基礎(chǔ)服務(wù)費:人民幣________元/月(含6%增值稅),按季度預(yù)付,甲方應(yīng)于每季度首月第五個工作日前一次性支付。4.2增值服務(wù)費:按次或按項目計費,雙方另行簽署《增值服務(wù)確認(rèn)單》,費用在收到乙方發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付。4.3若甲方逾期支付,每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.05%計收違約金;逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停全部服務(wù),但應(yīng)提前三個工作日書面通知;暫停期間,甲方仍須支付暫停前已產(chǎn)生費用。4.4若甲方因自身原因在年度中間終止合同,已支付費用不予退還;若乙方原因終止,乙方應(yīng)退還未履行期間對應(yīng)費用,并按未履行期間費用的20%向甲方支付違約金。第五章甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按合同約定及時、準(zhǔn)確、完整完成代理記賬服務(wù),并享有查閱、復(fù)制、下載其自身會計檔案、報表、納稅申報材料的權(quán)利。5.2甲方應(yīng)配備專職或兼職出納人員,負(fù)責(zé)日常收付款、票據(jù)管理、銀行U盾、發(fā)票章、合同章、公章的實物保管,不得由乙方人員兼任。5.3甲方應(yīng)在每月最后一個工作日前向乙方提供真實、合法、完整的原始憑證、銀行回單、對賬單、出入庫單據(jù)、合同、審批單、費用報銷單、工資表、社保公積金繳費憑證、資產(chǎn)增減變動單、投融資協(xié)議、政府補助文件。5.4甲方應(yīng)確保其提供的電子數(shù)據(jù)接口、財務(wù)軟件賬號、稅務(wù)數(shù)字證書、電子稅務(wù)局密碼、自然人電子稅務(wù)局密碼、個人所得稅扣繳端密碼、發(fā)票軟件密碼、海關(guān)電子口岸卡、外匯平臺U盾處于有效狀態(tài);因密碼失效、鎖死、證書過期導(dǎo)致無法及時申報,責(zé)任由甲方承擔(dān)。5.5甲方發(fā)生股權(quán)變更、注冊地址遷移、經(jīng)營范圍調(diào)整、法定代表人變更、注冊資本增減、合并分立、清算注銷、跨境投資、重大資產(chǎn)處置、關(guān)聯(lián)交易金額超過凈資產(chǎn)10%時,應(yīng)提前五個工作日書面告知乙方。5.6甲方不得授意、指使、強令乙方違法辦理會計事項、偷逃稅款、虛開發(fā)票、虛假申報;如甲方以暗示、口頭、微信、郵件、電話等方式提出違法要求,乙方有權(quán)拒絕并記錄在案,必要時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。第六章乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方應(yīng)遵守《會計法》第三十八條、第三十九條,對甲方提供的原始憑證進(jìn)行合法性、真實性、完整性、準(zhǔn)確性審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)退回并要求更正、補充。6.2乙方應(yīng)配備不少于兩名具備中級以上會計職稱的專職從業(yè)人員負(fù)責(zé)甲方賬務(wù),指定項目主管________(注冊會計師/稅務(wù)師,執(zhí)業(yè)證號________)全程跟蹤,未經(jīng)甲方書面同意不得隨意更換;如確需更換,應(yīng)提前十個工作日書面通知甲方,并安排同等資質(zhì)人員交接。6.3乙方應(yīng)建立三級復(fù)核制度:制單人員一級復(fù)核、項目主管二級復(fù)核、質(zhì)控部三級復(fù)核;對重大會計政策、會計估計變更、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項、或有事項、遞延所得稅、股份支付、金融工具分類、收入確認(rèn)時段時點、建造合同履約進(jìn)度,須出具《會計處理意見書》,經(jīng)甲方確認(rèn)后方可入賬。6.4乙方應(yīng)在每個季度結(jié)束后的十五個工作日內(nèi),向甲方提交《財稅風(fēng)險提示報告》,內(nèi)容包括稅負(fù)率與行業(yè)均值對比、異常費用占比、大額往來掛賬、長期未開票收入、滯留票、發(fā)票頂額開具、成本結(jié)轉(zhuǎn)與毛利率波動、關(guān)聯(lián)交易定價、稅收優(yōu)惠合規(guī)性。6.5乙方對甲方商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商及客戶信息負(fù)有保密義務(wù),除下列情形外不得向任何第三方披露:(1)法律法規(guī)、行政、司法機(jī)關(guān)強制要求;(2)甲方書面同意;(3)為履行本合同之必要,向乙方關(guān)聯(lián)公司、審計、銀行、券商、律師、評估機(jī)構(gòu)披露,但乙方應(yīng)確保該等第三方受不低于本合同保密條款的約束。6.6乙方應(yīng)為其從業(yè)人員購買職業(yè)責(zé)任保險,每次事故賠償限額人民幣________萬元,保險期間應(yīng)覆蓋本合同服務(wù)期;如發(fā)生因乙方過錯導(dǎo)致的稅務(wù)滯納金、罰款、多繳稅款、利息損失,乙方應(yīng)在保險范圍內(nèi)先行賠付,不足部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)。第七章數(shù)據(jù)安全與保密7.1雙方應(yīng)遵守《個人信息保護(hù)法》《數(shù)據(jù)安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)配套制度。7.2甲方提供的含個人信息的資料(員工身份證、護(hù)照、銀行卡號、家庭住址、人臉識別圖像)僅用于納稅申報、工資發(fā)放、社保公積金、股權(quán)激勵備案,乙方應(yīng)在項目結(jié)束后三十日內(nèi)從本地電腦、郵件、網(wǎng)盤、移動硬盤、服務(wù)器、云端徹底刪除,并出具《個人信息刪除確認(rèn)函》。7.3乙方應(yīng)采取加密傳輸、VPN專線、SSL證書、雙因子認(rèn)證、堡壘機(jī)、日志審計、異地容災(zāi)、勒索病毒防護(hù)等技術(shù)措施,確保數(shù)據(jù)在收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等全生命周期安全。7.4若發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失事件,責(zé)任方應(yīng)在二十四小時內(nèi)書面通知對方,七十二小時內(nèi)向市級以上公安機(jī)關(guān)、網(wǎng)信部門報告,并在七個工作日內(nèi)提交《事件調(diào)查報告》及整改措施;給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于行政罰款、律師費、調(diào)查取證費、業(yè)務(wù)中斷損失、商譽損失。第八章違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失、間接損失及可預(yù)見的可得利益。8.2因甲方提供虛假、不合法、不完整資料導(dǎo)致稅務(wù)處罰、多繳稅款、滯納金、刑事責(zé)任,由甲方自行承擔(dān);乙方已盡到合理審核義務(wù)且留存書面記錄的,不承擔(dān)任何責(zé)任。8.3因乙方未按期申報、錯誤申報、漏報稅種導(dǎo)致稅務(wù)滯納金、罰款,由乙方承擔(dān);若稅務(wù)機(jī)關(guān)允許補申報并免予處罰,乙方應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成補申報;若稅務(wù)機(jī)關(guān)已出具《稅務(wù)行政處罰決定書》,乙方應(yīng)在收到?jīng)Q定書之日起三個工作日內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納罰款,并在五個工作日內(nèi)向甲方賠償?shù)阮~損失。8.4一方因不可抗力(地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府管制、重大疫情、黑客攻擊、電信運營商骨干網(wǎng)中斷)不能履行合同的,應(yīng)及時書面通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明;不可抗力持續(xù)超過三十日,任何一方有權(quán)書面解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但乙方應(yīng)退還未履行期間對應(yīng)費用。第九章合同解除與終止9.1甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方解除合同,并要求甲方支付合同總金額的30%作為違約金:(1)逾期支付服務(wù)費超過六十日;(2)授意乙方違法辦理會計事項,經(jīng)書面勸阻仍不改正;(3)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷、注銷、破產(chǎn)清算;(4)涉及重大稅收違法失信案件,被稅務(wù)機(jī)關(guān)列入“黑名單”。9.2乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方退還已支付未履行期間費用,并支付合同總金額的30%作為違約金:(1)未經(jīng)甲方同意擅自將會計檔案帶離中國大陸;(2)泄露甲方保密信息,造成重大不利影響;(3)被財政部門吊銷代理記賬許可;(4)因乙方過錯導(dǎo)致甲方被認(rèn)定為重大稅收違法失信主體。9.3合同解除或終止,不影響保密、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決條款之效力。第十章知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬10.1乙方在履行合同過程中形成的會計賬簿、報表、納稅申報表、分析報告、籌劃方案、培訓(xùn)課件、軟件腳本、Excel模板、Python代碼、PowerBI模型,其著作權(quán)歸甲方所有,但乙方有權(quán)為自身宣傳、案例研究、行業(yè)白皮書、學(xué)術(shù)論文、投標(biāo)文件中引用,引用時應(yīng)隱去甲方名稱、標(biāo)識、關(guān)鍵數(shù)據(jù)。10.2甲方在使用上述成果時,不得刪除、修改乙方署名、水印、版權(quán)聲明;如甲方需對外發(fā)布、出版、轉(zhuǎn)讓、授權(quán)第三方使用,應(yīng)提前十個工作日書面告知乙方。第十一章爭議解決11.1本合同適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)及行政規(guī)章。11.2因履行本合同發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,任一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3合同簽訂地:________________________。第十二章通知與送達(dá)12.1雙方通訊地址、電子郵箱、傳真、微信、釘釘、企業(yè)微信、快遞收件人信息以本合同首頁或《聯(lián)系人變更通知書》載明為準(zhǔn)。12.2一方變更聯(lián)系人、地址、電話、郵箱,應(yīng)提前三個工作日書面通知對方;否則原信息視為有效,由此產(chǎn)生的后果由未通知方承擔(dān)。12.3通知送達(dá)時間:(1)專人遞交:交付之日;(2)EMS快遞:簽收之日或首次投遞后第三日視為送達(dá);(3)電子郵件:發(fā)送后第二個工作日0:00;(4)微信、釘釘:消息送達(dá)對方賬號之日。第十三章廉潔條款13.1雙方不得向?qū)Ψ交驅(qū)Ψ焦ぷ魅藛T、代理人、近親屬提供、承諾、暗示任何形式的回扣、傭金、有價證券、非公允價格購物、旅游、干股、賭博籌碼、性賄賂。13.2一方發(fā)現(xiàn)對方存在商業(yè)賄賂行為,可立即
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