PAGE計(jì)生協(xié)會(huì)制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“計(jì)生協(xié)會(huì)”）的規(guī)范化建設(shè)，提高協(xié)會(huì)工作水平，更好地發(fā)揮協(xié)會(huì)在計(jì)劃生育工作中的作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于本計(jì)生協(xié)會(huì)及所屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員小組和全體會(huì)員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和計(jì)劃生育相關(guān)政策，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.以人為本原則：以服務(wù)群眾為宗旨，關(guān)注群眾需求，維護(hù)群眾合法權(quán)益。3.民主參與原則：充分發(fā)揮會(huì)員的主體作用，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)事務(wù)。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：不斷探索創(chuàng)新工作方式方法，適應(yīng)新形勢(shì)新要求。二、組織建設(shè)（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置1.理事會(huì)：是計(jì)生協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，由會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，負(fù)責(zé)制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、決策重大事項(xiàng)等。2.常務(wù)理事會(huì)：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)部分職權(quán)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。3.秘書(shū)處：是理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)，執(zhí)行理事會(huì)決議。4.分支機(jī)構(gòu)：根據(jù)工作需要，可設(shè)立若干分支機(jī)構(gòu)，如宣傳教育分會(huì)、生殖健康服務(wù)分會(huì)等，在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。5.會(huì)員小組：按照會(huì)員居住區(qū)域或工作單位劃分，便于組織會(huì)員開(kāi)展活動(dòng)。（二）人員配備1.專(zhuān)職工作人員：根據(jù)工作需要，配備一定數(shù)量的專(zhuān)職工作人員，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的組織實(shí)施。2.兼職工作人員：吸收熱心計(jì)劃生育事業(yè)、有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作能力的人員擔(dān)任兼職工作人員，協(xié)助開(kāi)展工作。（三）會(huì)員管理1.會(huì)員入會(huì)：凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，均可成為會(huì)員。2.會(huì)員權(quán)利：享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得協(xié)會(huì)提供的服務(wù)；對(duì)協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。3.會(huì)員義務(wù)：遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議；參加協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作；向協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息。4.會(huì)員退會(huì)：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。5.會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)與處分：對(duì)在協(xié)會(huì)工作中表現(xiàn)突出的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反協(xié)會(huì)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、除名等處分。三、會(huì)議制度（一）會(huì)員代表大會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)：是計(jì)生協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.會(huì)議職責(zé)：審議和批準(zhǔn)理事會(huì)工作報(bào)告；審議和批準(zhǔn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；制定和修改協(xié)會(huì)章程；選舉理事會(huì)成員等。3.會(huì)議召開(kāi)：每屆任期[X]年，每年至少召開(kāi)一次會(huì)議。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（二）理事會(huì)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：是協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)議職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議；審議協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算等；決定協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)。3.會(huì)議召開(kāi)：每季度至少召開(kāi)一次會(huì)議，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（三）常務(wù)理事會(huì)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)部分職權(quán)。2.會(huì)議職責(zé)：審議協(xié)會(huì)重要工作事項(xiàng)；研究解決協(xié)會(huì)工作中的重大問(wèn)題。3.會(huì)議召開(kāi)：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。（四）秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)：是協(xié)會(huì)日常工作的協(xié)調(diào)會(huì)議。2.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神；研究安排協(xié)會(huì)近期工作；協(xié)調(diào)解決工作中的具體問(wèn)題。3.會(huì)議召開(kāi)：每周至少召開(kāi)一次會(huì)議。（五）會(huì)議要求1.會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)和議程。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無(wú)故缺席。3.會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)給參會(huì)人員，并作為工作依據(jù)。四、工作制度（一）宣傳教育工作制度1.宣傳內(nèi)容：圍繞計(jì)劃生育政策法規(guī)、生殖健康知識(shí)、優(yōu)生優(yōu)育知識(shí)等開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。2.宣傳形式：通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、發(fā)放宣傳資料、開(kāi)展文藝演出、利用媒體宣傳等多種形式進(jìn)行宣傳。3.宣傳計(jì)劃：每年制定宣傳教育工作計(jì)劃，明確宣傳重點(diǎn)、內(nèi)容、形式和時(shí)間安排。4.宣傳效果評(píng)估：定期對(duì)宣傳教育活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。（二）生殖健康服務(wù)工作制度1.服務(wù)內(nèi)容：提供生殖健康咨詢(xún)、生殖保健技術(shù)服務(wù)、避孕藥具發(fā)放等服務(wù)。2.服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立健全生殖健康服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，依托基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、計(jì)劃生育服務(wù)站等開(kāi)展服務(wù)。3.服務(wù)人員培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高服務(wù)水平。4.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督：建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)服務(wù)機(jī)構(gòu)和服務(wù)人員進(jìn)行檢查和評(píng)估。（三）計(jì)劃生育家庭幫扶工作制度1.幫扶對(duì)象：獨(dú)生子女傷殘死亡家庭、計(jì)劃生育困難家庭等。2.幫扶措施：通過(guò)資金幫扶、生活救助、就業(yè)扶持、精神慰藉等多種方式進(jìn)行幫扶。3.幫扶計(jì)劃制定：根據(jù)幫扶對(duì)象實(shí)際情況，制定個(gè)性化幫扶計(jì)劃，明確幫扶措施和時(shí)間安排。4.幫扶效果跟蹤：定期對(duì)幫扶效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)調(diào)整幫扶措施。（四）協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展制度1.活動(dòng)策劃：根據(jù)協(xié)會(huì)工作重點(diǎn)和群眾需求，策劃開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式和時(shí)間地點(diǎn)。2.活動(dòng)組織實(shí)施：成立活動(dòng)組織實(shí)施小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。3.活動(dòng)安全保障：制定活動(dòng)安全預(yù)案，加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確?；顒?dòng)安全。4.活動(dòng)總結(jié)反饋：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)開(kāi)展提供參考。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初，根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和工作任務(wù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出項(xiàng)目。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。（二）收入管理1.協(xié)會(huì)收入主要包括會(huì)費(fèi)收入、政府資助收入、社會(huì)捐贈(zèng)收入等。2.嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)章程收取會(huì)費(fèi)，確保會(huì)費(fèi)足額收繳。3.加強(qiáng)對(duì)政府資助收入和社會(huì)捐贈(zèng)收入的管理，確保資金來(lái)源合法合規(guī)。（三）支出管理1.協(xié)會(huì)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持勤儉節(jié)約、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則。2.各項(xiàng)支出應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。3.加強(qiáng)對(duì)支出的監(jiān)督檢查，杜絕不合理支出。（四）財(cái)務(wù)核算1.建立健全財(cái)務(wù)核算制度，按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.每年委托有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。2.接受會(huì)員代表大會(huì)和有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查。六、檔案管理制度（一）檔案分類(lèi)1.文書(shū)檔案：包括協(xié)會(huì)文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。2.會(huì)員檔案：包括會(huì)員基本信息、入會(huì)申請(qǐng)、會(huì)員活動(dòng)記錄等。3.業(yè)務(wù)檔案：包括宣傳教育活動(dòng)檔案、生殖健康服務(wù)檔案、計(jì)劃生育家庭幫扶檔案等。4.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等。（二）檔案收集1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類(lèi)文件、資料收集整理，移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，確保檔案齊全完整。（三）檔案整理1.按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄。2.對(duì)重要檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，便于查閱和保存。（四）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員陪同下查閱。2.查閱檔案應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案。七、考核評(píng)估制度（一）考核對(duì)象本制度適用于對(duì)計(jì)生協(xié)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員小組和工作人員的考核評(píng)估。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括宣傳教育、生殖健康服務(wù)、計(jì)劃生育家庭幫扶等工作任務(wù)完成情況。2.工作能力：包括組織協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力等。3.工作作風(fēng)：包括工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。（三）考核方式1.定期考核：每年組織一次定期考核，對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.不定期考核：根據(jù)工作需要，對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行不定期考核。（四）考核程序1.考核對(duì)象自評(píng)：考核對(duì)象按照考核內(nèi)容進(jìn)行自我總結(jié)和評(píng)價(jià)，填寫(xiě)自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：由上級(jí)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)定：考核小組根據(jù)自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行綜合評(píng)定，確定考核等次。（五）考核結(jié)果運(yùn)用1.作為對(duì)考核對(duì)