PAGE工會一日生活制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會組織建設(shè)，規(guī)范工會成員一日生活秩序，提高工會工作效率，增強(qiáng)工會組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司工會全體成員。（三）基本原則1.堅持以法律法規(guī)為準(zhǔn)則，確保工會活動合法合規(guī)。2.注重工作實效，圍繞公司發(fā)展和員工需求開展活動。3.強(qiáng)調(diào)民主參與，充分調(diào)動工會成員的積極性和創(chuàng)造性。4.保持嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，各項工作流程和要求明確具體。二、工作時間與考勤（一）正常工作時間工會工作人員應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時間出勤，一般為[具體工作時間]。在工作時間內(nèi)，要全身心投入工作，認(rèn)真履行職責(zé)。（二）考勤制度1.實行簽到制度，工會成員每天上班時需在指定的考勤表上簽到，記錄出勤情況。2.如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照公司請假流程向工會負(fù)責(zé)人提交請假申請。請假[X]天以內(nèi)的，由工會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假超過[X]天的，需報上級工會備案。3.對于無故曠工的成員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并在工會內(nèi)部進(jìn)行通報批評。三、工作內(nèi)容與流程（一）日常工作安排1.定期召開工會工作會議每周[具體時間]召開工會工作例會，總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)。會議由工會主席主持，工會委員及各小組組長參加。會議內(nèi)容包括工作匯報、問題討論、決策制定等。2.員工關(guān)懷與溝通設(shè)立員工意見箱，定期收集員工的意見和建議，及時了解員工的需求和訴求。工會工作人員定期與員工進(jìn)行面對面溝通，關(guān)心員工的工作和生活情況，對于員工反映的問題要及時記錄并協(xié)調(diào)解決。3.組織文體活動根據(jù)公司實際情況和員工興趣愛好，制定年度文體活動計劃?；顒觾?nèi)容包括運(yùn)動會、文藝晚會、技能競賽等。在活動策劃階段，要充分征求員工意見，確?；顒泳哂形蛥⑴c度?；顒咏M織過程中，要做好各項準(zhǔn)備工作，保障活動安全、有序進(jìn)行。4.權(quán)益維護(hù)與協(xié)調(diào)關(guān)注員工的勞動權(quán)益，對于員工與公司之間的勞動糾紛，工會要積極介入，協(xié)助雙方進(jìn)行溝通協(xié)商，維護(hù)員工的合法權(quán)益。加強(qiáng)與公司管理層的溝通協(xié)調(diào)，及時反映員工的合理訴求，促進(jìn)公司與員工關(guān)系的和諧穩(wěn)定。（二）工作流程規(guī)范1.活動策劃流程活動發(fā)起：由工會委員或各小組組長根據(jù)工作需要或員工建議，提出活動策劃意向。方案制定：成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等。方案審核：活動方案提交工會主席審核，審核通過后報上級工會備案。準(zhǔn)備實施：按照活動方案進(jìn)行各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員通知等。在活動實施過程中，要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行?；顒涌偨Y(jié)：活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)，評估活動效果，收集員工反饋意見，為今后的活動改進(jìn)提供參考。2.員工意見處理流程意見收集：通過意見箱、電子郵箱、面對面溝通等方式收集員工意見。分類整理：對收集到的意見進(jìn)行分類整理，明確問題性質(zhì)和涉及部門。協(xié)調(diào)解決：對于一般性問題，由工會工作人員直接與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決；對于較為復(fù)雜的問題，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題會議研究，制定解決方案。反饋答復(fù)：將問題解決情況及時反饋給提出意見的員工，并做好記錄。對于暫時無法解決的問題，要向員工說明原因，爭取員工理解。四、會議與活動管理（一）會議管理1.會議準(zhǔn)備確定會議主題、時間、地點和參會人員，并提前通知相關(guān)人員。準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。安排會議場地，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。2.會議組織會議開始前，檢查參會人員簽到情況，確保會議按時召開。會議過程中，主持人要把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，做好會議記錄。對于會議中提出的問題和決策事項，要明確責(zé)任人和完成時間，跟蹤落實情況。3.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，明確會議討論的主要內(nèi)容、決策事項和工作要求。會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)工會主席審核后發(fā)送給參會人員，并在工會內(nèi)部存檔。（二）活動管理1.活動策劃與預(yù)算活動策劃要充分考慮員工的興趣和需求，結(jié)合公司文化和實際情況，制定具有吸引力的活動方案。編制活動預(yù)算，明確活動所需的各項費用，如場地租賃費用、物資采購費用、人員報酬等。預(yù)算要合理、準(zhǔn)確，報工會主席審核通過后執(zhí)行。2.活動組織與實施按照活動方案組織實施活動，提前做好各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員分工等。在活動現(xiàn)場，要安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)、后勤服務(wù)等工作，確保活動順利進(jìn)行?；顒舆^程中，要注重收集員工的反饋意見，及時調(diào)整活動安排，提高活動效果。3.活動總結(jié)與評估活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)，評估活動的成效、存在的問題及改進(jìn)措施。收集員工對活動的評價和建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。對于活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和小組，要進(jìn)行表彰和獎勵。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件起草與審核工會各類文件由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)起草，內(nèi)容要準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔明了。文件起草完成后，提交工會主席審核，審核通過后方可印發(fā)。重要文件需報上級工會備案。2.文件印發(fā)與存檔文件印發(fā)要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和程序進(jìn)行，確保文件的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。文件印發(fā)后，要及時進(jìn)行存檔，建立文件檔案，便于查閱和管理。（二）檔案管理1.檔案分類工會檔案分為文書檔案、活動檔案、員工檔案等類別。文書檔案包括工會工作文件、會議記錄、工作計劃與總結(jié)等；活動檔案包括活動策劃方案、活動照片、視頻等；員工檔案包括員工入會申請表、會員登記表、員工權(quán)益維護(hù)記錄等。2.檔案收集與整理定期收集各類檔案資料，確保檔案的完整性。對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照檔案管理要求進(jìn)行編號、裝訂、編目等工作。3.檔案保管與查閱設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案需經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。查閱人員要愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源工會經(jīng)費主要來源于公司按規(guī)定撥繳的工會經(jīng)費、工會會員繳納的會費以及其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.遵紀(jì)守法原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度使用經(jīng)費。2.服務(wù)員工原則：經(jīng)費使用要以服務(wù)員工為宗旨，圍繞員工需求開展活動。3.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約開支，提高經(jīng)費使用效益。4.民主管理原則：經(jīng)費使用情況要定期向工會會員公開，接受會員監(jiān)督。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.每年年初，工會要根據(jù)工作計劃和活動安排，編制年度經(jīng)費預(yù)算，明確經(jīng)費支出項目和金額。2.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)工會委員會審議通過后，報上級工會備案。3.經(jīng)費使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需經(jīng)工會委員會討論通過，并報上級工會批準(zhǔn)。（四）經(jīng)費報銷1.工會經(jīng)費報銷要嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度和工會財務(wù)規(guī)定進(jìn)行，報銷憑證要真實、合法、有效。2.報銷時，需填寫報銷申請表，注明報銷事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.報銷申請表經(jīng)工會主席審批后，到公司財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立工會監(jiān)督小組，由工會委員和會員代表組成，負(fù)責(zé)對工會工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對工會工作進(jìn)行檢查，重點檢查工作制度執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況、活動開展情況等。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受工會成員和員工的監(jiān)督舉報。對于舉報事項，要及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）考核制度1.建立工會成員考核制度，對工會成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不