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PAGE規(guī)范防汛值班值宿制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對汛期可能出現(xiàn)的各類災(zāi)害,保障公司/組織人員生命財產(chǎn)安全,確保公司/組織各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本防汛值班值宿制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工,在防汛期間執(zhí)行值班值宿任務(wù)時遵循。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則強化防汛意識,做好各項防汛準(zhǔn)備工作,提前預(yù)防可能發(fā)生的洪水、內(nèi)澇等災(zāi)害,做到防患于未然。2.統(tǒng)一指揮原則在防汛期間,實行統(tǒng)一指揮調(diào)度,確保各項防汛指令能夠迅速、準(zhǔn)確傳達和執(zhí)行,避免出現(xiàn)指揮混亂。3.分工負(fù)責(zé)原則明確各部門、各崗位在防汛值班值宿中的職責(zé),做到分工明確、責(zé)任到人,確保防汛工作有序開展。4.快速反應(yīng)原則對汛期出現(xiàn)的各類突發(fā)事件,能夠迅速做出反應(yīng),采取有效措施進行處置,最大限度減少損失。二、值班值宿安排(一)值班值宿時間在汛期期間,實行24小時值班值宿制度。具體值班值宿時間根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的汛情預(yù)警信息確定,原則上從汛情預(yù)警發(fā)布開始至汛情結(jié)束。(二)值班值宿人員組成1.成立防汛值班值宿領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)防汛值班值宿工作,及時解決防汛工作中出現(xiàn)的重大問題。2.按照部門職能和工作需要,安排各部門員工參與值班值宿。值班值宿人員應(yīng)具備一定的防汛知識和應(yīng)急處置能力,熟悉本部門工作流程和相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。(三)值班值宿人員職責(zé)1.值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面負(fù)責(zé)當(dāng)天防汛值班值宿工作的組織、協(xié)調(diào)和指揮。及時掌握汛情動態(tài),根據(jù)實際情況做出決策,下達防汛指令。檢查值班值宿人員到崗情況,督促值班人員認(rèn)真履行職責(zé)。協(xié)調(diào)解決防汛工作中出現(xiàn)的各類問題,如遇重大突發(fā)事件,及時向上級主管部門報告,并組織力量進行處置。2.值班人員職責(zé)堅守崗位,嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗。密切關(guān)注天氣變化和汛情發(fā)展,及時收集、整理和報告各類防汛信息。認(rèn)真接聽值班電話,做好記錄,對上級部門和其他單位的來電、來文要及時傳達和處理。按照規(guī)定進行巡查,重點檢查公司/組織辦公區(qū)域、倉庫、排水系統(tǒng)等部位的防汛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取臨時措施進行處置。負(fù)責(zé)維護防汛設(shè)備和器材的正常運行,確保其隨時可用。協(xié)助做好防汛搶險救援工作,聽從值班領(lǐng)導(dǎo)的指揮,參與應(yīng)急處置行動。3.值宿人員職責(zé)在夜間和非工作時間負(fù)責(zé)公司/組織的安全保衛(wèi)工作,同時兼顧防汛值班職責(zé)。加強對公司/組織辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的巡查,重點防范盜竊、火災(zāi)等安全事故,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。注意觀察汛情變化,如遇緊急情況,及時叫醒值班人員共同應(yīng)對。做好值宿記錄,詳細(xì)記錄夜間巡查情況、設(shè)備運行狀況等信息。三、值班值宿工作流程(一)值班前準(zhǔn)備1.值班人員提前15分鐘到達值班崗位,做好值班記錄簿、通訊工具等相關(guān)物品的準(zhǔn)備工作。2.熟悉當(dāng)天的天氣情況和汛情預(yù)警信息,了解公司/組織防汛工作重點和注意事項。3.檢查值班場所的照明、通訊設(shè)備、防汛物資等是否正常,確保處于良好備用狀態(tài)。(二)值班期間工作1.每小時對公司/組織重點部位進行巡查一次,巡查內(nèi)容包括:辦公區(qū)域門窗是否關(guān)閉,有無漏水現(xiàn)象。倉庫物資是否受潮,排水系統(tǒng)是否暢通。室外排水管道、雨水井口是否有雜物堵塞,道路是否積水。防汛設(shè)備和器材是否完好,存放位置是否正確。對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并采取相應(yīng)措施進行處理。如遇重大問題,立即報告值班領(lǐng)導(dǎo)。2.認(rèn)真接聽值班電話,做好記錄。對于上級部門的指示、要求和其他單位的聯(lián)系事項,要準(zhǔn)確傳達給相關(guān)人員,并及時反饋處理結(jié)果。3.及時收集、整理各類防汛信息,包括雨情、水情、工情等,每2小時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報一次。如遇緊急情況,隨時報告。4.按照值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助做好防汛搶險救援工作。在搶險救援過程中,要聽從指揮,確保自身安全,積極完成各項任務(wù)。(三)交接班1.值班人員在交接班時,要將值班期間的工作情況、設(shè)備運行狀況、巡查發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等向接班人員詳細(xì)交接。2.接班人員要認(rèn)真聽取交班人員的介紹,對交接事項進行核實確認(rèn),并在值班記錄簿上簽字。3.如在交接班時發(fā)現(xiàn)問題未處理完畢,交班人員應(yīng)協(xié)助接班人員共同處理,直至問題解決。(四)值宿期間工作1.每晚22:00開始進行第一次全面巡查,重點檢查公司/組織辦公區(qū)域、倉庫、配電室等部位的安全情況,查看門窗是否關(guān)閉、水電是否正常等。2.每2小時進行一次巡查,巡查內(nèi)容與值班期間相同。3.在值宿期間,如發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時采取措施進行處置,并報告值班領(lǐng)導(dǎo)。如遇緊急情況,要立即叫醒值班人員共同應(yīng)對。4.做好值宿記錄,詳細(xì)記錄巡查時間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。四、防汛物資管理(一)物資儲備1.根據(jù)公司/組織實際情況和防汛工作需要,儲備足夠數(shù)量的防汛物資,包括沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.防汛物資應(yīng)存放在專門的倉庫或指定地點,確保存放位置安全、干燥、通風(fēng)良好,便于取用。3.建立防汛物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、存放位置等信息,并定期進行更新。(二)物資檢查與維護1.定期對防汛物資進行檢查,每月至少一次,檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,如物資損壞、缺失等要及時補充或維修。3.做好防汛物資的維護保養(yǎng)工作,確保其性能良好,隨時能夠投入使用。如抽水泵要定期進行試運行,確保其正常運轉(zhuǎn);應(yīng)急照明設(shè)備要定期充電,保證電量充足。(三)物資使用1.在防汛期間,如需要使用防汛物資,值班人員應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。2.物資使用完畢后,要及時歸還倉庫,并做好使用記錄,包括使用時間、使用地點、使用數(shù)量等信息。3.對防汛物資的使用情況要進行跟蹤檢查,確保物資使用合理、規(guī)范,避免浪費和丟失。五、信息報告與傳遞機制(一)信息收集1.值班人員要密切關(guān)注各類媒體、氣象部門發(fā)布的汛情信息,及時收集與公司/組織相關(guān)的雨情、水情、工情等信息。2.在巡查過程中,要注意觀察公司/組織內(nèi)部的防汛情況,如發(fā)現(xiàn)排水不暢、建筑物受損等問題,要及時記錄并報告。3.鼓勵全體員工積極提供防汛信息,對提供重要信息的人員給予適當(dāng)獎勵。(二)信息報告1.值班人員收集到防汛信息后,要及時進行整理和分析,并按照規(guī)定的時間和方式向值班領(lǐng)導(dǎo)報告。2.對于一般性的防汛信息,每2小時報告一次;對于緊急、重大的防汛信息,要立即報告值班領(lǐng)導(dǎo),并持續(xù)跟蹤報告事件進展情況。3.值班領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,要根據(jù)實際情況做出決策,并及時向上級主管部門報告。報告內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì),包括事件發(fā)生的時間、地點、情況描述、已采取的措施及下一步工作計劃等。(三)信息傳遞1.建立健全防汛信息傳遞渠道,確保信息能夠迅速、準(zhǔn)確地傳達給相關(guān)人員。值班人員要通過電話、短信、微信工作群等方式及時將防汛信息傳遞給其他值班人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.對于上級主管部門的防汛指令和要求,要及時傳達給全體值班人員,并督促認(rèn)真貫徹執(zhí)行。3.在防汛期間,要保持通訊暢通,確保信息傳遞及時、有效。如遇通訊設(shè)備故障,要及時采取其他方式進行信息傳遞。六、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)1.定期組織防汛知識培訓(xùn),提高全體員工的防汛意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括防汛法律法規(guī)、防汛基本知識、防汛應(yīng)急預(yù)案、防汛設(shè)備操作使用等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。3.新入職員工要在入職后一周內(nèi)接受防汛知識培訓(xùn),并進行考核,考核合格后方可上崗。(二)演練1.每年至少組織一次防汛應(yīng)急演練,檢驗和完善防汛應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高各部門之間的協(xié)調(diào)配合能力和應(yīng)急處置能力。2.演練內(nèi)容包括模擬汛情發(fā)生、應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、搶險救援、物資調(diào)配等環(huán)節(jié),演練過程要貼近實際,注重實效。3.演練結(jié)束后,要對演練情況進行總結(jié)評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時修訂完善防汛應(yīng)急預(yù)案,并對相關(guān)人員進行培訓(xùn)和整改。七、獎懲措施(一)獎勵1.在防汛值班值宿工作中表現(xiàn)突出,認(rèn)真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和處理重大問題,避免公司/組織遭受重大損失的人員,給予表彰和獎勵。2.對積極提供防汛信息,為防汛工作做出重要貢獻的人員,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。3.在防汛搶險救援工作中表現(xiàn)英勇,不畏艱險,出色完成任務(wù)的人員,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予重獎。(二)懲罰1.對違反防汛值班值宿制度,擅自離崗、脫崗,未認(rèn)真履行職責(zé)的人員,給予批評教
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