PAGE如何強(qiáng)調(diào)保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)的各類人員。同時(shí)，對(duì)于涉及公司/組織秘密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在其與公司/組織合作期間，也應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于公司/組織的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷(xiāo)售渠道、財(cái)務(wù)信息、營(yíng)銷(xiāo)策略等。2.技術(shù)秘密：指公司/組織擁有的未公開(kāi)的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)、研發(fā)成果等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件代碼、設(shè)計(jì)圖紙等。3.保密信息：指公司/組織根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及自身經(jīng)營(yíng)管理需要，要求員工予以保密的各類信息，涵蓋商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他涉及公司/組織敏感信息的內(nèi)容。二、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司/組織責(zé)任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程等，確保保密工作有章可循。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，使其了解保密工作的重要性、保密制度的內(nèi)容以及自身應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任與義務(wù)。3.對(duì)涉及保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備、文件等采取必要的安全保密措施，如設(shè)置保密區(qū)域、安裝監(jiān)控設(shè)備、加密存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等。4.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。（二）員工義務(wù)1.嚴(yán)格遵守本保密制度規(guī)范，自覺(jué)履行保密責(zé)任與義務(wù)。2.妥善保管公司/組織提供的保密文件、資料、設(shè)備等，不得私自復(fù)制、傳播、泄露或擅自使用。3.在工作中涉及保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限、使用加密通訊工具等，防止信息泄露。4.未經(jīng)公司/組織書(shū)面授權(quán)，不得向任何第三方披露公司/組織的保密信息，包括但不限于在社交媒體、公開(kāi)場(chǎng)合、私人交流中提及。5.離職或與公司/組織解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將所有涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等歸還公司/組織，并承諾在離職后一定期限內(nèi)（根據(jù)具體情況設(shè)定）繼續(xù)履行保密義務(wù)。三、保密措施（一）文件與資料管理1.對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)，如絕密、機(jī)密、秘密等。2.設(shè)立專門(mén)的保密文件存放場(chǎng)所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門(mén)禁系統(tǒng)等，確保文件資料的安全存放。3.嚴(yán)格控制文件資料的借閱、使用、歸還流程，借閱人需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期間應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，使用完畢后及時(shí)歸還。4.文件資料的復(fù)印、打印、掃描等操作應(yīng)在指定的保密區(qū)域進(jìn)行，并進(jìn)行登記備案，記錄操作時(shí)間、操作人員、文件內(nèi)容等信息。（二）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司/組織為員工配備的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻、加密軟件等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備安全。2.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換，不得將密碼告知他人。嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。3.涉及保密信息的電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置。嚴(yán)禁通過(guò)外部存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間傳輸保密信息，如需傳輸，應(yīng)經(jīng)公司/組織相關(guān)部門(mén)審批，并采取加密傳輸?shù)劝踩胧?.員工在使用公司/組織網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法軟件，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司/組織保密信息的內(nèi)容。（三）會(huì)議與活動(dòng)管理1.在召開(kāi)涉及保密信息的會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議室，并提前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查，確保無(wú)竊聽(tīng)、偷拍等安全隱患。2.會(huì)議組織者應(yīng)明確會(huì)議的保密要求，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，要求參會(huì)人員不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。如需記錄，應(yīng)使用公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的筆記本，并在會(huì)議結(jié)束后收回。3.對(duì)于重要的保密會(huì)議，應(yīng)限制參會(huì)人員范圍，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)回收并妥善保管。4.在舉辦涉及保密信息的活動(dòng)時(shí)，如商務(wù)洽談、技術(shù)交流等，應(yīng)提前制定保密方案，明確活動(dòng)中的保密措施和要求，確?；顒?dòng)過(guò)程中的信息安全。（四）人員管理1.對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司/組織的保密制度規(guī)范，并簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任與義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)明確保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技術(shù)等方面。3.對(duì)于涉及保密信息的崗位，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.在員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行離職面談，提醒其履行保密義務(wù)，并收回其持有的涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等。同時(shí)，要求員工簽署離職保密承諾書(shū)，承諾離職后一定期限內(nèi)不從事與公司/組織競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，不泄露公司/組織的保密信息。四、保密信息的范圍界定（一）商業(yè)秘密范疇1.產(chǎn)品研發(fā)方面未公開(kāi)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、外觀設(shè)計(jì)、功能特性等。正在研發(fā)過(guò)程中的新產(chǎn)品技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告等。2.生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面獨(dú)特的生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制方法等。原材料采購(gòu)渠道、供應(yīng)商名單、采購(gòu)價(jià)格等。3.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面：市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告、客戶需求信息等。銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售渠道布局等。客戶名單、客戶聯(lián)系方式、客戶交易記錄等。4.財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算數(shù)據(jù)等。資金運(yùn)作情況、投資項(xiàng)目信息、融資渠道等。（二）技術(shù)秘密范疇1.專利技術(shù)：已申請(qǐng)專利或正在申請(qǐng)專利的技術(shù)方案，包括發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)等。2.專有技術(shù)：公司/組織自主研發(fā)或擁有的獨(dú)特技術(shù)訣竅、技術(shù)工藝，如特殊的制造工藝、配方等，尚未公開(kāi)披露。3.軟件代碼：公司/組織自主開(kāi)發(fā)的軟件程序、算法、數(shù)據(jù)庫(kù)等，包括但不限于業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件、辦公軟件、工具軟件等。4.技術(shù)文檔：技術(shù)研發(fā)過(guò)程中的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)方案文檔等。（三）其他保密信息范疇1.公司/組織內(nèi)部的管理文件、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要等，涉及公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)決策、人事安排等敏感信息。2.與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議中的保密信息，以及在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方保密信息。3.公司/組織參與的項(xiàng)目、招投標(biāo)活動(dòng)中的未公開(kāi)信息，如項(xiàng)目方案、報(bào)價(jià)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門(mén)的保密管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)保密工作的監(jiān)督與檢查，定期對(duì)公司/組織各部門(mén)的保密工作進(jìn)行巡查，確保保密制度的有效執(zhí)行。2.建立保密舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。3.定期對(duì)公司/組織的保密工作進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整和完善保密制度和措施。（二）檢查內(nèi)容1.文件資料管理檢查：檢查保密文件的存放、借閱、使用、歸還記錄是否完整，文件標(biāo)識(shí)是否清晰，保密區(qū)域的安全防護(hù)設(shè)施是否正常運(yùn)行等。2.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理檢查：檢查員工計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)措施是否到位，網(wǎng)絡(luò)使用是否合規(guī)，電子文件的加密存儲(chǔ)和備份情況是否良好等。3.人員管理檢查：檢查新員工保密培訓(xùn)記錄、保密協(xié)議簽訂情況，員工離職時(shí)的保密交接工作是否完成等。4.會(huì)議與活動(dòng)管理檢查：檢查涉及保密信息的會(huì)議和活動(dòng)是否按照保密要求進(jìn)行組織和管理，會(huì)議資料是否妥善保管等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)（大過(guò)）、降職（降級(jí)）、撤職、開(kāi)除等。2.對(duì)于因保密違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法要求違規(guī)人員承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對(duì)于違反保密制度且情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌犯罪的，將依法移送