PAGE人員值日排班制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的日常管理，確保工作場所的正常秩序，提高工作效率，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本人員值日排班制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：值日排班應(yīng)確保每位員工都有平等的機(jī)會參與值日工作，避免偏袒或歧視。2.合理安排原則：根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況，合理安排值日時間和任務(wù)，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。3.責(zé)任明確原則：明確值日人員的職責(zé)和工作要求，確保值日工作的質(zhì)量和效果。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)變化、人員變動等情況，及時對值日排班進(jìn)行調(diào)整。二、值日職責(zé)（一）日常工作1.負(fù)責(zé)工作場所的衛(wèi)生清潔，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等區(qū)域的清掃和擦拭。2.檢查辦公設(shè)備的運(yùn)行情況，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.維護(hù)工作場所的秩序，確保員工遵守公司/組織的規(guī)章制度，不出現(xiàn)大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等行為。4.及時處理工作場所內(nèi)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、漏水等，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行報告和處理。（二）安全管理1.負(fù)責(zé)工作場所的安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等，確保安全無隱患。2.提醒員工注意安全事項(xiàng)，如關(guān)好門窗、切斷電源等，防止發(fā)生安全事故。3.發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）文件管理1.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時和準(zhǔn)確。2.整理和保管工作場所內(nèi)的文件資料，保持文件的整齊和有序。3.按照規(guī)定的時間和流程，將文件資料移交相關(guān)部門或人員。（四）其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。2.協(xié)助其他部門或員工解決工作中遇到的問題。三、值日排班（一）排班周期值日排班以[具體時間周期]為一個循環(huán)周期，如每周、每月等。（二）排班方式1.根據(jù)公司/組織的部門設(shè)置和人員數(shù)量，制定值日排班表。排班表應(yīng)明確值日人員的姓名、部門、值日日期、值日時間段等信息。2.采用輪流排班的方式，確保每位員工都有機(jī)會參與值日工作。3.對于特殊崗位或工作任務(wù)較重的部門，可以適當(dāng)增加值日次數(shù)或安排專人負(fù)責(zé)值日工作。（三）排班調(diào)整及請假1.如因員工請假、出差等原因無法按時值日，可以提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請調(diào)整值日時間，并報行政部門備案。2.行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時對值日排班表進(jìn)行調(diào)整，確保值日工作的正常進(jìn)行。3.如遇特殊情況，如突發(fā)事件、緊急任務(wù)等，需要臨時增加值日人員時，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并做好記錄。四、值日流程（一）值日準(zhǔn)備1.值日人員應(yīng)提前[具體時間]到達(dá)工作場所，做好值日準(zhǔn)備工作。2.領(lǐng)取值日工具，如掃帚、拖把、抹布等，并檢查工具是否完好。3.了解當(dāng)天的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，如有特殊要求或任務(wù)，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員溝通。（二）值日實(shí)施1.按照值日職責(zé)的要求，依次對工作場所進(jìn)行衛(wèi)生清潔、安全檢查、文件管理等工作。2.在值日過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并做好記錄。對于無法處理的問題，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。3.值日人員應(yīng)保持工作場所的整潔和有序，不得隨意堆放雜物或丟棄垃圾。4.注意維護(hù)工作場所的秩序，提醒員工遵守公司/組織的規(guī)章制度。（三）值日結(jié)束1.值日工作完成后，值日人員應(yīng)將值日工具歸位，并清理干凈。2.檢查工作場所的門窗是否關(guān)好、電器設(shè)備是否關(guān)閉等，確保安全無隱患。3.在值日記錄表上簽字確認(rèn)，記錄當(dāng)天的值日情況。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對值日工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對工作場所的衛(wèi)生、安全等情況進(jìn)行檢查和評估。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門值日人員的管理和監(jiān)督，確保值日工作的質(zhì)量和效果。3.員工有權(quán)對值日工作提出意見和建議，如發(fā)現(xiàn)值日人員未履行職責(zé)或工作不到位的情況，可以向行政部門或上級領(lǐng)導(dǎo)反映。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.值日工作考核主要從衛(wèi)生清潔、安全管理、文件管理、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評價。2.衛(wèi)生清潔方面，要求工作場所干凈整潔，無明顯污漬、垃圾等。3.安全管理方面，要求值日人員認(rèn)真履行安全檢查職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題，確保工作場所無安全隱患。4.文件管理方面，要求文件收發(fā)、傳遞和歸檔工作及時、準(zhǔn)確，文件資料整理有序。5.工作態(tài)度方面，要求值日人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，按時完成值日工作任務(wù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.行政部門根據(jù)值日工作考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的值日人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.對于考核不合格的值日人員，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育，并要求其限期整改。如多次考核不合格，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.值日工作考核結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織值日人員參加值日工作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括值日職責(zé)、值日流程、安全知識、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)等。2.通過培訓(xùn)，使值日人員熟悉值日工作的要求和方法，提高值日工作的質(zhì)量和效果。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.定期組織值日人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷更新和完善值日人員的知識和技能。（三）宣傳教育1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、公告欄等渠道，宣傳值日工作的重要性和相關(guān)制度規(guī)范。2.通過組織會議、發(fā)放宣傳資料等方式，向全體員工宣傳值日工作的要求和注意事項(xiàng)，提高員工的參與意識和責(zé)任感。七、附則（一）解釋權(quán)本