PAGE規(guī)范印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)、子公司等。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的主要印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：由法定代表人使用，用于特定文件的簽署或個人授權(quán)事項。3.財務專用章：用于公司財務相關(guān)業(yè)務，如票據(jù)開具、資金收付等。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。（四）管理原則1.專人負責原則：各類印章均指定專人負責保管和使用。2.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。3.安全保密原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失，嚴格控制印章使用信息的傳播。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章的刻制，由公司行政管理部門統(tǒng)一辦理，須憑上級主管部門批準設(shè)立公司的文件或相關(guān)授權(quán)文件，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.部門章的刻制，由各部門提出申請，經(jīng)公司行政管理部門審核，報公司領(lǐng)導批準后，到公安機關(guān)備案并指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，行政管理部門應填寫《印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后，方可啟用。2.印章啟用時，行政管理部門應留存印模，并將印模分發(fā)給相關(guān)部門和人員備案。同時，應將印章啟用信息在公司內(nèi)部進行公布，告知全體員工。三、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章由行政管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，實行雙人保管或多人保管制度，確保印章存放安全。2.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區(qū)域，如有特殊情況需要帶出，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應及時報告行政管理部門，并申請更換印章。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接清單》，詳細注明印章名稱、數(shù)量、交接日期等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。2.交接完成后，行政管理部門應及時對新的印章保管人員進行培訓，確保其熟悉印章管理制度和使用流程。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外簽訂的合同、協(xié)議、文件、信函等，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項。2.法定代表人章用于法定代表人個人簽署的文件、授權(quán)委托書等。3.財務專用章用于公司財務相關(guān)業(yè)務，如票據(jù)開具、資金收付、財務報表蓋章等。4.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟合同。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、通知、報告等的發(fā)布，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用印章的事由、文件名稱、文號、使用日期等信息，并簽字或蓋章。2.審批：《印章使用申請表》應按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批人應認真審核申請事項的真實性、合法性和必要性，簽署審批意見。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)批準的《印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的信息與待蓋章文件的內(nèi)容是否一致，無誤后方可用印。用印時應確保印章清晰、端正，騎年蓋月。4.登記：印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱及文號、審批人等信息。（三）特殊情況使用1.緊急情況下需要使用印章，但無法按照正常審批流程進行審批的，使用部門或個人應電話請示公司領(lǐng)導同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件需要使用印章的，應提交公司領(lǐng)導班子會議研究決定，并按照會議決議進行審批和用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，行政管理部門應填寫《印章停用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導批準后進行停用。2.印章停用后，行政管理部門應及時通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并收回已發(fā)放的印章。同時，應將印章停用信息在公司內(nèi)部進行公布。（二）銷毀1.對于停用的印章，行政管理部門應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。2.印章銷毀應采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上進行登記，記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的印章應妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括存放是否安全、是否實行雙人保管或多人保管制度等。2.印章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的審批流程使用、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章的登記情況，包括《印章使用登記簿》、《印章交接清單》、《印章銷毀登記簿》等記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對印章管理情況進行檢查，一般每季度進行一次全面檢查。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對印章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，行政管理部門應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對于因印章管理不善導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他不良影響的，應追究相關(guān)責任人的責任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司