致[招標(biāo)方名稱]：我方參與貴方[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[招標(biāo)編號(hào)]）的投標(biāo)工作，現(xiàn)依據(jù)招標(biāo)文件要求，就投標(biāo)文件與招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款等要求的偏離情況進(jìn)行如實(shí)說明，以協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)清晰了解我方投標(biāo)響應(yīng)的具體狀態(tài)。一、無偏離說明對(duì)于招標(biāo)文件中[列舉條款范圍，如“第三章‘技術(shù)規(guī)范’第1-10條、第四章‘商務(wù)要求’第1-5條”]等條款，我方投標(biāo)文件完全滿足其要求，無任何偏離。具體響應(yīng)情況如下（可根據(jù)實(shí)際需求補(bǔ)充表格或文字說明）：條款號(hào)招標(biāo)文件要求簡(jiǎn)述投標(biāo)文件響應(yīng)簡(jiǎn)述偏離說明------------------------------------------------------[條款1][要求內(nèi)容][響應(yīng)內(nèi)容]無偏離............二、正偏離說明正偏離指我方投標(biāo)文件響應(yīng)優(yōu)于招標(biāo)文件要求的情況（如技術(shù)參數(shù)更優(yōu)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)更高、供貨周期更短等）。相關(guān)偏離情況說明如下：條款號(hào)招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件響應(yīng)偏離說明----------------------------------------------[條款X]招標(biāo)文件要求：[具體要求，如“設(shè)備運(yùn)行噪音≤60分貝”]我方響應(yīng)：[實(shí)際響應(yīng)，如“設(shè)備運(yùn)行噪音≤55分貝”]正偏離，我方設(shè)備噪音指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)文件要求，可提升使用環(huán)境舒適度............三、負(fù)偏離說明負(fù)偏離指我方投標(biāo)文件響應(yīng)未完全滿足招標(biāo)文件要求的情況。我方就相關(guān)偏離作出如下說明（注：負(fù)偏離可能影響投標(biāo)有效性，建議盡量避免；若存在，需如實(shí)闡述并提供合理彌補(bǔ)方案）：條款號(hào)招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件響應(yīng)偏離說明及彌補(bǔ)措施--------------------------------------------------------[條款Y]招標(biāo)文件要求：[如“提供原廠三年免費(fèi)質(zhì)?！盷我方響應(yīng)：[如“提供原廠兩年免費(fèi)質(zhì)保，第三年質(zhì)保費(fèi)用按成本價(jià)收取”]負(fù)偏離，因[說明原因，如“受供應(yīng)鏈成本限制”]，我方第三年質(zhì)保方式調(diào)整。彌補(bǔ)措施：①質(zhì)保期內(nèi)響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)；②終身提供技術(shù)支持，配件價(jià)格優(yōu)惠10%............我方承諾，上述偏離說明真實(shí)有效，且投標(biāo)文件其他未列明部分均嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件要求。若貴方需進(jìn)一步了解偏離細(xì)節(jié)或驗(yàn)證響應(yīng)內(nèi)容，我方將全力配合提供相關(guān)證明材料。投標(biāo)單位（蓋章）：____________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：________日期：______年____月____日說明與使用建議1.占位符替換：使用時(shí)需將`[招標(biāo)方名稱]`、`[項(xiàng)目名稱]`、`[招標(biāo)編號(hào)]`等占位符替換為實(shí)際項(xiàng)目信息，條款號(hào)、要求及響應(yīng)內(nèi)容需結(jié)合招標(biāo)文件與投標(biāo)文件如實(shí)填寫。2.偏離類型區(qū)分：無偏離需體現(xiàn)“完全響應(yīng)”的核心邏輯，避免遺漏關(guān)鍵條款；正偏離需突出“優(yōu)勢(shì)性”（如技術(shù)升級(jí)、服務(wù)增值等），并說明對(duì)項(xiàng)目的正向價(jià)值；負(fù)偏離需謹(jǐn)慎處理，盡量通過“彌補(bǔ)措施”降低不利影響（如縮短響應(yīng)時(shí)間、提供額外服務(wù)等）。3.格式適配：可根據(jù)招標(biāo)文件要求調(diào)整表格樣式或補(bǔ)充文字說明，確保偏離說明與投標(biāo)文