PAGE規(guī)范大車小車標追繳制度一、總則（一）目的為加強公司大車小車標追繳工作的規(guī)范化管理，確保公司資產(chǎn)安全，維護正常的運營秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及大車小車標使用及追繳相關(guān)的所有部門、人員及業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保標追繳工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有涉及標使用及未歸還的情況，一視同仁，公平公正處理。3.及時高效原則：及時發(fā)現(xiàn)、處理標使用異常情況，提高追繳效率，減少公司損失。4.責任明確原則：明確各部門、人員在標追繳工作中的職責，確保工作有序開展。二、大車小車標管理規(guī)定（一）標定義及分類1.大車標：指適用于公司大型車輛的標識，包括但不限于車身廣告標、運營資質(zhì)標等，具有特定的尺寸、圖案和標識要求。2.小車標：指適用于公司小型車輛的標識，如車門標識、車輛通行證標等，同樣有相應(yīng)的規(guī)格和樣式規(guī)定。（二）標使用申請1.大車小車標使用部門或個人需提前向公司資產(chǎn)管理部門提交使用申請，注明使用車輛類型、使用期限、使用用途等詳細信息。2.申請應(yīng)附帶使用標后的車輛外觀效果圖及相關(guān)業(yè)務(wù)證明材料，確保使用需求合理合規(guī)。（三）標發(fā)放1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容及實際情況進行審核，審核通過后，按照規(guī)定的流程發(fā)放標。2.發(fā)放時應(yīng)詳細記錄標編號、發(fā)放時間、領(lǐng)取人等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認。（四）標使用規(guī)范1.使用部門或個人必須按照申請用途及規(guī)定方式使用大車小車標，不得擅自更改、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓。2.標應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或褪色，應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告并申請更換。3.在車輛報廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用標時，使用部門或個人應(yīng)及時將標交回資產(chǎn)管理部門。三、標追繳流程（一）逾期未歸還的預(yù)警1.資產(chǎn)管理部門定期對大車小車標的使用期限進行梳理，對于即將到期或已逾期未歸還的情況，提前向使用部門或個人發(fā)送預(yù)警通知。2.預(yù)警通知應(yīng)明確標名稱、使用期限、逾期天數(shù)等信息，并要求使用部門或個人在規(guī)定時間內(nèi)做出回復(fù)及說明。（二）初步調(diào)查1.如收到預(yù)警通知后未及時收到使用部門或個人的有效回復(fù)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)啟動初步調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容包括核實車輛狀態(tài)、標實際使用情況、是否存在轉(zhuǎn)借等異常情況，可通過與車輛管理部門、使用部門負責人及相關(guān)人員溝通等方式進行。（三）正式追繳通知1.經(jīng)初步調(diào)查確認存在標未按時歸還的情況后，資產(chǎn)管理部門向使用部門或個人發(fā)出正式追繳通知。2.追繳通知應(yīng)明確指出未歸還標事實、違反規(guī)定條款、要求歸還期限及可能面臨的后果等內(nèi)容。（四）協(xié)商與溝通1.在規(guī)定的歸還期限內(nèi)，資產(chǎn)管理部門與使用部門或個人進行協(xié)商溝通，了解未及時歸還的原因及困難，尋求解決方案。2.如因合理原因?qū)е聼o法按時歸還，可協(xié)商確定延期歸還時間及相關(guān)措施；如因故意或違規(guī)行為導(dǎo)致未歸還，應(yīng)明確告知其責任及后果。（五）強制執(zhí)行1.若在協(xié)商溝通后仍未按時歸還標，且無正當理由，資產(chǎn)管理部門將采取強制執(zhí)行措施。2.強制執(zhí)行措施包括但不限于從使用部門或個人的相關(guān)費用中扣除標價值、暫停其相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限、通過法律途徑追討等，以確保標及時歸還。四、責任追究（一）部門責任1.各部門負責人為本部門大車小車標管理的第一責任人，應(yīng)確保本部門人員嚴格遵守標使用及追繳制度。2.如因部門管理不善導(dǎo)致標未按時歸還或出現(xiàn)其他違規(guī)情況，將追究部門負責人的管理責任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。（二）個人責任1.直接使用大車小車標的個人對標的使用及歸還負責，如因個人原因造成標丟失、損壞或未按時歸還，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.賠償責任根據(jù)標價值及造成的實際損失確定，賠償方式可包括現(xiàn)金賠償、重新制作標等。同時，視情節(jié)輕重給予個人相應(yīng)的紀律處分，如通報批評、降職、辭退等。（三）法律責任1.對于故意侵占、惡意損壞公司大車小車標或拒絕歸還且情節(jié)嚴重的行為，將依法追究其法律責任。2.涉及金額較大、構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)處理，維護公司的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對大車小車標使用及追繳情況進行檢查。2.監(jiān)督小組可通過實地查看車輛標情況、查閱使用記錄、與相關(guān)人員訪談等方式，確保制度執(zhí)行到位。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對標管理及追繳工作進行審計，檢查財務(wù)處理是否合規(guī)、標資產(chǎn)是否真實完整等。2.審計結(jié)果作為考核各部門及相關(guān)人員工作的重要依據(jù)，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見并跟蹤落實。（三）投訴舉報1.鼓勵公司員工及其他相關(guān)方對大車小車標使用及追繳過程中的違規(guī)行為進行投訴舉報。2.設(shè)立專門的投訴舉報渠道，如電話、郵箱等，并對投訴舉報內(nèi)容進行及時調(diào)查核實，對查證屬實的違規(guī)行為嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。六、信息管理（一）標檔案建立1.資產(chǎn)管理部門建立完善的大車小車標檔案，記錄每個標的詳細信息，包括編號、發(fā)放時間、使用部門及人員、使用期限、歸還情況等。2.標檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)雙重存檔方式，便于查詢和管理。（二）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.定期對標使用及追繳數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如逾期未歸還標數(shù)量、各部門標使用情況、追繳成功率等。2.通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題及趨勢，為制度優(yōu)化和決策提供依據(jù)。（三）信息共享1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)與車輛管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門實現(xiàn)信息共享，確保各部門對標情況有清晰了解。2.信息共享有助于協(xié)同工作，提高標管理及追繳工作的效率和準確性。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織大車小車標使用及追繳制度的培訓(xùn)，提高全體員工對標管理重要性的認識及相關(guān)操作規(guī)范的掌握程度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度解讀、標使用流程、追繳程序、責任追究等方面，可采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示等多種方式進行。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳標管理及追繳制度，增強員工的合規(guī)意識。2.及時發(fā)布標管理相關(guān)通知、公告及案例警示，營造良好的合規(guī)氛圍。八、附則（一）