PAGE游戲檔案管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司游戲檔案的管理，確保游戲檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部與游戲研發(fā)、運營、推廣等相關(guān)的各類檔案管理工作。（三）定義1.游戲檔案：指公司在游戲項目策劃、開發(fā)、測試、上線運營及后續(xù)維護(hù)等過程中形成的具有保存價值的各種文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔、存儲、檢索、利用、保管和銷毀等一系列活動。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：游戲檔案由公司指定的檔案管理部門統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和一致性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映游戲項目的實際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案信息。3.完整性原則：全面收集游戲項目各階段產(chǎn)生的各類檔案，保證檔案資料的齊全。4.保密性原則：對涉及游戲核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等敏感信息的檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。5.便于利用原則：科學(xué)分類、整理檔案，建立高效的檢索系統(tǒng)，方便公司內(nèi)部人員查閱和利用檔案。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)游戲檔案的歸口管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善檔案管理制度：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況，制定和修訂游戲檔案管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.檔案收集與整理：負(fù)責(zé)組織各部門收集、整理游戲項目各階段產(chǎn)生的檔案資料，對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。3.檔案歸檔與存儲：將整理好的檔案及時歸檔，選擇安全、可靠的存儲方式，確保檔案的存儲質(zhì)量。4.檔案檢索與利用：建立檔案檢索系統(tǒng)，為公司內(nèi)部人員提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，根據(jù)實際需求提供檔案利用指導(dǎo)。5.檔案保管與維護(hù)：定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，做好檔案的防潮、防蟲、防火、防盜等保管工作，對破損或變質(zhì)的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。6.檔案鑒定與銷毀：會同相關(guān)部門定期對檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案銷毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施檔案銷毀工作，并做好銷毀記錄。7.檔案信息化建設(shè)：推進(jìn)游戲檔案的信息化管理，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索和利用，提高檔案管理效率。8.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對公司各部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供檔案管理工作的指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，提高公司整體檔案管理水平。三、檔案的分類與編號（一）檔案分類1.策劃類檔案：包括游戲項目策劃書、市場調(diào)研報告、競品分析報告等。2.開發(fā)類檔案：涵蓋游戲代碼、腳本、美術(shù)設(shè)計文檔、音效素材等。3.測試類檔案：如測試計劃、測試報告、缺陷記錄等。4.運營類檔案：包含游戲上線運營方案、用戶反饋記錄、活動策劃與執(zhí)行資料等。5.市場推廣類檔案：有宣傳資料、廣告投放記錄、公關(guān)活動資料等。6.合同類檔案：涉及游戲開發(fā)合同、運營合作合同、版權(quán)交易合同等。7.財務(wù)類檔案：如項目預(yù)算、成本核算報表、費用支出憑證等。8.其他類檔案：無法歸入上述類別的其他與游戲項目相關(guān)的檔案。（二）檔案編號1.編號規(guī)則：采用“年份+項目編號+類別代碼+順序號”的編號方式。例如，2023GX001CH001001，其中“2023”表示年份，“GX001”為項目編號，“CH”代表策劃類檔案類別代碼（其他類別依次類推），“001”為該類別檔案的順序號。2.項目編號：由檔案管理部門根據(jù)游戲項目立項情況統(tǒng)一編制，確保每個游戲項目有唯一的編號。3.類別代碼：根據(jù)檔案分類設(shè)置相應(yīng)的代碼，便于識別和管理。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.明確責(zé)任部門：各部門負(fù)責(zé)收集本部門在游戲項目過程中產(chǎn)生的檔案資料，并在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理部門。2.定期收集：檔案管理部門定期組織各部門進(jìn)行檔案收集工作，確保檔案資料及時、完整地收集上來。3.主動收集：對于重要的、可能遺漏的檔案資料，檔案管理部門應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通，督促其及時提交。（二）整理要求1.分類整理：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，確保同一類別的檔案集中存放。2.編號標(biāo)注：對每份檔案進(jìn)行編號標(biāo)注，編號應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映在檔案封面或首頁。3.編目登記：編制檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，建立檔案登記臺賬。4.裝訂成冊：對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)進(jìn)行整齊裝訂，確保檔案的牢固和美觀。對于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)范的命名和存儲方式進(jìn)行整理。五、檔案的歸檔與存儲（一）歸檔要求1.及時歸檔：檔案整理完成后，應(yīng)及時歸檔，確保檔案不積壓、不丟失。2.歸檔手續(xù)：辦理檔案歸檔手續(xù)，填寫檔案歸檔清單，交接雙方簽字確認(rèn)。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案存儲：設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案存儲設(shè)備，如檔案柜、貨架等，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類存放。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.電子檔案存儲：建立電子檔案管理系統(tǒng)，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設(shè)備對電子檔案進(jìn)行備份存儲。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。同時，定期對電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、檔案的檢索與利用（一）檢索方式1.目錄檢索：利用檔案目錄，通過編號、名稱、日期等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，快速定位所需檔案。2.電子檢索：借助電子檔案管理系統(tǒng)，利用系統(tǒng)提供的檢索功能，進(jìn)行更精準(zhǔn)、高效的檢索。（二）利用權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱游戲檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.借閱規(guī)定：如需借閱檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限、用途等，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞檔案。3.特殊利用：對于涉及公司核心機(jī)密或重要商業(yè)利益的檔案，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行利用。（三）利用記錄檔案管理部門應(yīng)對檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱或借閱人員姓名、部門、時間、檔案名稱、用途等信息，以便跟蹤檔案利用情況，確保檔案的安全和有效利用。七、檔案的保管與維護(hù)（一）保管措施1.專人負(fù)責(zé)：檔案庫房配備專人負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，確保檔案的安全。2.定期檢查：檔案管理人員定期對檔案進(jìn)行檢查，查看檔案的存儲狀況、有無損壞等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.安全防護(hù)：檔案庫房應(yīng)安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，確保檔案的安全存儲。（二）維護(hù)要求1.紙質(zhì)檔案維護(hù)：對破損、褪色的紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案的可讀性和完整性。2.電子檔案維護(hù)：定期對電子檔案進(jìn)行病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作，確保電子檔案系統(tǒng)的正常運行。八、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定：檔案管理部門會同相關(guān)部門定期對檔案進(jìn)行鑒定，一般每[X]年進(jìn)行一次全面鑒定。2.價值評估：根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合評估檔案的保存價值。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.具有重要歷史價值、文化價值或法律憑證價值的檔案：應(yīng)長期保存。2.在一定時期內(nèi)具有參考利用價值的檔案：可保存一定期限后再進(jìn)行鑒定。3.已失去保存價值的檔案：經(jīng)鑒定后可予以銷毀。（三）銷毀程序1.編制銷毀清單：對擬銷毀的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，編制檔案銷毀清單，注明檔案編號、名稱、日期、數(shù)量等信息。2.審批：檔案銷毀清單經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.銷毀實施：由檔案管理部門會同相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好銷毀記錄。4.