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文檔簡介

醫(yī)院收費管理合規(guī)自查報告為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療收費行為,維護(hù)患者合法權(quán)益,提升醫(yī)院收費管理的合規(guī)性與透明度,我院于202X年X月至202X年X月組織開展了收費管理合規(guī)性自查工作。本次自查以“全面覆蓋、突出重點、查改結(jié)合”為原則,對臨床科室、醫(yī)技科室、收費窗口等涉及收費的環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)排查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、自查范圍與方法(一)自查范圍本次自查涵蓋醫(yī)院所有臨床科室(內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科等)、醫(yī)技科室(檢驗科、影像科、超聲科等)及收費結(jié)算窗口,涉及診療服務(wù)、檢查檢驗、藥品、醫(yī)用耗材等全品類收費項目,時間跨度為202X年X月至202X年X月。(二)自查方法1.資料核查:查閱物價備案文件、收費項目清單、醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)、票據(jù)存根等書面資料,核對收費項目與政策文件的一致性。2.現(xiàn)場檢查:實地查看各科室收費公示情況、耗材使用登記、患者知情告知文書等,抽查收費窗口票據(jù)開具的規(guī)范性。3.數(shù)據(jù)比對:利用醫(yī)院HIS系統(tǒng)調(diào)取收費數(shù)據(jù),與醫(yī)囑記錄、耗材出入庫記錄、藥品處方進(jìn)行交叉核對,排查收費與實際服務(wù)的匹配性。4.患者回訪:隨機選取部分患者進(jìn)行電話回訪,了解收費告知、票據(jù)核對等環(huán)節(jié)的患者體驗與反饋。二、自查內(nèi)容及合規(guī)性分析(一)收費項目合規(guī)性重點核查是否存在“自立項目收費”“分解項目收費”“超標(biāo)準(zhǔn)收費”等違規(guī)行為。經(jīng)排查,絕大多數(shù)科室能嚴(yán)格執(zhí)行物價部門核定的收費項目及標(biāo)準(zhǔn),但在以下細(xì)節(jié)存在不足:康復(fù)科個別理療項目(如“中醫(yī)定向透藥治療”)在患者療程中,因操作時長微調(diào)(如實際操作25分鐘),未及時對應(yīng)收費標(biāo)準(zhǔn)(物價標(biāo)準(zhǔn)為“20分鐘/次”或“30分鐘/次”),存在按“中間值”模糊收費的情況。檢驗科在開展“病毒核酸檢測”時,因試劑品牌更換,未及時更新收費項目的“服務(wù)內(nèi)涵”描述,導(dǎo)致醫(yī)保結(jié)算時與政策要求存在細(xì)微偏差。(二)價格公示與告知醫(yī)院在門診大廳、各科室候診區(qū)均設(shè)置了收費項目公示欄,但自查發(fā)現(xiàn):部分新開展的特色診療項目(如“盆底功能康復(fù)治療”)公示滯后,患者就診時未能及時獲取價格信息,存在“先服務(wù)后告知”的情況。自費耗材(如進(jìn)口關(guān)節(jié)假體)的知情告知書簽署率為92%,仍有8%的患者因“急診手術(shù)”“家屬代簽延遲”等原因,未在術(shù)前完成書面知情確認(rèn)。(三)收費票據(jù)管理票據(jù)開具基本規(guī)范,但存在以下問題:收費窗口偶爾出現(xiàn)“票據(jù)抬頭與患者姓名不一致”的情況(多因患者代繳費時信息傳遞失誤),雖事后通過補打票據(jù)修正,但反映出信息核對環(huán)節(jié)的漏洞。住院部票據(jù)存根的歸檔整理存在延遲,部分月份的存根未在次月5日前完成裝訂,不符合《會計檔案管理辦法》的時效要求。(四)耗材與藥品收費耗材收費:手術(shù)室高值耗材(如心臟支架)的收費與實際使用數(shù)量基本一致,但普通耗材(如一次性注射器)存在“按包收費”與“按支收費”的混淆,個別科室因庫存管理不細(xì),導(dǎo)致收費數(shù)量與實際使用數(shù)量偏差(如“1包10支”的耗材,實際使用8支卻按10支收費)。藥品收費:嚴(yán)格執(zhí)行“零差率”銷售政策,藥品加價率為0,但在“中藥顆粒劑”調(diào)配中,因系統(tǒng)默認(rèn)“最小包裝”計費,導(dǎo)致少數(shù)患者因“處方劑量拆分”產(chǎn)生“多計費1-2元”的情況(如處方需5.5克,系統(tǒng)按6克計費)。(五)醫(yī)保收費合規(guī)性針對醫(yī)保基金使用合規(guī)性,重點核查“串換項目”“過度診療”等問題:康復(fù)科在為醫(yī)?;颊咛峁斑\動療法”時,存在將“輔助器具使用訓(xùn)練”(醫(yī)保甲類)與“日常生活能力評定”(醫(yī)保乙類)合并計費的情況,雖服務(wù)內(nèi)容真實,但項目編碼使用不精準(zhǔn),導(dǎo)致醫(yī)保結(jié)算分類有誤。超聲科“腹部彩超”檢查中,因患者同時要求“膽囊+胰腺”專項檢查,個別醫(yī)師未單獨開具“專項檢查”項目,而是在“腹部彩超”中疊加收費,屬于“超范圍收費”。三、整改措施與落實情況針對自查發(fā)現(xiàn)的問題,我院立即組織相關(guān)科室召開整改專題會,制定“一問題一方案”的整改措施,目前已完成以下整改:(一)收費項目精準(zhǔn)化管理針對康復(fù)科、檢驗科的收費細(xì)節(jié)問題,重新梳理所有收費項目的“服務(wù)內(nèi)涵”“計價單位”“時長/數(shù)量要求”,制作《收費項目操作指引手冊》,組織科室負(fù)責(zé)人及收費員培訓(xùn)(培訓(xùn)覆蓋率100%)。建立“收費項目動態(tài)更新機制”:由物價管理部門每月對接臨床科室,收集新開展項目、耗材/試劑變更信息,2個工作日內(nèi)完成公示更新與系統(tǒng)維護(hù)。(二)價格公示與告知優(yōu)化在門診、住院部增設(shè)“電子公示屏”,實時更新收費項目(含新開展項目),并在各科室診室配置“價格查詢二維碼”,患者可掃碼查看明細(xì)。優(yōu)化自費耗材知情告知流程:將“術(shù)前告知”改為“醫(yī)囑下達(dá)時同步告知”,利用HIS系統(tǒng)設(shè)置“自費耗材知情確認(rèn)”彈窗,未確認(rèn)則無法開具醫(yī)囑,目前知情簽署率已提升至99.5%。(三)票據(jù)管理閉環(huán)建設(shè)收費窗口啟用“患者信息二次核對”機制:繳費時由收費員與患者(或代辦人)共同核對姓名、項目,票據(jù)打印后再次確認(rèn),杜絕“抬頭錯誤”。財務(wù)科建立“票據(jù)歸檔倒逼機制”:每月10日前完成上月票據(jù)裝訂,逾期將在科室績效考核中扣分,目前已完成歷史票據(jù)的補裝訂。(四)耗材與藥品收費精細(xì)化耗材管理:升級HIS系統(tǒng),實現(xiàn)“耗材出入庫-使用-收費”的閉環(huán)管理,普通耗材按“實際使用數(shù)量”計費(如10支裝的注射器,使用8支則按8支收費),目前已在手術(shù)室、內(nèi)科等科室試點成功,將全院推廣。藥品收費:優(yōu)化中藥顆粒劑計費邏輯,系統(tǒng)自動按“處方實際劑量”拆分計費(如5.5克按5.5克計費),并在藥房設(shè)置“劑量復(fù)核崗”,確保計費精準(zhǔn)。(五)醫(yī)保收費合規(guī)性提升針對康復(fù)科、超聲科的醫(yī)保收費問題,邀請醫(yī)保局專家開展“醫(yī)保項目編碼與收費規(guī)范”專項培訓(xùn),培訓(xùn)后組織科室進(jìn)行“醫(yī)保收費模擬考核”,考核通過率100%。建立“醫(yī)保收費雙復(fù)核制度”:醫(yī)囑開具后,由科室醫(yī)保專員初審,收費前再由收費處醫(yī)保崗復(fù)核,確保項目編碼、收費標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)保政策一致。四、下一步工作計劃(一)建立長效監(jiān)督機制成立“收費合規(guī)監(jiān)督小組”,由財務(wù)、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保、紀(jì)檢部門聯(lián)合組成,每季度開展“飛行檢查”,隨機抽查科室收費臺賬、患者病歷、醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù),形成“檢查-整改-回頭看”的閉環(huán)。開通“收費合規(guī)舉報通道”,在門診、住院部公示舉報電話及郵箱,鼓勵患者、職工對違規(guī)收費行為進(jìn)行監(jiān)督。(二)強化人員能力建設(shè)每半年組織一次“收費管理全員培訓(xùn)”,內(nèi)容涵蓋物價政策、醫(yī)保新規(guī)、系統(tǒng)操作等,培訓(xùn)后進(jìn)行理論+實操考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。開展“收費案例分享會”,收集行業(yè)內(nèi)違規(guī)收費典型案例(如“分解收費導(dǎo)致醫(yī)保拒付”“超標(biāo)準(zhǔn)收費被行政處罰”等),通過案例分析提升全員合規(guī)意識。(三)推進(jìn)信息化賦能升級HIS系統(tǒng)的“收費預(yù)警模塊”,設(shè)置“超標(biāo)準(zhǔn)收費”“項目編碼錯誤”“耗材使用異常”等預(yù)警規(guī)則,系統(tǒng)自動攔截違規(guī)操作并提示原因,從源頭減少差錯。開發(fā)“患者收費明細(xì)自助查詢系統(tǒng)”,患者可通過手機端、自助機實時查詢收費項目、價格、醫(yī)保報銷比例等信息,提升收費透明度。(四)深化外部溝通協(xié)作定期(每季度)與當(dāng)?shù)匚飪r部門、醫(yī)保部門開展“政策對接會”,及時掌握最新收費政策、醫(yī)保目錄調(diào)整信息,確保醫(yī)院收費管理與政策要求同步。邀請物價、醫(yī)保專家來院指導(dǎo),對新開展的診療項目、耗材使用方案進(jìn)行“合規(guī)性預(yù)評估”,避免因政策理解偏差導(dǎo)致違規(guī)。五、自查結(jié)論本次自查共發(fā)現(xiàn)X類問題,涉及X個科室,目前已完成X項問題的整改,剩余X項(如“歷史票據(jù)補

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