PAGE監(jiān)理文件制度規(guī)范一、總則（一）目的本監(jiān)理文件制度規(guī)范旨在加強(qiáng)公司監(jiān)理文件的管理，確保監(jiān)理文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和有效性，為監(jiān)理工作提供有力的支持和保障，促進(jìn)監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目中所形成的文件資料管理，包括但不限于監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程竣工報(bào)告等各類文件。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況制定，主要包括《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319）等相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（四）基本原則1.合法性原則：監(jiān)理文件的管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保文件的合法性和有效性。2.真實(shí)性原則：監(jiān)理文件應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)，不得弄虛作假。3.完整性原則：監(jiān)理文件應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，包括工程前期、施工過程、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段的文件資料，確保文件的完整性。4.規(guī)范性原則：監(jiān)理文件的格式、內(nèi)容、簽署等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，做到統(tǒng)一規(guī)范、整齊有序。5.時(shí)效性原則：監(jiān)理文件應(yīng)及時(shí)形成、及時(shí)傳遞、及時(shí)歸檔，確保文件的時(shí)效性，為工程建設(shè)提供及時(shí)有效的信息支持。二、監(jiān)理文件分類及編制要求（一）監(jiān)理規(guī)劃1.定義：監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位針對(duì)工程項(xiàng)目編制的指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。2.編制依據(jù)：工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。工程建設(shè)監(jiān)理合同。工程項(xiàng)目相關(guān)文件，如可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。工程實(shí)際情況及特點(diǎn)。3.內(nèi)容要求：工程概況，包括工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工程特點(diǎn)等。監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。監(jiān)理工作依據(jù)。監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。監(jiān)理工作制度，如旁站監(jiān)理制度、巡視檢查制度、平行檢驗(yàn)制度、見證取樣送檢制度等。工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制的措施及方法。安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容及措施。合同與信息管理的工作內(nèi)容及措施。組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容及措施。監(jiān)理設(shè)施。4.編制程序：總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并應(yīng)在召開第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.定義：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，針對(duì)工程項(xiàng)目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作編制的操作性文件。2.編制依據(jù)：監(jiān)理規(guī)劃。相關(guān)專業(yè)工程的施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。工程設(shè)計(jì)文件。施工組織設(shè)計(jì)。3.內(nèi)容要求：專業(yè)工程特點(diǎn)。監(jiān)理工作流程。監(jiān)理工作控制要點(diǎn)及目標(biāo)值。監(jiān)理工作方法及措施，包括旁站、巡視、平行檢驗(yàn)、見證取樣送檢等具體方法及相應(yīng)的措施。4.編制程序：專業(yè)監(jiān)理工程師編制?？偙O(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并報(bào)總監(jiān)理工程師審批后實(shí)施。（三）監(jiān)理月報(bào)1.定義：監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位提交的反映工程項(xiàng)目本月監(jiān)理工作情況的總結(jié)性文件。2.編制依據(jù)：工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。工程實(shí)際進(jìn)展情況。3.內(nèi)容要求：本月工程概況。本月工程形象進(jìn)度。工程進(jìn)度：本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的比較，對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。工程質(zhì)量：本月工程質(zhì)量狀況分析，本月采取的工程質(zhì)量控制措施及效果。工程計(jì)量與工程款支付：本月工程計(jì)量情況，工程款支付情況分析。合同其他事項(xiàng)的處理情況：工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠等事項(xiàng)的處理情況。本月監(jiān)理工作小結(jié)：本月監(jiān)理工作情況總結(jié)，包括監(jiān)理工作的成效、存在的問題及改進(jìn)措施。下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。4.編制程序：專業(yè)監(jiān)理工程師收集、匯總有關(guān)資料?？偙O(jiān)理工程師組織編寫，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位。（四）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1.定義：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要是監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中組織召開的各類會(huì)議的記錄性文件，包括第一次工地會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。2.編制依據(jù)：會(huì)議記錄。工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。3.內(nèi)容要求：會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。會(huì)議主要內(nèi)容，包括工程進(jìn)展情況、存在問題、解決措施、下一步工作計(jì)劃等。會(huì)議決議事項(xiàng)及責(zé)任落實(shí)情況。4.編制程序：監(jiān)理人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后，由監(jiān)理人員整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后印發(fā)給參會(huì)各方，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。（五）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1.定義：工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告是監(jiān)理單位在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，向建設(shè)單位提交的對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的綜合評(píng)估文件。2.編制依據(jù)：工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。工程設(shè)計(jì)文件。監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。3.內(nèi)容要求：工程概況。工程參建單位。工程質(zhì)量驗(yàn)收情況，包括各分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收情況，質(zhì)量控制資料的核查情況，安全和功能檢驗(yàn)資料的核查及主要功能抽查情況等。工程質(zhì)量事故及處理情況。工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論，包括對(duì)工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求的總體評(píng)價(jià)，對(duì)工程質(zhì)量水平的綜合評(píng)價(jià)等。4.編制程序：總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)在工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后提交給建設(shè)單位。（六）工程竣工報(bào)告1.定義：工程竣工報(bào)告是施工單位在工程竣工后向建設(shè)單位提交的全面反映工程項(xiàng)目建設(shè)成果的總結(jié)性文件。2.編制依據(jù)：工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。工程設(shè)計(jì)文件。施工合同。工程施工過程中的各項(xiàng)資料。3.內(nèi)容要求：工程概況。工程建設(shè)依據(jù)。工程施工情況，包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等方面的情況。工程合同履約情況。工程竣工驗(yàn)收情況，包括竣工驗(yàn)收的組織、程序、結(jié)果等。工程竣工結(jié)算情況。工程質(zhì)量保修承諾。4.編制程序：施工單位組織編制。經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。三、監(jiān)理文件的形成與傳遞（一）文件形成1.監(jiān)理人員應(yīng)按照各自的職責(zé)和工作流程，及時(shí)、準(zhǔn)確地形成各類監(jiān)理文件。2.監(jiān)理文件應(yīng)采用打印或手寫（字跡應(yīng)清晰、工整）并用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不得使用易褪色的書寫材料。3.文件內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)齊全。（二）文件傳遞1.監(jiān)理文件形成后，應(yīng)按照規(guī)定的傳遞流程及時(shí)傳遞給相關(guān)部門和人員。2.內(nèi)部傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式進(jìn)行，確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)外傳遞應(yīng)按照與建設(shè)單位等相關(guān)方的約定，采用書面送達(dá)、郵寄、電子傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行，并做好簽收記錄。四、監(jiān)理文件的審核與審批（一）審核1.監(jiān)理文件形成后，應(yīng)由相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、邏輯性等方面，確保文件符合相關(guān)要求。3.審核人應(yīng)在文件上簽署審核意見，并注明審核日期。（二）審批1.重要的監(jiān)理文件，如監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。2.總監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，對(duì)文件的質(zhì)量和有效性負(fù)責(zé)，并簽署審批意見和日期。3.涉及重大問題或需要建設(shè)單位批準(zhǔn)同意的文件，應(yīng)在完成內(nèi)部審核和審批后，報(bào)建設(shè)單位審批。五、監(jiān)理文件的歸檔與保管（一）歸檔1.監(jiān)理文件應(yīng)按照分類及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保文件的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔文件應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.歸檔工作應(yīng)在工程竣工后及時(shí)完成，確保文件資料齊全、完整。（二）保管1.監(jiān)理文件應(yīng)妥善保管，防止文件損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的文件保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。3.對(duì)電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電子文件的安全性和可用性。六、監(jiān)理文件的查閱與借閱（一）查閱1.公司內(nèi)部人員查閱監(jiān)理文件，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到文件保管部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)文件，不得在文件上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將文件歸還保管部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱1.因工作需要借閱監(jiān)理文件的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件名稱、編號(hào)、借閱期限等信息，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，到文件保管部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄文件內(nèi)容。3.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還文件，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。七、監(jiān)理文件的保密與銷毀（一）保密1.監(jiān)理文件涉及工程建設(shè)的機(jī)密信息，所有接觸和保管文件的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。2.未經(jīng)建設(shè)單位同意，不得向第三方提供監(jiān)理文件。3.在文件傳遞、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止文