ICS03.080.2034DB34/T4061—2021人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職人員信息登記服務(wù)規(guī)范Humanresourcesserviceorganization—Specificationforinformationregistrationserviceforjobseekers2021-12-28發(fā)布2022-01-28實(shí)施安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB34/T4061—2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由安徽華榮遠(yuǎn)誠(chéng)人力資源服務(wù)集團(tuán)有限公司提出。本文件由安徽省人力資源和社會(huì)保障廳歸口。本文件起草單位：安徽華榮遠(yuǎn)誠(chéng)人力資源服務(wù)集團(tuán)有限公司、安徽省人力資源服務(wù)協(xié)會(huì)、安徽省申博人力資源管理有限公司、合肥瑞德人力資源有限公司、安徽省鵬徽市場(chǎng)管理服務(wù)集團(tuán)有限公司。本文件主要起草人：殷嫦娟、杜先玉、鄭琳琳、金文君、袁遠(yuǎn)、王斌、郭忠會(huì)、苗二珍。DB34/T4061—20211人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職人員信息登記服務(wù)規(guī)范本文件規(guī)定了人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職人員信息登記的基本要求、信息發(fā)布、登記、信息維護(hù)。本文件適用于經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職信息登記服務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T33529人力資源服務(wù)術(shù)語(yǔ)3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T33529界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)humanresourcesserviceorganization依法設(shè)立的從事人力資源服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。4基本要求4.1機(jī)構(gòu)4.1.1應(yīng)依法登記注冊(cè)并獲得政府人力資源和社會(huì)保障部門要求具備的相關(guān)證照。4.1.2應(yīng)具備相適應(yīng)的場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等。4.1.3應(yīng)在服務(wù)場(chǎng)所公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、監(jiān)督機(jī)關(guān)及監(jiān)督投訴電話等信息。4.1.4應(yīng)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則。4.1.5應(yīng)建立與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的規(guī)章制度。4.1.6通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理的相關(guān)要求。4.1.7開(kāi)展大型現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)。4.2人員4.2.1取得人力資源服務(wù)從業(yè)人員資格證書。4.2.2具有良好的職業(yè)道德和行為操守，具有保密意識(shí)。4.2.3具有良好的個(gè)人素養(yǎng)，具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。4.2.4具備與崗位要求相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉人力資源社會(huì)保障政策法規(guī)，具有快速處理問(wèn)題的能力。4.2.5能熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。2DB34/T4061—20214.3數(shù)據(jù)4.3.1制定數(shù)據(jù)調(diào)取、查閱、更新、銷毀的相關(guān)審批制度及程序，并規(guī)范執(zhí)行。4.3.2建立用人單位信息數(shù)據(jù)庫(kù)、求職者簡(jiǎn)歷及職位信息數(shù)據(jù)庫(kù)。4.3.3定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、更新、維護(hù)及備份等管理。5信息發(fā)布5.1崗位需求根據(jù)用人單位崗位需求，發(fā)布的信息包含但不限于下列內(nèi)容：a)單位基本情況、招用人數(shù)、工作內(nèi)容、招錄條件、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容，以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。b)聯(lián)系方式，應(yīng)包括聯(lián)系電話、聯(lián)系人、面試地址、E-mail、傳真等。5.2發(fā)布渠道發(fā)布的渠道包含但不限于下列內(nèi)容：a)委托公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或職業(yè)中介機(jī)構(gòu)；b)參加職業(yè)招聘洽談會(huì)；c)委托報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)站等大眾傳播媒介發(fā)布招聘信息；d)利用本企業(yè)場(chǎng)所、企業(yè)網(wǎng)站等自有途徑發(fā)布招聘信息；e)其他合法途徑等。6登記6.1要求6.1.1登記信息的合法性要求：a)不得欺詐、誘騙、隱瞞、強(qiáng)迫求職人員提供與應(yīng)聘崗位無(wú)關(guān)的個(gè)人信息；b)不得從非法渠道獲取求職人員信息；c)不得登記法律法規(guī)明令禁止的個(gè)人信息；d)因特殊需要，須登記個(gè)人敏感信息的，登記前應(yīng)需取得個(gè)人同意。6.1.2登記信息的最小化要求：a)應(yīng)與擬招聘的崗位具有直接關(guān)聯(lián)性；b)應(yīng)限于收集求職人員信息的最小范圍，不得過(guò)度登記。6.2.1宜包括求職者個(gè)人基本信息以及與應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)、技能、工作經(jīng)歷等內(nèi)容。6.2.2登記內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確且屬實(shí)。6.2.3用人單位有特殊崗位要求需要登記的內(nèi)容等。6.2.4信息登記內(nèi)容宜參見(jiàn)附錄A。6.3核查DB34/T4061—202136.3.1建立求職人員信息核查機(jī)制，履行核查義務(wù)，保證登記信息的有效性。6.3.2信息填寫不完整的，應(yīng)提醒求職人員補(bǔ)充完善個(gè)人求職信息內(nèi)容。6.3.3不符合要求的，應(yīng)告知原因，拒收求職登記表。7信息維護(hù)7.1制定內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程。7.2登記過(guò)程中應(yīng)告知求職人員登記信息的用途和目的并約定信息處理的期限。7.3紙質(zhì)檔保護(hù)要求，應(yīng)做到防火、防潮、防蛀、防信息泄露等要求。7.4電子檔保護(hù)要求，信息保存應(yīng)程序規(guī)范、分類明確，對(duì)重要信息進(jìn)行加密保護(hù)并進(jìn)行備份保管。7.5建立信息跟蹤機(jī)制，跟蹤求職人員求職情況；按約定的方式對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行銷毀、刪除或保留。7.6求職人員個(gè)人登記信息涉及虛假的宜向主管部門推送備案。DB34/T4061—20214求職登記表求職登記表一．工作期望貼照片處期望薪資*二．基本個(gè)人信息姓名*學(xué)歷*籍貫性別*畢業(yè)院校*專業(yè)*身份證號(hào)碼*婚姻狀況職稱戶口所在地身高外語(yǔ)水平現(xiàn)居住地址*體重政治面貌聯(lián)系電話*緊急聯(lián)系人/聯(lián)系電話既往病史教育經(jīng)歷*培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)歷*信息來(lái)源渠道網(wǎng)站