PAGE如何建立印章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章及其他專用章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均需由行政部門統(tǒng)一辦理。2.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交公司法定代表人審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章取回，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、制作日期、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人等信息。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用時(shí)間、啟用范圍及使用要求等事項(xiàng)。通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。3.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章交由專人保管，并建立印章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用流程辦理印章使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.妥善保管印章使用臺(tái)賬，及時(shí)記錄印章使用情況，并定期進(jìn)行核對(duì)。4.發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢等。（三）保管方式1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，并由專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章及其他專用章應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的保管方式，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.用印申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署意見后提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的重要性和必要性進(jìn)行審批，并簽署意見。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司法定代表人審批。4.經(jīng)審批通過(guò)后，用印申請(qǐng)人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料一并提交給印章保管人員。5.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，確認(rèn)無(wú)誤后，按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行用印，并在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋印章使用記錄章，注明用印日期、用印人等信息。6.用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還原位，并將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料整理歸檔保存。（三）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議、介紹信等的簽署。2.法定代表人章：用于公司法定代表人個(gè)人名義的文件、合同、協(xié)議等的簽署。3.合同專用章：用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等業(yè)務(wù)的印章。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的簽署，以及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)外聯(lián)系。6.其他專用章：根據(jù)公司實(shí)際需要，用于特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的印章，如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并提交公司法定代表人審批。2.經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章停用通知，明確停用印章名稱、停用時(shí)間及停用后的處理方式等事項(xiàng)。通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。3.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章及時(shí)收回，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、停用日期、收回日期及收回人等信息。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷毀處理。銷毀印章應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保銷毀過(guò)程安全、徹底。2.在銷毀印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明銷毀印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因、銷毀日期等信息，并提交公司法定代表人審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，并將銷毀證明交行政部門存檔。4.行政部門應(yīng)將印章銷毀情況記錄在印章使用臺(tái)賬中，并定期進(jìn)行核對(duì)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序，印章保管是否安全，印章使用臺(tái)賬是否記錄完整等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反印章管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)