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PAGE單位門廳值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強單位門廳值班管理,維護單位正常秩序,保障單位人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于單位全體門廳值班人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法履行值班職責(zé)。2.堅持安全第一、預(yù)防為主的方針,確保單位門廳安全有序。3.秉持公正、公平、公開的原則,對待每一位來訪人員和事務(wù)。二、值班人員職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)對進入單位門廳的人員進行身份核實。對本單位人員,查驗工作證件;對外來訪客,需其出示有效身份證件,并聯(lián)系被訪人員確認(rèn)后,做好來訪登記,記錄來訪時間、姓名、單位、事由等信息。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入單位。對于拒絕登記或身份不明、行為可疑的人員,有權(quán)阻止其進入,并及時向上級報告。3.對于攜帶大件物品或貴重物品離開單位的人員,需查驗相關(guān)審批手續(xù),手續(xù)齊全方可放行,并做好記錄。(二)安全巡查1.定時對單位門廳進行巡查,包括門窗、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等。確保門窗關(guān)閉完好,消防設(shè)施無損壞且在有效期內(nèi),監(jiān)控設(shè)備正常運行。2.注意觀察門廳內(nèi)的異常情況,如發(fā)現(xiàn)有可疑聲響、異味、煙霧等,應(yīng)立即進行排查,并及時通知相關(guān)部門。3.在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時記錄并報告,協(xié)助相關(guān)部門采取措施消除隱患。(三)電話及信件收發(fā)1.負(fù)責(zé)接聽單位門廳值班電話,禮貌應(yīng)答,記錄來電內(nèi)容,并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。對于緊急電話,要立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.接收和分發(fā)單位的信件、報刊等,確保及時準(zhǔn)確地送達(dá)收件人手中。對于重要信件和文件,要做好登記和保管工作。(四)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等,要保持冷靜,立即采取相應(yīng)措施。按照應(yīng)急預(yù)案,及時報警,并通知單位內(nèi)部相關(guān)部門和人員。2.在確保自身安全的前提下,積極協(xié)助警方和相關(guān)部門進行調(diào)查處理,提供必要的信息和線索。3.事件處理完畢后,要及時向上級報告事件經(jīng)過和處理結(jié)果,并做好相關(guān)記錄。三、值班安排(一)值班時間單位門廳實行[X]小時值班制度,值班時間為[具體時間段]。(二)值班人員配置根據(jù)單位實際情況,合理安排值班人員。值班人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心、溝通能力和應(yīng)急處理能力。1.日常工作日,安排[X]名值班人員,分為[班次],如早班[具體時間區(qū)間]、中班[具體時間區(qū)間]、晚班[具體時間區(qū)間]。2.在節(jié)假日和特殊時期,根據(jù)需要適當(dāng)增加值班人員數(shù)量,確保值班工作正常開展。(三)值班人員輪換值班人員實行定期輪換制度,原則上[輪換周期]進行一次輪換,以保證值班工作的公平性和連續(xù)性。輪換安排提前[通知時間]通知值班人員,確保其做好交接準(zhǔn)備。四、值班交接(一)交接時間值班人員在交接班時,應(yīng)提前[交接準(zhǔn)備時間]到達(dá)值班崗位,做好交接準(zhǔn)備工作。交接時間原則上不超過[規(guī)定交接時長]。(二)交接內(nèi)容1.值班記錄:包括人員出入登記、電話記錄、信件收發(fā)記錄、安全巡查記錄等,確保記錄完整、準(zhǔn)確。2.值班物品:如對講機、鑰匙、登記簿等,當(dāng)面清點交接,如有缺失或損壞,應(yīng)說明情況并做好記錄。3.未處理事項:將未完成的工作和待辦事項詳細(xì)交接給下一班值班人員,并說明處理要求和注意事項。(三)交接手續(xù)1.交接雙方應(yīng)在值班交接登記簿上簽字確認(rèn),注明交接時間和交接內(nèi)容。2.如遇特殊情況無法按時交接,交班人員應(yīng)及時向上級報告,并委托其他人員代為交接,確保值班工作的連續(xù)性。五、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前[請假申請時間]向上級提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排替班人員。2.值班期間不得擅自離崗、串崗,如需短暫離崗,應(yīng)告知其他值班人員,并做好相關(guān)記錄。(二)工作紀(jì)律1.值班人員應(yīng)著裝整齊、佩戴值班標(biāo)識,保持良好的形象和精神面貌。2.嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)范,認(rèn)真履行職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。3.保守單位機密,不得泄露單位內(nèi)部信息和工作秘密。(三)廉潔紀(jì)律值班人員應(yīng)廉潔奉公,不得接受來訪人員的禮品、紅包等財物,不得利用值班之便謀取私利。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織值班人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括人員出入管理、安全巡查、突發(fā)事件處理、值班紀(jì)律等方面的知識和技能。2.邀請相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進行授課,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。3.鼓勵值班人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識,適應(yīng)工作需要。(二)考核1.建立值班人員考核制度,對值班人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、執(zhí)行紀(jì)律等方面。2.考核方式采用日常檢查、定期評估、群眾評議相結(jié)合的方式進行。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員進行表彰和獎勵;對不符合要求的值班人員進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、獎勵與處罰(一)獎勵1.在值班工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理安全隱患、有效阻止突發(fā)事件發(fā)生、為單位挽回重大損失等,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升機會等。(二)處罰1.違反值班制度規(guī)范,如遲到早退、擅自離崗、未履行職責(zé)等,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤導(dǎo)致單位遭受損失或造成不良影響的,依法依規(guī)追究相關(guān)值班人員的責(zé)任。3.對于違反廉潔紀(jì)律的值班人員,給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)
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