PAGE規(guī)范專家抽取制度一、總則（一）目的為了確保公司/組織在各類項(xiàng)目、決策及專業(yè)事務(wù)處理過(guò)程中能夠獲取高質(zhì)量、專業(yè)適配的專家支持，規(guī)范專家抽取的流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理機(jī)制，提高工作效率與質(zhì)量，保障公司/組織各項(xiàng)工作的科學(xué)性、公正性和權(quán)威性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及專家抽取工作的部門、項(xiàng)目及活動(dòng)。包括但不限于技術(shù)研發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、重大決策論證、專業(yè)評(píng)審、疑難問(wèn)題解決等各類需要借助外部專家智慧和專業(yè)知識(shí)的場(chǎng)景。（三）基本原則1.科學(xué)性原則專家抽取應(yīng)基于科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保所抽取的專家具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供科學(xué)、準(zhǔn)確的專業(yè)意見。2.公正性原則嚴(yán)格遵守公平、公正、公開的原則，杜絕人為干擾和不正當(dāng)操作，保證專家抽取過(guò)程透明，每位符合條件的專家都有平等的被抽取機(jī)會(huì)。3.適用性原則根據(jù)具體工作需求，精準(zhǔn)抽取與工作內(nèi)容、專業(yè)領(lǐng)域、項(xiàng)目要求相匹配的專家，確保專家能夠切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，提供有針對(duì)性的專業(yè)支持。4.動(dòng)態(tài)管理原則專家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)專家信息進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)淘汰不符合要求的專家，補(bǔ)充優(yōu)秀的新專家，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和行業(yè)發(fā)展。二、專家?guī)旖ㄔO(shè)（一）專家?guī)鞓?gòu)成1.內(nèi)部專家公司/組織內(nèi)部各部門具有豐富專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的資深員工，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和認(rèn)定程序后納入專家?guī)?。?nèi)部專家涵蓋公司/組織涉及的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，如技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。2.外部專家通過(guò)多種渠道廣泛征集的外部專業(yè)人士，包括但不限于高校及科研機(jī)構(gòu)的學(xué)者、行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員、知名企業(yè)的高級(jí)管理人員和技術(shù)骨干等。外部專家的選取注重其在行業(yè)內(nèi)的知名度、專業(yè)成就以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保能夠?yàn)楣?組織提供前沿的專業(yè)見解和實(shí)用的解決方案。（二）專家入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)1.基本條件具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)操守，無(wú)違法違紀(jì)行為記錄。具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有較高的理論水平。具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。身體健康，能夠勝任專家工作，積極配合公司/組織的各項(xiàng)安排。2.專業(yè)條件根據(jù)不同專業(yè)領(lǐng)域的需求，設(shè)定具體的專業(yè)資格要求。例如，技術(shù)專家需具備相關(guān)專業(yè)的高級(jí)技術(shù)職稱或擁有多項(xiàng)核心技術(shù)專利；管理專家需具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，在行業(yè)內(nèi)有一定的影響力等。對(duì)于一些新興領(lǐng)域或特殊專業(yè)，適當(dāng)放寬條件，重點(diǎn)考察其在該領(lǐng)域的創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿?，確保專家?guī)炷軌蚝w多元化的專業(yè)人才。（三）專家信息管理1.信息收集建立專家信息收集表，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域、技術(shù)職稱、科研成果、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。對(duì)于外部專家，要求其提供詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷，并附上相關(guān)證明材料（學(xué)歷證書、職稱證書、榮譽(yù)證書等）的掃描件。2.信息錄入與維護(hù)設(shè)立專門的專家信息管理系統(tǒng)，將收集到的專家信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。定期對(duì)專家信息進(jìn)行更新，如專家的工作變動(dòng)、技術(shù)成果更新、榮譽(yù)獲得情況等，以便及時(shí)掌握專家的最新動(dòng)態(tài)，為專家抽取提供準(zhǔn)確的信息支持。3.信息安全管理嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全的法律法規(guī)，對(duì)專家信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和管理，防止信息泄露。限制對(duì)專家信息的訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查閱和使用專家信息，確保信息的安全性和保密性。三、專家抽取流程（一）需求提出1.各部門、項(xiàng)目組或活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫專家抽取申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明抽取專家的項(xiàng)目名稱、工作內(nèi)容、專業(yè)領(lǐng)域要求、抽取專家數(shù)量及時(shí)間要求等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求的合理性和必要性。對(duì)于重大項(xiàng)目或涉及重要決策的專家抽取申請(qǐng)，需提交公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）抽取準(zhǔn)備1.根據(jù)專家抽取申請(qǐng)表的要求，由專門的工作人員從專家信息管理系統(tǒng)中篩選出符合條件的專家名單。2.對(duì)篩選出的專家名單進(jìn)行整理和分類，按照專業(yè)領(lǐng)域、地域分布等因素進(jìn)行排序，以便于后續(xù)的抽取操作。3.準(zhǔn)備好抽取所需的工具和材料，如電腦、抽取軟件、打印設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。（三）專家抽取1.采用隨機(jī)抽取的方式確定專家人選。具體操作可借助專業(yè)的抽取軟件或通過(guò)隨機(jī)數(shù)生成器等工具進(jìn)行。2.在抽取過(guò)程中，嚴(yán)格按照規(guī)定的抽取程序進(jìn)行操作，確保抽取結(jié)果的隨機(jī)性和公正性。抽取過(guò)程需記錄在案，包括抽取時(shí)間、抽取人員、抽取結(jié)果等信息。3.如遇特殊情況需要調(diào)整抽取方式或?qū)Τ槿〗Y(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充抽取，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在記錄中詳細(xì)說(shuō)明原因和過(guò)程。（四）結(jié)果通知1.抽取工作完成后，及時(shí)將專家抽取結(jié)果通知相關(guān)部門、項(xiàng)目組或活動(dòng)負(fù)責(zé)人。通知方式可采用郵件、短信或電話等形式，確保通知的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.向被抽取的專家發(fā)送邀請(qǐng)函或通知函，告知其參與項(xiàng)目或活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容及要求等信息，并提醒專家提前做好準(zhǔn)備。3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法參加的專家，及時(shí)與其溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)工作需要進(jìn)行候補(bǔ)專家的抽取或調(diào)整工作安排。四、專家職責(zé)與權(quán)利（一）專家職責(zé)1.認(rèn)真履行專家職責(zé)，按照公司/組織的要求和相關(guān)規(guī)定，按時(shí)、高質(zhì)量地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。2.對(duì)工作中涉及的專業(yè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究和分析，提供科學(xué)、準(zhǔn)確、客觀的專業(yè)意見和建議，為公司/組織的決策和項(xiàng)目實(shí)施提供有力支持。3.保守公司/組織的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露在工作過(guò)程中知悉的任何敏感信息。4.積極配合公司/組織的工作安排，參加相關(guān)的會(huì)議、討論、評(píng)審等活動(dòng)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題。5.協(xié)助公司/組織開展相關(guān)培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作，提升公司/組織內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）專家權(quán)利1.有權(quán)了解與工作相關(guān)的詳細(xì)信息，包括項(xiàng)目背景、工作要求、資料數(shù)據(jù)等，以便準(zhǔn)確開展工作。2.在工作過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的工作建議和要求，以保障工作的順利進(jìn)行。3.按照規(guī)定獲取相應(yīng)的工作報(bào)酬或補(bǔ)貼，享有公司/組織提供的必要工作條件和支持。4.對(duì)公司/組織在專家抽取、使用及管理過(guò)程中的不當(dāng)行為，有權(quán)提出異議和申訴。五、專家使用管理（一）工作安排1.根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域和工作能力，合理安排專家參與具體的工作任務(wù)。明確專家的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，確保專家能夠充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)。2.為專家提供必要的工作資料和信息支持，協(xié)助專家熟悉工作環(huán)境和工作要求。在工作過(guò)程中，保持與專家的密切溝通，及時(shí)解決專家遇到的問(wèn)題。3.對(duì)于復(fù)雜或重大的工作任務(wù)，可組建專家團(tuán)隊(duì)共同開展工作。明確專家團(tuán)隊(duì)的牽頭人及各成員的職責(zé)分工，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高工作效率和質(zhì)量。（二）工作監(jiān)督1.建立專家工作監(jiān)督機(jī)制，對(duì)專家的工作過(guò)程和工作質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。定期檢查專家的工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。2.要求專家定期提交工作進(jìn)展報(bào)告，詳細(xì)匯報(bào)工作開展情況、取得的成果、遇到的困難及解決方案等。通過(guò)工作報(bào)告，全面了解專家的工作動(dòng)態(tài)，評(píng)估工作效果。3.設(shè)立專門的監(jiān)督反饋渠道，鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部人員對(duì)專家的工作提出意見和建議。對(duì)于反饋的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的措施加以解決。（三）工作評(píng)價(jià)1.在每項(xiàng)工作任務(wù)完成后，及時(shí)組織對(duì)專家的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括工作態(tài)度、專業(yè)能力、工作成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.采用多元化的評(píng)價(jià)方式，如專家自評(píng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)、相關(guān)部門評(píng)價(jià)、公司/組織內(nèi)部人員評(píng)價(jià)等，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的全面性和客觀性。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的專家給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等；對(duì)表現(xiàn)不佳的專家進(jìn)行誡勉談話或取消其專家資格，并在專家?guī)熘杏枰猿?。六、專家費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.制定合理的專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、技術(shù)職稱、工作難度、工作時(shí)間等因素確定費(fèi)用額度。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場(chǎng)行情，并結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況進(jìn)行制定。2.對(duì)于內(nèi)部專家參與公司/組織的項(xiàng)目或活動(dòng)，可根據(jù)其實(shí)際工作量和貢獻(xiàn)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與外部專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)，確保公平合理。3.在專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中，充分征求各部門和專家的意見，確保標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性，能夠得到各方的認(rèn)可和接受。（二）費(fèi)用支付1.按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付流程，及時(shí)向?qū)＜抑Ц豆ぷ鲌?bào)酬。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式，確保支付的安全性和及時(shí)性。2.在支付專家費(fèi)用前，要求專家提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)，并按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，不予支付費(fèi)用。3.建立專家費(fèi)用支付臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每位專家的費(fèi)用支付情況，包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）費(fèi)用核算與審計(jì)1.定期對(duì)專家費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出的準(zhǔn)確性和合理性。核算內(nèi)容包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、費(fèi)用支付憑證審核、費(fèi)用臺(tái)賬記錄等。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)專家費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過(guò)程中，如遇有未盡事宜或需要進(jìn)一步明確的問(wèn)題