PAGE評(píng)標(biāo)室使用制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范評(píng)標(biāo)室的使用，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，提高評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量和效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及評(píng)標(biāo)活動(dòng)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)招標(biāo)等各類招標(biāo)項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：評(píng)標(biāo)室的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。2.公正性原則：為評(píng)標(biāo)專家提供獨(dú)立、公正的評(píng)標(biāo)環(huán)境，避免外界干擾，保證評(píng)標(biāo)結(jié)果不受任何不當(dāng)因素影響。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)評(píng)標(biāo)過程和相關(guān)信息的保密性，防止信息泄露，維護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。4.規(guī)范性原則：明確評(píng)標(biāo)室的使用流程、管理要求等，確保各項(xiàng)操作規(guī)范有序。二、評(píng)標(biāo)室管理職責(zé)分工（一）招標(biāo)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出評(píng)標(biāo)室使用申請(qǐng)，明確評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、評(píng)標(biāo)時(shí)間等。2.在評(píng)標(biāo)前，組織相關(guān)人員做好評(píng)標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作，并確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.根據(jù)評(píng)標(biāo)安排，通知評(píng)標(biāo)專家按時(shí)到達(dá)評(píng)標(biāo)室，并協(xié)助做好專家簽到等工作。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)評(píng)標(biāo)過程中的相關(guān)事宜，如與評(píng)標(biāo)專家溝通、處理突發(fā)情況等。（二）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)室的日常管理和維護(hù)，確保評(píng)標(biāo)室設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，環(huán)境整潔、舒適。2.按照招標(biāo)部門的申請(qǐng)安排，提前做好評(píng)標(biāo)室的清潔、通風(fēng)等準(zhǔn)備工作。3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)室的安全保衛(wèi)工作，防止無關(guān)人員進(jìn)入評(píng)標(biāo)區(qū)域。4.協(xié)助招標(biāo)部門做好評(píng)標(biāo)過程中的后勤保障工作，如提供飲用水、文具等。（三）監(jiān)督部門職責(zé)1.對(duì)評(píng)標(biāo)室的使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督，確保評(píng)標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。2.檢查評(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)行為是否符合規(guī)定，有無違反公正性、保密性等原則的情況。3.受理關(guān)于評(píng)標(biāo)室使用過程中的投訴和舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。（四）評(píng)標(biāo)專家職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和本制度規(guī)定，客觀、公正地履行評(píng)標(biāo)職責(zé)。2.按時(shí)到達(dá)評(píng)標(biāo)室，在評(píng)標(biāo)過程中保持獨(dú)立、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，認(rèn)真評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。3.嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律，不得與外界人員私自接觸，不得泄露評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果等信息。4.配合招標(biāo)部門、監(jiān)督部門等做好評(píng)標(biāo)相關(guān)工作，如實(shí)提供評(píng)標(biāo)意見和建議。三、評(píng)標(biāo)室使用流程（一）申請(qǐng)與審批1.招標(biāo)部門根據(jù)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)需要，提前[X]個(gè)工作日填寫《評(píng)標(biāo)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目基本情況、評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)專家人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門審核，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)評(píng)標(biāo)室是否有沖突安排，并檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備是否能滿足使用要求。3.行政部門審核通過后，報(bào)監(jiān)督部門備案。如遇特殊情況或涉及重大項(xiàng)目，需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）準(zhǔn)備工作1.行政部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)，提前做好評(píng)標(biāo)室的清潔衛(wèi)生工作，擦拭桌面、清掃地面、整理座椅等，確保評(píng)標(biāo)室環(huán)境整潔。2.檢查評(píng)標(biāo)室的設(shè)施設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等，確保其正常運(yùn)行。如有故障，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.在評(píng)標(biāo)室擺放好評(píng)標(biāo)所需的文具，如紙張、筆、計(jì)算器等，并準(zhǔn)備好飲用水。4.根據(jù)評(píng)標(biāo)專家名單，準(zhǔn)備好專家簽到表、評(píng)標(biāo)文件等資料，并放置在指定位置。（三）專家簽到與入場(chǎng)1.招標(biāo)部門在評(píng)標(biāo)開始前[X]分鐘到達(dá)評(píng)標(biāo)室，再次檢查準(zhǔn)備工作是否就緒。2.評(píng)標(biāo)專家按照規(guī)定的時(shí)間到達(dá)評(píng)標(biāo)室，在專家簽到表上簽到，并出示有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。3.招標(biāo)部門工作人員引導(dǎo)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)室，安排專家就座，并發(fā)放評(píng)標(biāo)文件等資料。（四）評(píng)標(biāo)過程管理1.評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審，認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，客觀公正地評(píng)價(jià)各投標(biāo)人的投標(biāo)情況。2.評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)專家如有疑問或需要補(bǔ)充資料，應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)部門提出，招標(biāo)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)或提供相關(guān)資料。3.評(píng)標(biāo)過程中，行政部門工作人員應(yīng)在評(píng)標(biāo)室門外值班，負(fù)責(zé)接聽電話、傳遞文件等工作，不得擅自進(jìn)入評(píng)標(biāo)室干擾評(píng)標(biāo)專家。如有緊急情況需要進(jìn)入評(píng)標(biāo)室，應(yīng)先征得評(píng)標(biāo)專家同意，并做好記錄。4.監(jiān)督部門可根據(jù)需要對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，但不得影響評(píng)標(biāo)專家的正常評(píng)審工作。（五）評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總與提交1.評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)專家應(yīng)認(rèn)真填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，明確推薦的中標(biāo)候選人名單及理由。2.評(píng)標(biāo)專家將評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)資料提交給招標(biāo)部門，招標(biāo)部門對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。3.如評(píng)標(biāo)結(jié)果無異議，招標(biāo)部門將評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)資料按照規(guī)定程序報(bào)送公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照要求進(jìn)行公示等后續(xù)工作。（六）評(píng)標(biāo)室清理與關(guān)閉1.評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，評(píng)標(biāo)專家應(yīng)將評(píng)標(biāo)文件、資料等整理好，歸還原位，不得隨意丟棄或帶出評(píng)標(biāo)室。2.招標(biāo)部門工作人員負(fù)責(zé)清理評(píng)標(biāo)室，檢查是否有遺漏的文件、資料等，關(guān)閉評(píng)標(biāo)室的設(shè)施設(shè)備電源，關(guān)好門窗。3.行政部門對(duì)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)無誤后，將評(píng)標(biāo)室恢復(fù)至備用狀態(tài)。四、評(píng)標(biāo)室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.評(píng)標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等，并確保設(shè)備性能良好，滿足評(píng)標(biāo)工作需要。2.根據(jù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，可配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備，如工程圖紙查看設(shè)備、樣品展示設(shè)備等。3.為評(píng)標(biāo)專家提供舒適的工作環(huán)境，配備桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)等設(shè)施。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)建立評(píng)標(biāo)室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和隱患。3.對(duì)于電腦、打印機(jī)等常用設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行殺毒、軟件更新等操作，確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)評(píng)標(biāo)工作的發(fā)展和實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，確保設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。2.對(duì)于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好資產(chǎn)核銷等相關(guān)工作。五、評(píng)標(biāo)室安全與保密管理（一）安全管理1.評(píng)標(biāo)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保評(píng)標(biāo)區(qū)域的安全。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)室的安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.評(píng)標(biāo)期間，行政部門工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)室周邊區(qū)域環(huán)境的巡查，防止無關(guān)人員進(jìn)入評(píng)標(biāo)室或在周邊逗留。4.如發(fā)生安全事故或突發(fā)緊急情況，行政部門工作人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)評(píng)標(biāo)過程和相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.評(píng)標(biāo)專家、招標(biāo)部門工作人員、行政部門工作人員等參與評(píng)標(biāo)活動(dòng)的人員均負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何無關(guān)人員泄露評(píng)標(biāo)內(nèi)容、評(píng)標(biāo)結(jié)果等信息。3.評(píng)標(biāo)文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意復(fù)印、傳播或帶出評(píng)標(biāo)室。如需查閱或使用，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)和登記。4.在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，對(duì)評(píng)標(biāo)過程中產(chǎn)生的廢紙、廢文件等應(yīng)及時(shí)清理，統(tǒng)一銷毀，防止信息泄露。5.違反保密規(guī)定的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、評(píng)標(biāo)紀(jì)律與違規(guī)處理（一）評(píng)標(biāo)紀(jì)律1.評(píng)標(biāo)專家應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和評(píng)標(biāo)紀(jì)律，客觀、公正地履行評(píng)標(biāo)職責(zé)，不得接受投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人的賄賂或其他不正當(dāng)利益。2.評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)過程中應(yīng)保持獨(dú)立，不得與其他評(píng)標(biāo)專家私下串通，不得擅自改變?cè)u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.評(píng)標(biāo)專家不得在評(píng)標(biāo)期間與外界人員私自接觸，不得通過電話、短信、郵件等方式與外界聯(lián)系，不得泄露評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果等信息。4.招標(biāo)部門工作人員、行政部門工作人員等應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得干擾評(píng)標(biāo)專家的正常評(píng)審工作，不得為評(píng)標(biāo)專家提供不正當(dāng)便利。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反評(píng)標(biāo)紀(jì)律的評(píng)標(biāo)專家，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其評(píng)標(biāo)資格，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于違反評(píng)標(biāo)紀(jì)律的招標(biāo)部門工作人員、行政部門工作人員等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。3.對(duì)違反評(píng)標(biāo)紀(jì)律的