PAGE規(guī)范保密規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展，特制定本保密規(guī)章制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司/組織秘密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：涉及公司/組織的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)資料等，如專利技術(shù)、專有技術(shù)、未公開的技術(shù)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.秘密信息：除商業(yè)秘密和技術(shù)秘密外，還包括公司/組織內(nèi)部的管理信息、業(yè)務(wù)計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、人事信息等不宜公開的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密管理制度和措施，從源頭上防范秘密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)涉及秘密信息的人員、場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行全面管理。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密類1.產(chǎn)品信息產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、外觀設(shè)計(jì)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、功能原理等。產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、進(jìn)度安排、技術(shù)路線等。產(chǎn)品成本核算、定價(jià)策略、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)相關(guān)信息。2.客戶信息客戶名單，包括名稱、地址、聯(lián)系方式、交易記錄等?？蛻粜枨蠓治?、購(gòu)買偏好、合作意向等。與客戶簽訂的合同、協(xié)議、訂單等商務(wù)文件。3.市場(chǎng)信息市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、市場(chǎng)分析數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)研究等。公司/組織的市場(chǎng)推廣策略、營(yíng)銷計(jì)劃、促銷活動(dòng)方案等。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)信息，如產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格策略、市場(chǎng)份額等。（二）技術(shù)秘密類1.研發(fā)成果專利技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。未公開的技術(shù)發(fā)明、創(chuàng)新成果、技術(shù)改進(jìn)方案等。技術(shù)研發(fā)過程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、研究記錄等。2.工藝流程產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝流程、操作規(guī)范、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)方法、操作規(guī)程等。與工藝流程相關(guān)的技術(shù)訣竅、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。（三）其他秘密信息類1.管理信息公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等。內(nèi)部管理制度、流程、規(guī)范、手冊(cè)等。人事信息，包括員工檔案、薪酬福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)計(jì)劃等。2.業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、招投標(biāo)文件等。業(yè)務(wù)往來中的溝通記錄、郵件、傳真等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時(shí)，需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。同時(shí)，對(duì)員工背景進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.培訓(xùn)教育：定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技巧等。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，將保密工作納入績(jī)效考核體系。對(duì)違反保密制度的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。（二）文件管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)涉及秘密信息的文件、資料進(jìn)行分類，并明確標(biāo)識(shí)其密級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密。2.存儲(chǔ)保管：設(shè)立專門的保密檔案室或文件柜，對(duì)秘密文件進(jìn)行集中存儲(chǔ)保管。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。3.借閱審批：嚴(yán)格控制秘密文件的借閱，借閱前需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還文件，并辦理歸還手續(xù)。4.銷毀處理：對(duì)過期、作廢或不再需要的秘密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護(hù)：安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止計(jì)算機(jī)受到病毒、黑客攻擊等安全威脅。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工工作需要，設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問權(quán)限，對(duì)涉及秘密信息的文件和文件夾進(jìn)行加密處理，并限制訪問范圍。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范：規(guī)定員工在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用過程中的行為準(zhǔn)則，禁止在非工作時(shí)間使用公司/組織網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁通過公司/組織網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲(chǔ)、共享秘密信息。4.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，如U盤、移動(dòng)硬盤等。如需使用，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并確保設(shè)備經(jīng)過病毒查殺和加密處理。禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出公司/組織。（四）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議保密：涉及秘密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇在具備保密條件的場(chǎng)所召開，并提前通知參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容的保密要求。會(huì)議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，按照秘密文件的管理要求進(jìn)行處理。2.活動(dòng)保密：舉辦重要活動(dòng)時(shí)，應(yīng)制定保密方案，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)和保密管理。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的秘密信息，如活動(dòng)策劃、嘉賓名單、活動(dòng)內(nèi)容等，應(yīng)嚴(yán)格保密。（五）對(duì)外合作與交流管理1.合作協(xié)議：與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任，約定保密條款和違約責(zé)任。2.信息共享：在對(duì)外合作與交流過程中，如需共享秘密信息，應(yīng)事先經(jīng)過公司/組織保密管理部門審批，并采取必要的保密措施，確保信息安全。3.人員管理：對(duì)參與對(duì)外合作與交流的人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守公司/組織的保密制度和合作協(xié)議中的保密條款。對(duì)合作方的人員進(jìn)行監(jiān)督管理，防止其泄露公司/組織秘密信息。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門機(jī)構(gòu)：成立保密管理委員會(huì)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的保密工作，定期召開會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問題。2.明確職責(zé)分工：保密管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。3.內(nèi)部審計(jì)：定期開展內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)公司/組織的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）檢查方式1.定期檢查：制定保密檢查計(jì)劃，定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位或涉及重要秘密信息的區(qū)域進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或存在的突出問題，開展專項(xiàng)檢查，深入排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，采取有效措施加以解決。（三）問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題：在保密監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為或存在保密隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并發(fā)出整改通知。2.整改落實(shí)：相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改通知要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改任務(wù)。整改完成后，應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告。3.責(zé)任追究：對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。對(duì)因違反保密制度給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。五、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.簽訂對(duì)象：公司/組織與全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等因工作關(guān)系接觸到秘密信息的人員簽訂保密協(xié)議。2.協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。保密期限根據(jù)秘密信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般不少于[X]年。3.變更與解除：保密協(xié)議簽訂后，如遇協(xié)議內(nèi)容變更或需要解除協(xié)議的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）競(jìng)業(yè)限制1.適用人員：對(duì)于掌握公司/組織重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，公司/組織可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.限制范圍：競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由雙方協(xié)商確定，但不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過[X]年。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司/組織應(yīng)在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，但不得低于勞動(dòng)合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。4.違約責(zé)任：勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司/組織支付違約金。違約金的數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得低于公司/組織向勞動(dòng)者支付的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)腫X]倍。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情形：包括嚴(yán)格遵守保密制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止保密違規(guī)行為，為保護(hù)公司/組織秘密信息做出重大貢獻(xiàn)等。（二）處罰1.警告批評(píng)：對(duì)違反保密制度情節(jié)較輕的人員，給予警告批評(píng)，并責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)違反保密制度造成一定損失的人員，根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為[X]元至[X]元不等。3.紀(jì)律處分：對(duì)違反保密制