PAGE宿舍搬離制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工宿舍搬離行為，確保宿舍資源的合理使用和管理秩序，維護公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司所有入住員工宿舍的員工，包括正式員工、試用期員工及臨時借住員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在宿舍搬離過程中遵循公平公正的程序和標準。3.有序高效原則：規(guī)范搬離流程，提高工作效率，保障宿舍管理工作的有序進行。二、搬離申請（一）申請條件員工有下列情形之一的，可以申請搬離宿舍：1.已在公司附近自行租房居住。2.因工作調(diào)動到公司其他辦公地點，距離現(xiàn)宿舍較遠，通勤不便。3.與他人合租或家庭成員共同居住，已找到更合適的居住場所。4.因個人原因不再需要公司宿舍，如離職、退休等。（二）申請時間1.員工如需搬離宿舍，應提前[X]個工作日向宿舍管理部門提交書面申請。2.對于因離職等原因即將離開公司的員工，應在離職手續(xù)辦理期間同時提交宿舍搬離申請。（三）申請流程1.員工填寫《宿舍搬離申請表》，詳細說明搬離原因、預計搬離時間等信息，并簽字確認。2.將申請表提交至所在部門負責人，部門負責人應在[X]個工作日內(nèi)對申請進行審核，并簽署意見。如因工作需要，部門負責人可要求員工在規(guī)定時間內(nèi)暫不搬離宿舍。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，員工將申請表交至宿舍管理部門。宿舍管理部門在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)進行復核，確認申請信息無誤后，為員工辦理搬離手續(xù)。三、搬離前準備（一）宿舍清理1.員工在搬離宿舍前，應自行對宿舍內(nèi)的個人物品進行清理和整理，確保宿舍內(nèi)無遺留垃圾和雜物。2.清理宿舍時，應保持宿舍設施設備的完好，不得故意損壞或拆除宿舍內(nèi)的家具、電器、門窗等設施。如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞情況，員工應照價賠償。（二）鑰匙交接1.員工需將宿舍房間鑰匙及配套設施鑰匙（如門禁卡等）全部交回宿舍管理部門。2.鑰匙交接時，雙方應進行簽字確認，確保鑰匙數(shù)量準確無誤。如因鑰匙丟失或未按時交回導致的后續(xù)問題，由員工承擔相應責任。（三）費用結(jié)算1.員工在搬離宿舍前，應與宿舍管理部門核對各項費用，包括水電費、物業(yè)費等。如有欠費情況，應在搬離前結(jié)清。2.宿舍管理部門應在員工搬離當日，根據(jù)實際費用結(jié)算情況開具費用結(jié)算清單，并由員工簽字確認。四、搬離手續(xù)辦理（一）現(xiàn)場檢查1.宿舍管理部門在收到員工的搬離申請并完成復核后，將安排工作人員對員工宿舍進行現(xiàn)場檢查。2.檢查內(nèi)容包括宿舍設施設備的完好情況、衛(wèi)生狀況、是否存在違規(guī)使用電器等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，將要求員工立即整改，直至符合要求。（二）手續(xù)辦理1.經(jīng)現(xiàn)場檢查合格后，員工到宿舍管理部門辦理搬離手續(xù)。手續(xù)辦理時，員工需提交以下材料：《宿舍搬離申請表》原件。已結(jié)清的費用結(jié)算清單。宿舍房間及配套設施鑰匙。2.宿舍管理部門在收到上述材料并確認無誤后，為員工辦理搬離手續(xù)，并在《宿舍搬離申請表》上加蓋“已搬離”章。（三）特殊情況處理1.如員工在搬離宿舍時遇到特殊情況，如生病、突發(fā)緊急事件等無法按時辦理搬離手續(xù)，應提前向宿舍管理部門說明情況，并在事后盡快補辦手續(xù)。2.對于因離職手續(xù)未辦理完畢等原因暫時無法搬離宿舍的員工，宿舍管理部門應與其協(xié)商確定搬離時間，并在離職手續(xù)辦理完成后及時辦理宿舍搬離手續(xù)。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定員工在宿舍搬離過程中如有下列違規(guī)行為，將按照本制度進行處理：1.未提前提交搬離申請或未按規(guī)定時間提交申請。2.未按要求清理宿舍，導致宿舍衛(wèi)生狀況差或遺留大量垃圾。3.故意損壞宿舍設施設備，拒不賠償或賠償金額不足。4.未按時交回宿舍鑰匙，影響后續(xù)宿舍管理工作。5.拖欠宿舍相關(guān)費用，經(jīng)多次催繳仍不結(jié)清。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，宿舍管理部門將給予警告，并要求員工立即整改。2.對于一般違規(guī)行為，將扣除員工一定金額的宿舍押金作為處罰，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。如員工拒不整改，將進一步采取其他處罰措施。3.對于嚴重違規(guī)行為，如故意損壞宿舍設施設備且價值較大、惡意拖欠費用等，除扣除全部宿舍押金外，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、記過、降職降薪、解除勞動合同等，并保留追究其法律責任的權(quán)利。六、監(jiān)督與投訴（一）監(jiān)督機制1.公司設立專門的宿舍管理監(jiān)督小組，負責對宿舍搬離制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對宿舍搬離申請、手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)進行抽查，確保各項工作符合制度規(guī)范要求。（二）投訴渠道1.員工如對宿舍搬離過程中的任何環(huán)節(jié)存在疑問或不滿，可通過以下方式進行投訴：向宿舍管理部門提出書面投訴，詳細說明投訴事項及訴求。撥打公司投訴熱線[電話號碼]進行投訴。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的投訴板塊提交投訴內(nèi)容。2.宿舍管理部門在收到投訴后，應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給投訴人。如投訴人對處理結(jié)果不滿意，可向上級管理部門